Ogłoszenie nr 500189400-N-2018 z dnia 08-08-2018 r.

Działdowo: Zagospodarowanie gotyckiej części Zamku Krzyżackiego w Działdowie.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2014-2020, Oś Priorytetowa 6 Kultura i dziedzictwo, Działanie 6.1 Infrastruktura kultury, Poddziałanie 6.1.1 Dziedzictwo kulturowe.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 40975-2017

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 69126-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina-Miasto Działdowo, Krajowy numer identyfikacyjny 13037786000000, ul. ul. Zamkowa 12, 13200 Działdowo, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 23 697 04 00, e-mail umdzialdowo@netbiz.com.pl, faks 23 697 04 02.
Adres strony internetowej (url): bip.dzialdowo.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zagospodarowanie gotyckiej części Zamku Krzyżackiego w Działdowie.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

RZE.271.2.6.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane, usługi i dostawy związane z zagospodarowaniem gotyckiej części Zamku Krzyżackiego w Działdowie wraz z przygotowaniem i wykończeniem ekspozycji muzealnej. Szczegółowy zakres i przedmiar robót został określony w TOMIE III SIWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania: - projektu wykonawczego windy, Powyższy projekt musi zostać wykonany przez uprawnione do tego osoby. Koszty związane z wykonaniem w/w dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty. Wykonawca zobowiązany jest do: - przeprowadzenie prób odbiorowych i rozruchu windy i platformy dla niepełnosprawnych z udziałem wymaganych instytucji, w tym Urzędu Dozoru Technicznego i uzyskania wymaganego certyfikatu, - dokonania rejestracji windy i platformy dla niepełnosprawnych w Urzędzie Dozoru Technicznego, koszty rejestracji windy należy doliczyć do ceny oferty, - przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie ogólnej obsługi i użytkowania windy i platformy dla niepełnosprawnych oraz przedstawienia wykazu czynności konserwacyjnych - w siedzibie Zamawiającego, - sporządzenia pełnej dokumentacji techniczno-odbiorowej, w tym dokumentacji powykonawczej instalacji windy i platformy dla niepełnosprawnych oraz protokołów z pomiarów ochronnych instalacji, podającej szczegółowo w języku polskim opisy techniczne i schematy elektryczne, mechaniczne z podaniem parametrów poszczególnych elementów wszystkich montowanych urządzeń, - przygotowania dla Zamawiającego szczegółowej instrukcji obsługi oraz skróconej instrukcji obsługi dźwigu i platformy dla niepełnosprawnych w języku polskim, - prowadzenia dokumentacji przebiegu wskazanych w pozwoleniu prac konserwatorskich w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację i dokładną lokalizację przestrzenną wszystkich czynności, użytych materiałów oraz dokonanych odkryć i przekazania jej Zamawiającemu w terminie 2 miesięcy od dnia zakończenia prac, nie później niż przed odbiorem końcowym inwestycji. - opracowania sposobu postępowania z zabytkiem po zakończeniu prac objętych zamówieniem i przekazanie tego opracowania Zamawiającemu przed odbiorem końcowych inwestycji, - opracowania instrukcji eksploatacji i użytkowania obiektu, W przypadku natrafienia na relikty dawnych polichromii/dekoracji maswerkowych w glifach i blendach okiennych i szczytowych oraz innych miejscach, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania pełnych i szczegółowych badań konserwatorskich oraz opracowania programu niezbędnych zabezpieczeń. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca jest zobowiązany uzyskać stosowne pozwolenie WKZ. Wszelkie prace ziemne Wykonawca jest zobowiązany prowadzić pod stałym nadzorem archeologicznym a w przypadku natrafienia na relikty dawnej architektury, Wykonawca jest zobowiązany wykonać pełne i szczegółowe badania archeologiczne i konserwatorskie oraz opracować program niezbędnych zabezpieczeń. Przed przystąpieniem do realizacji prac uzyskać stosowne pozwolenie WKZ. Koszty związane z wykonaniem w/w badań, opracowań programu prac konserwatorskich i archeologicznych oraz przeprowadzenia tych prac Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich czynności określonych w decyzji WKZ w Olsztynie. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż każdy Wykonawca ma prawo przeprowadzenia wizji lokalnej w celu przygotowania oferty. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wszelkie konsekwencje wynikające z tytułu nie skorzystania z możliwości przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu ponosi Wykonawca. Wykonawca powinien oszacować wszelkie ewentualne ryzyka związane z jakością i kompletnością dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB) a także nieprzewidzianymi na etapie opracowania dokumentacji, koniecznymi do wykonania w trakcie realizacji inwestycji opracowaniami i pracami. Dokumentacja projektowa może wskazywać dla niektórych materiałów i urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy dopuszcza składanie ofert równoważnych, a wszelkie towary określone w dokumentacji, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego. Poprzez zapis dot. minimalnych parametrów jakościowych wymagań Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawców rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań opisanych w niniejszej SIWZ. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanych w SIWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wymagania dotyczące robót: 1) wszystkie prace winny być zrealizowane zgodnie z przepisami, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi i sztuką budowlaną, przepisami bhp, ppoż. oraz zgodnie z zaleceniami Inżyniera Kontraktu, 2) roboty należy prowadzić zgodnie z wymogami dokumentacji określającej przedmiot zamówienia, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz wymogami niniejszej SIWZ, 3) użyte materiały i urządzenia powinny być w I gatunku jakościowym i wymiarowym, mieć odpowiednie dopuszczenia do stosowania w budownictwie i zapewniających sprawność eksploatacyjną. 4) realizacja prac musi opierać się na rozwiązaniach, zapewniających spełnianie przez objętą nimi infrastrukturę, zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów "Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020". 5) Wykonawca ma obowiązek prowadzić prace w taki sposób, aby nie dezorganizowały one funkcjonowania Urzędu Miasta Działdowo. Każdorazowa realizacja prac powodująca utrudnienia w pracy Urzędu musi być uzgodniona uprzednio z Zamawiającym. Nie dopuszcza się możliwości zmian czasu pracy oraz czasowego zamknięcia Urzędu. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, 3) sporządzenie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, 4) spełnienie innych wymagań określonych we wzorze umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa, 5) wszystkie elementy ekspozycji muzealnej oraz wyposażenie muszą być zgodne z "Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020" i dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, uprawnione do kierowania robotami budowlanymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie zawiera cechy stosunku pracy określone w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Rodzaj czynności (niezbędnych do wykonania zamówienia), co do których wykonania Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia: - czynności pracownika fizycznego, wykonującego prace ogólnobudowlane oraz specjalistyczne, obejmujące cały zakres rzeczowy robót budowlanych opisanych w dokumentacji technicznej, przedmiarze robót w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót. Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami art. 29 ust. 5 oraz art. 30 ust. 8 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymagania dotyczące dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz uwzględniające potrzeby użytkowników zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa).

