Ogłoszenie nr 500189808-N-2018 z dnia 08-08-2018 r.

Kancelaria Prezydenta RP: Organizacja Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Kancelaria Prezydenta RP, Krajowy numer identyfikacyjny 000000023, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 226 952 863, e-mail zamowienia@prezydent.pl, faks 695-28-62.
Adres strony internetowej (url): www.prezydent.pl/bip

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Administracja publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

BA.4/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest wynajem terenu Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale oraz wykonanie usług w zakresie organizacji Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale, które odbędą się w dniach 15 - 16 września 2018 roku na terenie Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale (97 - 215 Inowłódz) przy Al. Prezydenta I. Mościckiego 6. Wykaz usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecenie do dnia 17 września 2018 roku wg harmonogramu, który zostanie przekazany przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 70130000-1

Dodatkowe kody CPV: 79952000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24/07/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 345189.70 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Centralny Ośrodek Sportu Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul.Łazienkowska 6A Kod pocztowy: 00-449 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 422500.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 422500.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 422500.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, art. 4 pkt 3 lit. i) oraz art. 4d ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Ogólnopolskie Dożynki Prezydenckie w Spale są szczególną formą podziękowania Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej rolnikom za plony i owoce ich całorocznej pracy. Jest to ważne wydarzenie, wieńczące ogromny trud pracy włożony przez polskich rolników podczas corocznych żniw. Organizatorem Dożynek Prezydenckich w Spale jest Kancelaria Prezydenta RP. Niezbędnym elementem organizacji Dożynek Prezydenckich, o czym wyżej mowa, jest konieczność wykorzystania terenu Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale, wraz z niezbędną infrastrukturą, na którym corocznie odbywają się uroczystości dożynkowe. Przedmiotowe zamówienie powierzono Centralnemu Ośrodkowi Sportu Oddział Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale - na podstawie art. 67 ust. 1 pkt.1 lit. a) i lit. b), art. 4 pkt 3 lit. i) oraz art. 4d ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, bowiem wiąże się z nabyciem praw do innych nieruchomości, jak również w związku z faktem, że przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu działalności kulturalnej. Tradycja Dożynek Prezydenckich w Spale (województwo łódzkie) sięga okresu międzywojennego. Po raz pierwszy Starosta dożynek złożył życzenia gospodarzowi, Prezydentowi RP Ignacemu Mościckiemu w Spale w 1927 r., rozpoczynając w ten sposób korowód dożynkowy. Uroczystości miały charakter ogólnopaństwowy aż do wybuchu II wojny światowej. Po raz ostatni odbyły się w 1938 roku. Do przedwojennej tradycji Dożynek Prezydenckich w Spale powrócił w 2000 roku Prezydent Aleksander Kwaśniewski. Od tej pory Dożynki w Spale kontynuowane były przez kolejnych prezydentów RP: śp. Lecha Kaczyńskiego, Bronisława Komorowskiego, a obecnie Prezydenta Andrzeja Dudę. Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale wraz z otaczającą bazą hotelowo-gastronomiczną stanowi jedyne zaplecze w tej lokalizacji dla organizacji wydarzenia - Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale, mającego charakter imprezy masowej, w której uczestniczy corocznie kilkanaście tysięcy osób. Ma również wieloletnie doświadczenie w organizacji tego wydarzenia. Dlatego tylko ww. wykonawca jako jedyny może realizować zamówienie we wskazanej lokalizacji. Ośrodek jest jednym z najnowocześniejszych obiektów tego typu w Polsce. Stanowi profesjonalną kompleksową bazę treningowo-pobytową służącą polskim i zagranicznych kadrom narodowych kilkudziesięciu dyscyplin sportowych. Obiekty COS dostępne są także dla gości indywidualnych, którzy pragną aktywnie spędzić wolny czas. Ośrodek jest doskonałym miejscem na organizowanie kongresów, konferencji oraz spartakiad firmowych. Ośrodek w całości przystosowany jest do pobytu osób niepełnosprawnych i objęty jest całodobowym system ochrony i monitoringu. Centralny Ośrodek Sportu od dnia 01 stycznia 2011 r. jest instytucją gospodarki budżetowej posiadającą osobowość prawną utworzoną w celu realizacji zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 885 i 938), utworzoną oraz nadzorowaną przez Ministra Sportu i Turystyki. W skład Centralnego Ośrodka Sportu wchodzi m.in. Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale. Centralny Ośrodek Sportu-Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale realizuje zadanie publiczne, polegające na tworzeniu warunków dla szkolenia sportowego prowadzonego przez polskie związki sportowe i inne podmioty działające w zakresie kultury fizycznej, poprzez bieżące utrzymanie i zarządzanie obiektami sportowymi. Zadanie to jest dofinansowywane ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki. Mając na uwadze uwarunkowania techniczne związane z przygotowaniem tak skomplikowanego projektu, jakim jest organizacja Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale, należy podkreślić, że jedynie podmiot samodzielny pod względem kadrowym, jak i w zakresie zaplecza technicznego, jest w stanie podołać realizacji ww. przedsięwzięcia o wymiarze państwowym. Podmiotem tym jest Centralny Ośrodek Sportu-Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale, który jest nie tylko właścicielem terenu, na którym odbywają się Dożynki Prezydenckie, ale także zatrudnia odpowiednią kadrę do obsługi tego typu uroczystości oraz dysponuje niezbędną infrastrukturą techniczną. Ponadto należy zwrócić uwagę także na aspekt pozatechniczny związany z faktem, że Dożynki Prezydenckie w Spale mają charakter imprezy masowej, w której czynny udział biorą Prezydent RP i Jego Małżonka. Kancelaria Prezydenta RP jest w tym przypadku zobowiązana do ścisłej współpracy z Biurem Ochrony Rządu, które odpowiada za ochronę i bezpieczeństwo Pary Prezydenckiej. Dlatego też nie bez znaczenia w tym przypadku jest status Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale, który jest instytucją gospodarki budżetowej, nadzorowaną przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Mając na uwadze interes bezpieczeństwa państwa tj. bezpieczeństwa najważniejszej osoby w państwie - argument ten nie jest bez znaczenia. Poza tym Centralny Ośrodek Sportu-Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale, jako właściciel ośrodka, nie wyraża zgody, aby czynności związane z organizacją Dożynek Prezydenckich wykonywał na terenie COS w Spale podmiot trzeci. Warunkiem wynajęcia tego ośrodka jest jednoczesne powierzenie czynności związanych z organizacja dożynek Centralnemu Ośrodkowi Sportu - Ośrodkowi Przygotowań Olimpijskich w Spale.