Ogłoszenie nr 500215952-N-2018 z dnia 08-09-2018 r.

Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu: Konserwacja wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania wraz z usuwaniem awarii oraz usuwanie awarii w ramach pogotowia technicznego w instalacjach: gazowych, wodociągowo - kanalizacyjnych i elektrycznych w nieruchomościach administrowanych i zarządzanych przez MZBM - TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 601618-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu, Krajowy numer identyfikacyjny 27366544600000, ul. ul. Korczaka 7, 41200 Sosnowiec, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 323 642 045, e-mail mzbm@mzbm.sosnowiec.pl, faks 323 642 055.
Adres strony internetowej (url): www.mzbm.sosnowiec.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Konserwacja wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania wraz z usuwaniem awarii oraz usuwanie awarii w ramach pogotowia technicznego w instalacjach: gazowych, wodociągowo - kanalizacyjnych i elektrycznych w nieruchomościach administrowanych i zarządzanych przez MZBM - TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu

ZP/05/MZBM/2018

Usługi

Opis przedmiotu zamówienia dla zadania A. 1.Zamówienie obejmuje przeprowadzenie niezbędnych prac konserwacyjnych wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania wraz z węzłami cieplnymi niskich parametrów wg potrzeb i na zlecenie Zamawiającego, umożliwiających sprawne i terminowe uruchomienie ogrzewania w ok. 3879 lokalach, usytuowanych w 96 budynkach o łącznej powierzchni ogrzewanej wynoszącej ok. 173.138,46 m2 (zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy) oraz utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej instalację c.o. w okresach dostarczania czynnika grzewczego, łącznie z odpowiednim zabezpieczeniem przedmiotowej instalacji po zakończeniu ogrzewania. 2. Przez konserwację wewnętrznej instalacji c.o. Zamawiający rozumie wykonywanie wszelkich niezbędnych prac mających na celu jej utrzymanie w dobrym stanie w celu zabezpieczenia przed szybkim zużyciem się, czy też zniszczeniem i dla utrzymania instalacji w celu użytkowania w stanie zgodnym z przeznaczeniem w ramach ustalonego, miesięcznego ryczałtu. 3. Zamawiający jednocześnie informuje, iż wskazane w pkt. 1.1. ilości budynków, mieszkań oraz ilość m2 ogrzewanej powierzchni zostały ustalone na dzień ogłoszenia zamówienia i mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. 4. Zakres konserwacji i usuwania awarii wewnętrznej instalacji c.o. w szczególności obejmuje: 1) nadzór nad napełnianiem oraz regulacja instalacji c.o., 2) natychmiastowe usuwanie ewentualnych nieszczelności i przecieków, 3) usuwanie awarii oraz wykonywanie wszelkich niezbędnych czynności zapobiegających dalszym ich skutkom, 4) odpowietrzanie instalacji c.o. zgodnie z potrzebami oraz odpowietrzanie indywidualnych grzejników wraz z uzupełnieniem wodą instalacji do ciśnienia eksploatacyjnego, zgodnie z potrzebami, 5) bieżąca kontrola parametrów technicznych czynnika grzewczego, 6) dokonywanie bieżących oględzin punktów grzejnych 7) przegląd, czyszczenie oraz uszczelnienie urządzeń filtrujących i naczyń zbiorczych, 8) płukanie instalacji c.o. i grzejników zgodnie z potrzebami, 9) likwidacja zakłóceń w dostawie ciepła powstałych na skutek rozregulowania instalacji lub braku właściwych parametrów. 5. O konieczności uruchomienia ogrzewania w poszczególnych budynkach Zamawiający poinformuje Wykonawcę każdorazowo stosownym zleceniem (załącznik nr 2 do umowy). Wykonawca winien w ciągu 24 godzin od daty otrzymania zlecenia, o którym mowa powyżej przeprowadzić wszelkie niezbędne prace konserwacyjne oraz zgłosić gotowość do napełnienia instalacji c.o. zarówno dostawcy energii cieplnej jaki i Zamawiającemu. Dodatkowo również powinien poinformować wszystkich mieszkańców o konieczności otwarcia zaworów grzejnikowych w swoich lokalach, co ułatwi poprawne uzupełnienie i odpowietrzenie instalacji c.o. w trakcie przygotowania węzłów i instalacji do włączenia centralnego ogrzewania. Wykonawca w trakcie uruchamiania c.o. dokona regulacji instalacji wewnętrznej. 6. O zakończeniu okresu grzewczego w stosunku do każdego z budynków Wykonawca zostanie poinformowany osobnym pismem lub wiadomością elektroniczną, której otrzymanie Wykonawca potwierdza niezwłocznie. Najdalej w ciągu 5 dni od dnia otrzymania powyższego pisma lub wiadomości elektronicznej Wykonawca winien wykonać wszelkie niezbędne czynności zabezpieczające wewnętrzną instalację c.o. oraz odpowiednie węzły cieplne. 7. Z prowadzonych prac konserwacyjnych wewnętrznych instalacji c.o. Wykonawca sporządzać będzie miesięcznie tzw. kontrolki pracy instalacji oraz węzłów cieplnych (załącznik nr 3 do umowy), zawierających również wskazanie wszelkich stwierdzonych przez Wykonawcę nieprawidłowości instalacji kwalifikujących je do remontu. 8. Zamawiający wymaga, aby w sytuacji wystąpienia jakichkolwiek awarii wewnętrznych instalacji c.o. czy też węzłów cieplnych niskich parametrów Wykonawca był zdolny do podjęcia najdalej w ciągu 1 godziny od ich zgłoszenia, 24 godziny na dobę również w dni wolne od pracy oraz święta, wszelkich niezbędnych czynności zapobiegających dalszym skutkom awarii w ramach ustalonego miesięcznego ryczałtu. 9. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać przez cały okres realizacji zamówienia stały punkt pogotowia technicznego z zainstalowanym stacjonarnym łączem telefonicznym oraz dodatkowo telefonem komórkowym, celem odebrania zgłoszeń lub zleceń. 1.10. W przypadku zaniechania, opieszałości bądź niedbałości w trakcie wykonania usługi powodującego zniszczenie lub uszkodzenie mienia Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego podjęcia odpowiednich działań wobec mienia i osób poszkodowanych w celu usunięcia bądź naprawienia szkody. Opis przedmiotu zamówienia dla zadania B. 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi usuwania awarii oraz wykonywania wszelkich niezbędnych czynności zapobiegających dalszym ich skutkom w instalacjach: gazowych, wodno - kanalizacyjnych, i elektrycznych, znajdujących się w częściach wspólnych nieruchomości zarządzanych przez MZBM - TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu, w ramach pełnienia stacjonarnego dyżuru pogotowia technicznego. 2. Pod pojęciem instalacji części wspólnej nieruchomości należy rozumieć urządzenia i instalacje wod./kan., gazowe, elektryczne, które znajdują się w klatkach schodowych, korytarzach piwnicznych, suszarniach, pralniach, strychach, wózkowniach i innych wspólnych pomieszczeniach. W skład części wspólnej wchodzą również instalacje umieszczone wewnątrz lokali mieszkalnych i użytkowych, znajdujące się przed zaworem głównym lub przed licznikiem (co dokładniej określa granica eksploatacji budynku danej wspólnoty mieszkaniowej). 3. Łączna powierzchnia użytkowa zarządzanych przez MZBM - TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu nieruchomości wynosi ok.: 295 473,64 m2, usytuowanych w 198 budynkach o łącznej ilości ok. 6333 lokali. 4. Powyższa liczba budynków, lokali oraz metrów kwadratowych powierzchni użytkowej, została ustalona na dzień ogłoszenia zamówienia i może ulec zmianie w okresie obowiązywania niniejszej umowy. 5. W ramach usuwania awarii instalacji wodociągowych i ciepłej wody użytkowej Wykonawca zobowiązany jest: 1) dokonywać drobnych, awaryjnych napraw przecieków na instalacji tj. na odcinkach pionów i poziomów od wodomierza głównego w budynku do pierwszego zaworu odcinającego lokal mieszkalny; 2) awaryjnie wymieniać, łączyć lub uszczelniać nieszczelne elementy instalacji wodnej np. złączki, kształtki, głowice i odcinki rur w pionach i poziomach; 3) zabezpieczać pęknięte rury poprzez założenie opaski zaciskowej w przypadku braku zaworów do odbiorników lub zamknięcie dopływu wody celem uniknięcia nadmiernych szkód w nieruchomości; 4) rozmrażać instalację wewnętrzną w okresie zimowym - wg potrzeb. 6. W ramach usuwania awarii instalacji kanalizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest: 1) usuwać zatory i niedrożności instalacji poziomej od budynku do pierwszej studni kanalizacji sanitarnej; 2) usuwać niedrożność przykanalików; 3) czyścić zatkane kratki ściekowe w pomieszczeniach wspólnego użytku oraz rury deszczowe z osadnikiem i syfonem; 4) usuwać zanieczyszczenia powstałe w wyniku awarii kanalizacyjnej w pomieszczeniach wspólnego użytku; 5) usuwać zatory i niedrożności na przyłączach kanalizacji i deszczowej; 6) likwidować lokalne niedrożności instalacji kanalizacyjnej (poziomy, piony bez podejść odpływowych - syfonów i kratek ściekowych - od urządzeń w lokalach mieszkalnych i użytkowych). 7. W ramach usuwania awarii instalacji gazowych Wykonawca zobowiązany jest: 1) każdorazowo ustalić przyczynę nieszczelności na instalacji gazowej; 2) odciąć dopływ gazu na instalacji w przypadku stwierdzenia nieszczelności; 3) odciąć niesprawne urządzenia gazowe poprzez zamknięcie zaworu gazowego przy urządzeniu; 4) przeprowadzić próbę szczelności na instalacji; 5) każdorazowo sporządzić protokół z wykonanych czynności na instalacji gazowej; 6) informować o zakazie użytkowania uszkodzonego urządzenia przez użytkownika (na piśmie). 8. W ramach usuwania awarii instalacji elektrycznych Wykonawca zobowiązany jest: 1) usuwać awarie polegające na braku dopływu energii elektrycznej do lokali mieszkalnych i użytkowych, do ustalonej granicy eksploatacji: COK I - do tablicy licznikowej wraz z tablicą pod licznik; - do tablicy licznikowej wraz z tablicą: o Zamkowa 8a i 22b-32b, o Struga 3ab, 5-7-9, 70, o Franciszkańska 4ab, o Królowej Jadwigi 2, 3-5-7, 11-13-15, o 1-go Maja 21, - w pozostałych budynkach na terenie byłego ROW IV do tablicy licznikowej; ROW II - do licznika tj. do końcówek przewodu zasilającego mieszkanie wchodzących do licznika; ROW III - do licznika. 2) usuwać awarie braku dopływu energii elektrycznej do pomieszczeń wspólnego użytku (klatek schodowych, piwnic, strychów, pralni itp.); 3) dokonywać napraw tablic wewnętrznych linii zasilających (WLZ) oraz tablic administracyjnych; 4) dokonywać naprawy połączeń zatablicowych; 5) dokonywać wymiany uszkodzonych gniazd bezpiecznikowych, bezpieczników, wyłączników nadprądowych oraz listew rozgałęźnych w tablicach piętrowych WLZ i administracyjnych (bez wymiany całej tablicy); 6) wymieniać przewody w tablicach WLZ; 7) wymieniać uszkodzone wyłączniki na klatkach schodowych, w piwnicach i na strychach; 8) lub uzupełniać źródła światła (żarówki zwykłe i świetlówki) w pomieszczeniach wspólnego użytku tj. klatkach schodowych, piwnicach, strychach oraz przed klatkami schodowymi itp. - wg zgłoszeń mieszkańców); 9) w razie konieczności rozplombowania licznika lokatora należy sprawdzić stan i rodzaj zabezpieczeń zalicznikowych. Po stwierdzeniu, że bezpieczniki są inne, niż wynikające z projektu i umowy sprzedaży energii elektrycznej, należy poinformować lokatora, że zobowiązany jest pokryć koszty zaplombowania licznika. Fakt ten należy zapisać w książce dyżurów (poinformować właściwego Koordynatora COK I, ROW II, ROW III) wpisując adres, nr licznika energii elektrycznej oraz stan licznika. Zabrania się podłączania lokali mieszkalnych nie posiadających licznika energii elektrycznej. 8. Usuwanie innych awarii losowych. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczać skutki awarii, zdarzeń losowych (pożar, wichura, nadmierne oblodzenie lub ośnieżenie) i defektów poszczególnych elementów budynków np.: na elewacji, połaciach dachowych, zadaszeniach wejść do klatek schodowych, rynien, rur spustowych itp.; zagrażających bezpośrednio życiu, zdrowiu oraz mieniu mieszkańców, a także innych zgłoszonych zagrożeń dla obiektów znajdujących się na terenie nieruchomości, jak również zabezpieczać rozmiary szkody przed ich powiększeniem się; w uzasadnionych przypadkach zgłaszać do odpowiednich służb i instytucji takich jak: Straż Pożarna, Policja, Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miejskiego w Sosnowcu oraz w każdym przypadku MZBM-TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu. 9. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać przez cały okres realizacji zamówienia stały punkt pogotowia technicznego z zainstalowanym stacjonarnym łączem telefonicznym oraz dodatkowo telefonem komórkowym, celem odebrania zgłoszeń lub zleceń. 10. Świadczenie czynności pogotowia technicznego odbywać się będzie całą dobę, siedem dni w tygodniu, również w święta i dni wolne od pracy. 11. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w terminie 8 godzin od momentu zgłoszenia, natomiast zabezpieczenie awarii winno nastąpić w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od zgłoszenia. 12. W przypadku zaniechania, opieszałości bądź niedbałości w trakcie wykonania usługi powodującego zniszczenie lub uszkodzenie mienia Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego podjęcia odpowiednich działań wobec mienia i osób poszkodowanych w celu usunięcia bądź naprawienia szkody.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 50720000-8

Dodatkowe kody CPV: 50700000-2, 50210000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.