Ogłoszenie nr 500160325-N-2018 z dnia 10-07-2018 r.

Powiat Kraśnicki: Święto Owoców Miękkich i Rękodzielnictwa

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Kraśnicki, Krajowy numer identyfikacyjny 43102940600000, ul. al. Niepodległości 20, 23210 Kraśnik, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 818 255 889, e-mail przetargi@powiatkrasnicki.pl, faks 818 255 052.
Adres strony internetowej (url): www.powiatkrasnicki.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Święto Owoców Miękkich i Rękodzielnictwa

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

Zp 272.20.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy "Święta Owoców Miękkich i Rękodzielnictwa" w dniu 8 lipca 2018 roku w amfiteatrze w Kraśniku.Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprezy kulturalnej, w tym działalność artystyczna.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/06/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 209150 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Promotor United Entertainment Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Jubilerska 10 Kod pocztowy: 04-190 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 253564.50 Oferta z najniższą ceną/kosztem 253564.50 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 253564.50 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit a i b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami: W związku z organizacją imprezy "Święta Owoców Miękkich i Rękodzielnictwa" w dniu 8 lipca 2018 roku w amfiteatrze w Kraśniku, podjęto decyzję aby odbyła się ona w ramach przedsięwzięcia "Letnia Scena ESKI". W tym celu wszczęto postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki i zaproszono do negocjacji agencję Promotor United Entertainment Sp. z o.o. Realizacja imprezy z cyklu "Letnia Scena Eski" będącej przedmiotem zamówienia, zostanie powierzona Wykonawcy, który jest jedynym podmiotem upoważnionym do organizacji takiej imprezy, jednocześnie jej pomysłodawcą i autorem przedsięwzięcia, a w związku z tym ma wyłączność na używanie nazw, logotypów oraz produkcję i realizację formatu Letnia Scena Eski. Nie istnieje na rynku żaden inny podmiot mający możliwość świadczenia usługi organizacji i produkcji imprezy artystycznej w ramach trasy Letnia Scena Eski 2018. Ponadto wykona dla Powiatu Kraśnickiego ogólnopolską kampanię reklamową polegającą na publikowaniu haseł i sloganów reklamowych z umieszczeniem herbu powiatu kraśnickiego w ogólnopolskim dzienniku "Super Ekspres", na antenie Radia Eska oraz serwisie internetowym eska.pl. Letnia Scena Eski to ogólnopolska trasa letnich koncertów plenerowych, które odbywają się na terenie całej Polski od 2012 roku. W cyklu imprez biorą udział wykonawcy, których utwory nadawane są na antenie Radia ESKA, a koncerty prowadzą didżeje znani z anteny stacji ogólnopolskiej. Wstęp na koncerty jest bezpłatny. Będzie to jedyny koncert tej trasy w granicach 100 km od Kraśnika. W doborze gwiazd pod kątem ich walorów promocyjnych zawsze uczestniczą i doradzają doświadczeni organizatorzy i promotorzy koncertów odbywających się w ramach trasy Letnia Scena Eski. Wybór gwiazd takich jak Beata Kozidrak z zespołem Bajm, Mateusz Ziółko z zespołem pozwala założyć obecność ok 10 tys. osób na Imprezie. Zainteresowanie publiczności oraz prestiż samego koncertu jest dużym nośnikiem informacji marketingowych. Powiatowi zależy na promocji na antenie Radia Eska, w Internecie na stronie Eska.pl, profilach i portalach społecznościowych powiązanych z marką Eska w trakcie realizacji imprezy, a Wykonawca tj. firma Promotor United Entertainment Sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem marki Eska w tym Eska TV, Eska.pl. oraz Radio Eska. Z przeprowadzonej analizy rynku firm eventowych żadna nie świadczy tak rozległej kampanii promocyjnej łącząc ze sobą trzy nośniki medialne tj. radio, telewizja, prasa oraz internet co jest niezwykle ważne dla promocji największego wydarzenia muzycznego w historii powiatu kraśnickiego. Mając na względzie powyższy stan faktyczny i prawny należy uznać, iż wypełniona została przesłanka jednego Wykonawcy, wymieniona w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, warunkująca dopuszczalność udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, ponieważ w danym miejscu i czasie na rynku, z przyczyn obiektywnych występuje tylko jeden Wykonawca (firma Promotor United Entertainment Sp. z o.o.), bowiem ona jako jedyna jest w stanie zapewnić wymagany przez zamawiającego wysoki poziom i różnorodne sposoby promocji imprezy, a także występ artystów, którzy zostali wybrani przez powiat kraśnicki, biorąc pod uwagę różnorodność twórczą, jak i dostępność w terminie imprezy. Poza tym zostanie spełniona również przesłanka opisana w art. 67 ust 1 pkt 1 lit a) wskazanej powyżej ustawy, ponieważ Wykonawca jest wyłącznym właścicielem znaku towarowego i marki Eska, w tym Eska TV, Eska pl. oraz Radio Eska, formatu muzycznego i konspektu programowego Letnia Scena Eski, w związku z czym zaistniały przyczyny, z powodu których można udzielić zamówienia z wolnej ręki, bowiem wynika to z ustawy ochrony praw wyłącznych. Istotnym jest również, że przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprezy kulturalnej, w tym działalność artystyczna. Mając na uwadze powyższe okoliczności, zasadnym jest powierzenie świadczenia usługi organizacji i produkcji imprezy artystycznej będącej przedmiotem postępowania wskazanemu powyżej Wykonawcy, tj. Promotor United Entertainment Sp. z o.o., w trybie zamówienia z wolnej ręki.