II.4) Główny kod CPV: 45000000-7
Dodatkowe kody CPV:

45453000-7,

45312200-9,

39154000-6,

45310000-3,

45330000-9

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Od dnia 18.04.2017 r. do dnia 31.07.2018 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Zagospodarowanie gotyckiej części Zamku Krzyżackiego w Działdowie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 18/04/2017 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: KAMARO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, , ul. Kartuska 213, 80-122, Gdańsk, kraj/woj. pomorskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 10900000.00 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE Wykonawca w trakcie realizacji inwestycji zmienił dane adresowe siedziby. W pierwotnej umowie widniały następujace dane: KAMARO Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytową z siedzibą w Sopocie przy ul. Malczewskiego 4, 81-817 Sopot.

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
10/07/2018

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
1. Zmienia się wynagrodzenie z realizację przedmiotu umowy i § 3 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie: "1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia objętego umową strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe, w wysokości: Kwota netto: 8 948 788,62 zł (słownie: osiem milionów dziewięćset czterdzieści osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt osiem złotych 62/100). Kwota brutto: 11 007 010,00 zł (słownie: jedenaście milionów siedem tysięcy dziesięć złotych 00/100). W tym podatek VAT w wysokości 23%, to jest w kwocie: 2 058 221,38 zł (słownie: dwa miliony pięćdziesiąt osiem tysięcy dwieście dwadzieścia jeden złotych 38/100)." 2. W związku z koniecznością wykonania robót nieobjętych pierwotnie zamówieniem, wydłuża się termin realizacji zamówienia a § 2 ust. 3 umowy, otrzymuje następujące brzmienie: " Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy upływa w dniu 10.08.2018 r.".

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W związku z koniecznością wykonania instalacji dźwiękowego systemu ostrzegawczego, który nie został przewidziany w pierwotnej dokumentacji technicznej, a jest niezbędny w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu, Zamawiający zwiększa zakres dotychczas obowiązującej umowy o roboty związane z wykonaniem kompletnej instalacji dźwiękowego systemu ostrzegawczego zgodnie z dokumentacją projektową. Powyższe prace zlecane są dotychczasowemu Wykonawcy również z uwagi na fakt, iż roboty wymagają ingerencji w strukturę już odrestaurowanych tynków i murów zabytkowych. Zlecenie wykonania w/w czynności innemu wykonawcy wiązałoby się z utratą gwarancji na już zrealizowane roboty. Za wykonanie zadań o których mowa w § 1 ust. 1 ustala się wynagrodzenie w wysokości: Kwota netto: 87 000,00 zł, (słownie: osiemdziesiąt siedem tysięcy złotych 00/100). Kwota brutto: 107 010,00 zł, (słownie: sto siedem tysięcy dziesięć złotych 00/100). W tym podatek VAT w wysokości 23%, to jest w kwocie: 20 010,00 zł, (słownie: dwadzieścia tysięcy dziesięć złotych 00/100).

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: