Ogłoszenie nr 500206745-N-2018 z dnia 29-08-2018 r.

Warszawa: Nadanie Centrum statusu Partnera Strategicznego oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w związku z organizacją przez Organizatora wydarzenia pod nazwą "Kongres Impact mobility rEVolution´18 ", które odbędzie się w dniach 12 -13 września 2018 r. w Katowicach. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu:
POIR PT

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Krajowy numer identyfikacyjny 14103240400000, ul. ul. Nowogrodzka , 00695 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (+48 22) 39 07 401, e-mail przetargi@ncbir.gov.pl, faks (+48 22) 20 13 408.
Adres strony internetowej (url): https://www.ncbr.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadanie Centrum statusu Partnera Strategicznego oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w związku z organizacją przez Organizatora wydarzenia pod nazwą "Kongres Impact mobility rEVolution´18 ", które odbędzie się w dniach 12 -13 września 2018 r. w Katowicach.
Numer referencyjny 39/18/WR

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Nadanie Centrum statusu Partnera Strategicznego oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w związku z organizacją przez Organizatora wydarzenia pod nazwą "Kongres Impact mobility rEVolution´18 ", które odbędzie się w dniach 12 -13 września 2018 r. w Katowicach. Zamówienie powinno w szczególności zawierać dla Zamawiającego: Tytuł NCBR Strategicznego Impact mobility rEVolution'18 Udział Przedstawiciela NCBR w sesji otwarcia na scenie głównej (keynote/wywiad/dyskusja moderowana) Udział Przedstawiciela NCBR w ścieżce tematycznej (keynote/wywiad/dyskusja moderowana) na jednej ze scen kongresowych lub EXPO Wszystkie wystąpienia opublikowane i oznaczone na oficjalnym kanale ImpactCEE na YouTube Zapewnienie możliwości udziału Przedstawiciela NCBR we wszystkich Roundtables (zamknięte merytoryczne spotkania poświęcone aktualnym wyzwaniom gospodarczym dla najważniejszych gości Impact mobility rEVolution'18 oraz przedstawicieli biznesu) Udział w Impact Link (zaaranżowane 15-minutowe indywidualne spotkania Przedstawicieli NCBR ze startupami i środowiskiem akademickim) Imienne zaproszenie na Impact mobility rEVolution'18 dinner dla 3 przedstawicieli Zarządu NCBR Możliwość wręczenia specjalnego prezentu firmowego dla gości Impact mobility rEVolution'18 dinner Zaproszenie na zamknięte Cocktail party dla 10 przedstawicieli NCBR Udział 10 Przedstawicieli NCBR w lunchu dla Speakerów Rezerwacja 3 miejsc premium na widowni dla przedstawicieli NCBR Obrandowana strefa networkingowa o powierzchni 9 x 9 m na terenie kongresowym lub na terenie EXPO, z możliwością prezentacji rozwiązań w obszarze mobility beneficjentów programów NCBR Branding samoobsługowej strefy kawowej Branding strefy B2B Logo wyświetlane na ekranach w sali podczas sesji głównej Logo wyświetlane na ekranach podczas ścieżek tematycznych Logo wyświetlane we foyer Filmik promocyjny NCBR wyświetlany we foyer części expo Logo NCBR w strefie prasowej Logo NCBR wyświetlane podczas kolacji Impact dinner Logo NCBR na drogowskazie w części expo Logo NCBR na naklejce podłogowej wskazującej drogę do strefy NCBR 20 zaproszeń na Impact mobility rEVolution'18 do dowolnego rozdysponowania przez NCBR wśród przedstawicieli biznesu. Kod rabatowy do zakupu biletów na Impact mobility rEVolution'18 dla Partnerów oraz Klientów NCBR PROMOCJA NCBR PRZED WYDARZENIEM Logo NCBR na stronie głównej Impact mobility rEVolution'18 Logo NCBR w zakładce "Agenda" Logo i link do strony NCBR w zakładce "Partnerzy" Zdjęcie i bio Speakera umieszczone w zakładce "Speakers" Logo NCBR pod zdjęciem Speakera Przekierowanie do profilu Linkedln i Twittera Speakera Zamieszczenie informacji prasowej o Partnerze w zakładce "Pressroom" Artykuł na temat NCBR na blogu Impact mobility rEVolution'18 Ogłoszenie NCBR na profilu Linkedln ImpactCEE z informacją o jego wystąpieniu Promocja artykułu NCBR z błoga Impact mobility rEVolution'18 Przygotowanie coverphoto dla Przedstawicieli NCBR Przedstawienie Speakera NCBR na oficjalnym koncie ImpactCEE na Facebooku Sponsorowany post o content activities oraz obecności NCBR na wydarzeniu Post z informacją o strefie NCBR PROMOCJA NCBR PRZED WYDARZENIEM Post na Facebooku ImpactCEE z ogłoszeniem NCBR Ogłoszenie Speakera na profilu ImpactCEE na Twitter Post na profilu ImpactCEE na Twitter Opis aktywności NCBR podczas Impact mobility rEVolution'18 w newsletterze przed wydarzeniem Speaker NCBR w newsletterze o TOP Speakers wydarzenia Przeprowadzenie wywiadu z przedstawicielem NCBR i zamieszczenie go na branżowym portalu NCBR medialnego lmpact'18 Publikacja dwóch dedykowanych informacji uzgodnionych z NCBR w prasie o zasięgu ogólnopolskim (NCBR medialnego Impact) PROMOCJA NCBR PODCZAS WYDARZENIA Logo NCBR podczas transmisji na żywo sesji głównej Wywiad live na Facebook z Przedstawicielem NCBR. Wywiad przeprowadzony w studio Impact TV Zamieszczenie reklamy NCBR w transmisji online Możliwość zorganizowania przez NCBR własnej konferencji prasowej Dostęp do przestrzeni prasowej Możliwość dostarczenia materiałów o Partnerze i umieszczenia ich w strefie prasowej. Format (onepager) Zapowiedź aktywności NCBR (np. wystąpienie Speakera/warsztaty) przez lektora we foyer Logo & link NCBR w aplikacji mobilnej Impact mobility rEVolution'18 Opis NCBR w aplikacji mobilnej lmpact'18 Opis NCBR w aplikacji mobilnej Impact mobility rEVolution'18 Promocja w aplikacji mobilnej (1 push dotyczący sesji głównej oraz lokalizacji strefy NCBR) Post na Facebooku dotyczący wystąpienia NCBR Post z informacją o obecności NCBR na profilu ImpactCEE na Twitter Retweet posta zamieszczonego przez NCBR na swoim koncie Twitter PROMOCJA NCBR PODCZAS WYDARZENIA Wywiad w formie video poświęcony działalności NCBR z redakcją dziennika o zasięgu ogólnopolskim - NCBR medialnego Impact Umówienie wywiadu poświęconego działalności NCBR z redakcją ogólnopolskiej stacji radiowej - partnerem medialnym Impact IMPACT LIVE Zapewnienie transmisji na żywo sesji głównej z wyraźną adnotacją/informacją, że wydarzenie odbywa się w Katowicach i umieszczeniem w częściach transmisji logotypu NCBR PROMOCJA NCBR PO WYDARZENIU Relacja na błoga podsumowująca obecność NCBR na Impact mobility rEVolution'18 Publikacja wystąpienia Speakera NCBR na oficjalnym kanale YouTube ImpactCEE Logo NCBR w oficjalnym video podsumowującym wydarzenie Publikacja wywiadu przeprowadzonego w Impact TV z Przedstawicielem NCBR Post o aktywnościach NCBR z oznaczeniem oficjalnego konta LinkedlN NCBR Umieszczenie video z wystąpienia NCBR na oficjalnym kanale ImpactCEE na Linkedln

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 400000.00
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Fundacja Impact jest jedynym organizatorem pierwszej edycji Impact mobility revolution'18. Kongres Impact mobility rEVolution´18 to dwudniowe wydarzenie (12-13 września br. ), na które składa się kongres, strefa EXPO prezentująca najnowsze rozwiązania technologiczne z obszaru mobilności i branży automotive oraz wydarzenia towarzyszące znane z kongresu Impact odbywającego się w Krakowie. Ponad 2000 uczestników spotka się w Katowicach, by poznawać i doświadczać rozwiązania w obszarach elektromobilności i paliw alternatywnych, nowych modeli biznesowych w usługach transportowych, rozwiązań pro-środowiskowych, mobilności w miastach, transportu frachtowego i logistyki oraz sposobów finansowania inwestycji transportowych. W trakcie dwóch dni Organizator planuje występy ponad 150 speakerów na 3 scenach w 7 ścieżkach tematycznych. W ramach wydarzenia na spotkaniu roboczym obradować będą ministrowie państw ONZ odpowiedzialni za tematykę zmian klimatycznych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

FUNDACJA IMPACT, , Stawki 3A lok. 47, 00-193, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie