Ogłoszenie nr 500124222-N-2018 z dnia 04-06-2018 r.

Kraśnik: Święto Owoców Miękkich i Rękodzielnictwa OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Kraśnicki, Krajowy numer identyfikacyjny 43102940600000, ul. al. Niepodległości 20, 23210 Kraśnik, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 818 255 889, e-mail przetargi@powiatkrasnicki.pl, faks 818 255 052.
Adres strony internetowej (url): www.powiatkrasnicki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Święto Owoców Miękkich i Rękodzielnictwa
Numer referencyjny Zp 272.20.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i koordynacja imprezy plenerowej pod nazwą "Święto Owoców Miękkich i Rękodzielnictwa" w dniu 08.07.2018 r. w godz. 17.00 - 22.00

II.5) Główny Kod CPV: 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 209150
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust 1 pkt 1 lit a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
W związku z organizacją imprezy "Święta Owoców Miękkich i Rękodzielnictwa" w dniu 8 lipca 2018 roku w amfiteatrze w Kraśniku, podjęto decyzję aby odbyła się ona w ramach przedsięwzięcia "Letnia Scena ESKI". W tym celu wszczęto postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki i zaproszono do negocjacji agencję Promotor United Entertainment Sp. z o.o. Realizacja imprezy z cyklu "Letnia Scena Eski" będącej przedmiotem zamówienia, zostanie powierzona Wykonawcy, który jest jedynym podmiotem upoważnionym do organizacji takiej imprezy, jednocześnie jej pomysłodawcą i autorem przedsięwzięcia, a w związku z tym ma wyłączność na używanie nazw, logotypów oraz produkcję i realizację formatu Letnia Scena Eski. Nie istnieje na rynku żaden inny podmiot mający możliwość świadczenia usługi organizacji i produkcji imprezy artystycznej w ramach trasy Letnia Scena Eski 2018. Ponadto wykona dla Powiatu Kraśnickiego ogólnopolską kampanię reklamową polegającą na publikowaniu haseł i sloganów reklamowych z umieszczeniem herbu powiatu kraśnickiego w ogólnopolskim dzienniku "Super Ekspres", na antenie Radia Eska oraz serwisie internetowym eska.pl. Letnia Scena Eski to ogólnopolska trasa letnich koncertów plenerowych, które odbywają się na terenie całej Polski od 2012 roku. W cyklu imprez biorą udział wykonawcy, których utwory nadawane są na antenie Radia ESKA, a koncerty prowadzą didżeje znani z anteny stacji ogólnopolskiej. Wstęp na koncerty jest bezpłatny. Będzie to jedyny koncert tej trasy w granicach 100 km od Kraśnika. W doborze gwiazd pod kątem ich walorów promocyjnych zawsze uczestniczą i doradzają doświadczeni organizatorzy i promotorzy koncertów odbywających się w ramach trasy Letnia Scena Eski. Wybór gwiazd takich jak Beata Kozidrak z zespołem Bajm, Mateusz Ziółko z zespołem pozwala założyć obecność ok 10 tys. osób na Imprezie. Zainteresowanie publiczności oraz prestiż samego koncertu jest dużym nośnikiem informacji marketingowych. Powiatowi zależy na promocji na antenie Radia Eska, w Internecie na stronie Eska.pl, profilach i portalach społecznościowych powiązanych z marką Eska w trakcie realizacji imprezy, a Wykonawca tj. firma Promotor United Entertainment Sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem marki Eska w tym Eska TV, Eska.pl. oraz Radio Eska. Z przeprowadzonej analizy rynku firm eventowych żadna nie świadczy tak rozległej kampanii promocyjnej łącząc ze sobą trzy nośniki medialne tj. radio, telewizja, prasa oraz internet co jest niezwykle ważne dla promocji największego wydarzenia muzycznego w historii powiatu kraśnickiego. Mając na względzie powyższy stan faktyczny i prawny należy uznać, iż wypełniona została przesłanka jednego Wykonawcy, wymieniona w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, warunkująca dopuszczalność udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, ponieważ w danym miejscu i czasie na rynku, z przyczyn obiektywnych występuje tylko jeden Wykonawca (firma Promotor United Entertainment Sp. z o.o.), bowiem ona jako jedyna jest w stanie zapewnić wymagany przez zamawiającego wysoki poziom i różnorodne sposoby promocji imprezy, a także występ artystów, którzy zostali wybrani przez powiat kraśnicki, biorąc pod uwagę różnorodność twórczą, jak i dostępność w terminie imprezy. Poza tym zostanie spełniona również przesłanka opisana w art. 67 ust 1 pkt 1 lit a) wskazanej powyżej ustawy, ponieważ Wykonawca jest wyłącznym właścicielem znaku towarowego i marki Eska, w tym Eska TV, Eska pl. oraz Radio Eska, formatu muzycznego i konspektu programowego Letnia Scena Eski, w związku z czym zaistniały przyczyny, z powodu których można udzielić zamówienia z wolnej ręki, bowiem wynika to z ustawy ochrony praw wyłącznych. Istotnym jest również, że przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprezy kulturalnej, w tym działalność artystyczna. Mając na uwadze powyższe okoliczności, zasadnym jest powierzenie świadczenia usługi organizacji i produkcji imprezy artystycznej będącej przedmiotem postępowania wskazanemu powyżej Wykonawcy, tj. Promotor United Entertainment Sp. z o.o., w trybie zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA