Ogłoszenie nr 500210423-N-2018 z dnia 03-09-2018 r.

Urząd Gminy Zabierzów: Zakupu aktualizacji Systemu Informacji Prawnej Lex na potrzeby Urzędu Gminy Zabierzów.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Gminy Zabierzów, Krajowy numer identyfikacyjny 55195800000, ul. ul. Rynek 1, 32080 Zabierzów, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. +48 12 2830700, +48 12 2852116, e-mail zrp@zabierzow.org.pl, faks +48 12 2852109.
Adres strony internetowej (url): www.zabierzow.org.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakupu aktualizacji Systemu Informacji Prawnej Lex na potrzeby Urzędu Gminy Zabierzów.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZRP.271.1.74.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zakupu aktualizacji Systemu Informacji Prawnej Lex na potrzeby Urzędu Gminy Zabierzów, w skład którego wchodzą: o System Informacji Prawnej Lex dla Samorządu Terytorialnego - wersja online login + hasło - 100 jednoczesnych dostępów o pakiet Lex Komentarze Prawo Publiczne, Prawo Pracy, Prawo Cywilne, Prawo Karne o pakiet Lex Zamówienia Publiczne o pakiet Lex Monografie Prawo Publiczne, Prawo Pracy, Prawo Cywilne, Prawo Karne o pakiet Lex Linie Orzecznicze o Program Serwis Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych GOLD - wersja online login + hasło - jeden jednoczesny dostęp o Lex Ochrona Danych Osobowych - wersja online login + hasło - jeden jednoczesny dostęp z aktualizacją codzienną przez 12 miesięcy

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/07/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 27935.00 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33 Kod pocztowy: 01-208 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 34360.05 Oferta z najniższą ceną/kosztem 34360.05 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 34360.05 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki (podać uzasadnienie faktyczne i prawne): Postępowanie przeprowadzono w myśl art. 67 ust.1 pkt.1 ustawy "Prawo zamówień publicznych" z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów dostawa może być wykonana tylko przez jednego wykonawcę, który jest właścicielem majątkowych praw autorskich" (ustawa z dnia 04.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Wymieniony program został zakupiony od firmy Polskie Wydawnictwa Profesjonalne Sp. z o.o. (obecnie Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.), której przysługują autorskie prawa majątkowe do w/w programu a Zamawiający zawarł z Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. umowę na podstawie której nabył licencję na czas nieokreślony do używania Systemu Informacji Prawnej. Nie ulega wątpliwości, iż System Informacji Prawnej (SIP) stanowi utwór w rozumieniu przepisu art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy z 4.2.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), co potwierdza klauzula umowna zawarta w § 2 ust. 4 umowy licencyjnej. Zgodnie z art. 2 ust. 2 zd. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w przypadku baz danych spełniających cechy utworu zezwolenie twórcy jest konieczne także na sporządzenie opracowania. Wolą zaś przystępującego nie jest wyrażenie zgody na sporządzenie aktualizacji do jego programu autorskiego przez innego wykonawcę, a z tego wynika, że jedynie aktualizacji może dokonać wyłącznie firma Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. Jeżeli z przyczyn związanych z ochroną wyłącznych praw autorskich do przedmiotowego SIP zamówienie aktualizacji w kształcie oczekiwanym przez zamawiającego może wykonać tylko firma Wolters Kluwer Polska sp. z o.o., a stworzenie oprogramowania nie jest procesem jedynie twórczym, wymaga ono pewnych czynności o charakterze materialno-technicznym, jak chociażby wprowadzanie nowych danych. Wszystkie czynności techniczne wykonywane podczas konstruowania aktualizacji mają charakter obiektywny i mogą być wykonywane jedynie przez dysponenta praw autorskich. dotyczącymi zbywania kodów źródłowych jako elementu gwarantującego dostęp do bazy programu oraz prawo do jego dekompilacji zawarcie umowy z której wynikałoby przeniesienie tego rodzaju praw na Zamawiającego wielokrotnie przewyższa wartość umowy.