Og³oszenie nr 500156621-N-2018 z dnia 05-07-2018 r.

Prezydent Miasta Legnicy: "¦wiadczenie us³ugi opieki technicznej oprogramowania systemu KSAT2000i"

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia:

obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Prezydent Miasta Legnicy, Krajowy numer identyfikacyjny 39064725100000, ul. pl. S³owiañski 8, 59220 Legnica, woj. dolno¶l±skie, pañstwo Polska, tel. 767 212 100, e-mail im@legnica.um.gov.pl, faks 767 212 115.
Adres strony internetowej (url): www.um.bip.legnica.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

"¦wiadczenie us³ugi opieki technicznej oprogramowania systemu KSAT2000i"

Numer referencyjny(je¿eli dotyczy):

IM.RZP.271.6.1.9.24.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Us³ugi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

¦wiadczenie us³ugi serwisu i bie¿±cej konserwacji oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT2000i

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia:
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci:

nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 72.26.70.00 - Us³ugi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej rêki

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/06/2018 IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia Warto¶æ bez VAT 264300.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z pañstw niebêd±cych cz³onkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drog± elektroniczn±: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Centralny O¶rodek Informatyki Górnictwa Spó³ka Akcyjna Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Miko³owska 100 Kod pocztowy: 40-065 Miejscowo¶æ: Katowice Kraj/woj.: ¶l±skie Wykonawca jest ma³ym/¶rednim przedsiêbiorc±: tak Wykonawca pochodzi z innego pañstwa cz³onkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa nie bêd±cego cz³onkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM Cena wybranej oferty/warto¶æ umowy 325089.00 Oferta z najni¿sz± cen±/kosztem 325089.00 Oferta z najwy¿sz± cen±/kosztem 325089.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Warto¶æ lub procentowa czê¶æ zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie z wolnej rêki na podstawie art. 66 i 67 ust.1 pkt 1) lit.a) i b) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Gmina Legnica jest u¿ytkownikiem systemu KSAT2000i. Oprogramowanie to zosta³o wdro¿one i jest serwisowane przez COIG S.A., ul. Miko³owska 100, 40-065 Katowice. System KSAT2000i zosta³ zakupiony i wdro¿ony na podstawie umowy OK.III.342-2-9/10/RI z dnia 06.05.2010r. W roku 2013 zakupiono i wdro¿ono kolejny modu³u systemu KSAT 2000i - GOP (umowa OK.RI.272.2.4.2013.III z dnia 05.04.2013). W roku 2016 zakupiono i wdro¿ono submodu³ - Portal sprawozdawczy - deklaracja VAT7. Od 06.05.2016 firma COIG ¶wiadczy us³ugi serwisowe systemu KSAT2000i na podstawie umowy serwisowej OK.RI.272.3.2.2016.III. System KSAT2000i ma strukturê modu³ow±. Obecnie Gmina Legnica pracuje na 21 zintegrowanych ze sob± modu³ach, obs³uguj±cych wszystkie procesy zachodz±ce w Urzêdzie Miasta Legnicy. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówieñ publicznych Zamawiaj±cy mo¿e udzieliæ zamówienia z wolnej rêki, je¿eli dostawy, us³ugi lub roboty budowlane mog± byæ ¶wiadczone tylko przez jednego wykonawcê z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn zwi±zanych z ochron± praw wy³±cznych, wynikaj±cych z odrêbnych przepisów. Firma Centralny O¶rodek Informatyki Górnictwa Spó³ka Akcyjna, z siedzib± w 40-065 Katowice przy ul. Miko³owskiej 100 posiada autorskie prawa maj±tkowe do oprogramowania KSAT 2000i, za¶ Urz±d Miasta Legnica korzysta z systemu na podstawie licencji. Us³ugi bêd±ce przedmiotem zamówienia wi±¿± siê bezpo¶rednio z ingerencj± w oprogramowanie programu KSAT 2000i, w tym równie¿ w kody ¼ród³owe oprogramowania. Z uwagi na fakt, i¿ COIG S.A. na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami maj±tkowymi do ww. oprogramowania jest jedynym podmiotem, który mo¿e wykonaæ przedmiotowe. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynno¶ci zwi±zane z wprowadzaniem zmian do programu objête s± ochron± prawno-autorsk± i mieszcz± siê w granicach uprawnieñ przys³uguj±cych twórcy utworu lub podmiotu, któremu przys³uguj± autorskie prawa maj±tkowe do oprogramowania. W zaistnia³ej sytuacji jedynym trybem, w którym mo¿liwe jest wy³onienie wykonawcy przedmiotowych us³ug, jest tryb zamówienia z wolnej rêki w oparciu o przes³anki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieñ publicznych w zwi±zku z faktem, i¿ z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn zwi±zanych z ochron± praw wy³±cznych istnieje tylko jeden Wykonawca COIG S.A. z siedzib± w 40-065 Katowice przy ul. Miko³owskiej 100, który mo¿e zrealizowaæ przedmiotowe zamówienie.