Og³oszenie nr 500134955-N-2018 z dnia 14-06-2018 r.

Miasto Bia³ystok: Zakup trzech koncertów w ramach Halfway Festival 2018 w Bia³ymstoku

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia:

obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

tak
Numer og³oszenia: 500119270-N-2018

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

tak
Numer og³oszenia: 500128740-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Bia³ystok, Krajowy numer identyfikacyjny 050658640, ul. S³onimska 1, 15-950 Bia³ystok, woj. podlaskie, pañstwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65.
Adres strony internetowej (url): www.bialystok.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

Zakup trzech koncertów w ramach Halfway Festival 2018 w Bia³ymstoku

Numer referencyjny(je¿eli dotyczy):

KPS-I.271.8.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Us³ugi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

Okre¶lenie wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup trzech koncertów w ramach festiwalu muzycznego pn. Halfway Festival, organizowanego przez Operê i Filharmoniê Podlask± - Europejskie Centrum Sztuki, wed³ug autorskiej koncepcji od 2012 r. Koncerty odbêd± siê w dniach 29-30 czerwca i 1 lipca 2018 r., w amfiteatrze Opery i Filharmonii Podlaskiej, przy ul. Odeskiej 1 w Bia³ymstoku. Podczas koncertów wyst±pi± utalentowani polscy i zagraniczni muzycy i songwriterzy m³odego pokolenia.

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia:
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci:

nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 92312000-1

Dodatkowe kody CPV: 92312100-2, 79953000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej rêki

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/06/2018 IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia Warto¶æ bez VAT 300000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z pañstw niebêd±cych cz³onkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drog± elektroniczn±: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Odeska 1 Kod pocztowy: 15-406 Miejscowo¶æ: Bia³ystok Kraj/woj.: podlaskie Wykonawca jest ma³ym/¶rednim przedsiêbiorc±: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa cz³onkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa nie bêd±cego cz³onkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM Cena wybranej oferty/warto¶æ umowy 300000.00 Oferta z najni¿sz± cen±/kosztem 300000.00 Oferta z najwy¿sz± cen±/kosztem 300000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Warto¶æ lub procentowa czê¶æ zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz pkt 1a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia by³ zakup trzech koncertów w ramach Halfway Festival 2018. Zamówienie polega³o na realizacji przedsiêwziêcia artystycznego, prezentuj±cego dokonania songwriterów i muzyków poruszaj±cych siê w nurtach: indie, indie folk, shoegaze, slowcore, dream pop i synth pop. Udzia³ w tym przedsiêwziêciu zadeklarowali arty¶ci o ugruntowanej pozycji na ¶wiatowej scenie muzyki alternatywnej, którzy dot±d nie odwiedzili Polski, ale ciesz± siê ogromnym zainteresowaniem w¶ród odbiorców, a tak¿e twórcy zupe³nie niszowi, bêd±cy legend± w innych krajach, a nieznani szerszej publiczno¶ci w Polsce. Gwarancj± wysokiego poziomu artystycznego i unikatowego charakteru koncertów festiwalowych by³a koncepcja programowa tej imprezy, k³ad±ca najwiêkszy nacisk na nieoczywisty, a czasem wrêcz zaskakuj±cy, dobór wykonawców, prezentuj±cych ró¿norodne trendy muzyczne sztuki alternatywnej. Koncerty festiwalowe o niebywale szerokim, jak na muzykê alternatywn±, odd¼wiêku artystycznym w ogólnopolskich mediach wpisywa³y siê w zadanie w³asne Miasta Bia³ystok w zakresie sprawowania mecenatu nad dzia³alno¶ci± kulturaln±, polegaj±cego m.in. na wspieraniu dzia³añ i imprez kulturalnych o wysokiej randze artystycznej. Pomys³odawc± tego przedsiêwziêcia artystycznego by³a Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki (OiFP), która organizuje je wed³ug w³asnej autorskiej koncepcji je od 2012 r. OiPF jest wojewódzk± samorz±dow± instytucj± kultury, prowadzon± przez Województwo Podlaskie wspólnie z Ministrem Kultury i Dziedzictwa Narodowego. G³ównym przedmiotem dzia³ania OiFP jest organizacja przedsiêwziêæ muzycznych, maj±cych na celu prezentacjê i wymianê do¶wiadczeñ pomiêdzy artystami Wschodu i Zachodu. Przedmiot zamówienia instytucja zrealizuje w swojej siedzibie - Amfiteatrze, przy ulicy Odeskiej 1 w Bia³ymstoku. OIPF posiada³a prawo do scenariusza i programu artystycznego koncertów festiwalowych, które w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych s± utworami, do których przys³ugiwa³y OiFP wy³±czne prawa autorskie. Ponadto, OiFP posiada³a wy³±czne prawo do pos³ugiwania siê nazw±, znakiem i mark± Halfway Festival. Spe³niona by³a zatem przes³anka art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówieñ publicznych (Pzp). Zastosowanie trybu z wolnej rêki uzasadnione by³o równie¿ z uwagi na przes³ankê wynikaj±c± z art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Pzp, tj. us³ugi mog± byæ ¶wiadczone tylko przez jednego wykonawcê w przypadku udzielania zamówieñ w zakresie dzia³alno¶ci twórczej i artystycznej. Podczas koncertów festiwalowych bêd± wystêpowaæ muzycy wykonuj±cy utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a przedmiot zamówienia by³ us³ug± artystyczn±, któr± cechowa³ wysoki stopieñ niepowtarzalno¶ci. Maj±c na uwadze wiedzê, do¶wiadczenie OiFP oraz wysok± jako¶æ ¶wiadczonych przez ni± us³ug oraz dysponowanie przez OiFP miejscem niezbêdnym do realizacji przedmiotowego zamówienia, nale¿a³o obiektywnie stwierdziæ, ¿e nie istnieli inni wykonawcy mog±cy wykonaæ przedmiotowe zamówienie, gdy¿ ¿aden inny wykonawca poza OiFP nie by³ w stanie zaoferowaæ kompleksowego zrealizowania wydarzenia artystycznego, jakim by³y koncerty w ramach Halfway Festival 2018. Ponadto, pozycja i renoma OiFP umo¿liwia³a wykonanie zamówienia o wysokich walorach artystycznych oraz na najwy¿szym poziomie, co gwarantowa³o osi±gniêcie zamierzonego rezultatu. W zwi±zku z powy¿szym, Miasto Bia³ystok udzieli³o zamówienia Operze i Filharmonii Podlaskiej - Europejskiemu Centrum Sztuki, z siedzib± w Bia³ymstoku (15-406), przy ul. Odeskiej 1, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz pkt 1a ustawy Prawo zamówieñ publicznych.