Ogłoszenie nr 500094965-N-2018 z dnia 27-04-2018 r.

Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu: Sprzątanie pomieszczeń biurowych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 30070593200000, ul. Al. Marcinkowskiego 32, 61745 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 616 473 625, e-mail przetargi@poznan-nowemiasto.sr.gov.pl, faks 616 473 628.
Adres strony internetowej (url): www.poznan-nowemiasto.sr.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Sąd

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sprzątanie pomieszczeń biurowych

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

23/SR/NM/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia (umowy) jest usługa sprzątania pomieszczeń usytuowanych w budynkach mieszczących się przy: a. ul. Grochowe Łąki 6: o powierzchni 1820,65 m2 lub- w przypadku zmiany siedziby sądu- przy ul. Chlebowej 4: o powierzchni 2149,94 m2, b. ul. 27 Grudnia 15: o powierzchni 280,00 m2, c. Al. Marcinkowskiego 32: o powierzchni 7614,54 m2, oraz d. terenów zewnętrznych należących do budynku przy Al. Marcinkowskiego 32: o powierzchni 1098,50 m2 i e. terenów zewnętrznych należących do budynku przy ul. Grochowe Łąki 6: o powierzchni 1.500,00 m2, w okresie, w którym Sąd będzie urzędował w tej lokalizacji. Łączna powierzchnia pomieszczeń wewnętrznych: 9 715,19 m2 lub, w przypadku zmiany siedziby Sądu, 10.044,48 m2 Łączna powierzchnia terenów zewnętrznych: 2.598,50 m2 lub, w przypadku zmiany siedziby Sądu, 1098,50 m2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SIWZ. Szczegółowy opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90911200-8

Dodatkowe kody CPV: 90919200-4, 90914000-7, 90610000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/04/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 525120.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: "Romski" Firma Usługowa Bronisław Słonina Email wykonawcy: tardion@wp.pl Adres pocztowy: os. Pod Wiatrakami 39 Kod pocztowy: 62-261 Miejscowość: Lednogóra Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 642297.60 Oferta z najniższą ceną/kosztem 642297.60 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 862892.31 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o ceneę na podstawie art. 70 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne: Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu zobowiązany jest do utrzymania czystości w zajmowanych budynkach przy ulicach: Al. Marcinkowskiego 32, Grochowe Łąki 6 (po zmianie siedziby: Chlebowej 4/8) oraz 27 Grudnia 15. W związku z faktem, iż dotychczasowa umowa na sprzątanie pomieszczeń biurowych będzie obowiązuje do 3 maja 2018 roku (zaś umowa na sprzątanie terenów zew. przy ul. Grochowe Łąki 6 - do 30 kwietnia 2018 roku), a utrzymanie czystości w użytkowanych przez Sąd budynkach jest niezbędne, przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie przedmiotowych usług jest konieczne i uzasadnione. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z treścią art. 10 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę w przypadkach przewidzianych w ustawie. Natomiast zgodnie z treścią art. 70 powołanej wyżej ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. W przedmiotowym postępowaniu spełnione są łącznie obie te przesłanki albowiem: wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w rozporządzeniu wydanym na podstawie delegacji zawartej w art. 11 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. kwoty 144.000,00 EUR, zaś przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która jest usługą powszechnie dostępną w tym sensie, że istnieje na rynku wiele firm świadczących usługi tego typu oraz ma ustalony standard jakościowy, co oznacza, że usługa ta ma typowy i powtarzalny charakter. Ponadto, w aktualnym brzmieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych Ustawodawca w art. 91 ust. 2a wskazał, iż: "Zamawiający, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 i 2, oraz ich związki kryterium ceny mogą zastosować jako jedyne kryterium oceny ofert lub kryterium o wadze przekraczającej 60%, jeżeli określą w opisie przedmiotu zamówienia standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia oraz wykażą w załączniku do protokołu w jaki sposób zostały uwzględnione w opisie przedmiotu zamówienia koszty cyklu życia, z wyjątkiem art. 72 ust. 2 i art. 80 ust. 3." Z uwagi na to, że: a) w istotę trybów wskazanych w art. 72 i 80 (odpowiednio: zapytanie o cenę, art. 69- 73 Pzp oraz licytacja elektroniczna, art.74- 81 Pzp) cena wpisana jest jako jedyne kryterium oceny ofert; b) w opisie przedmiotu zamówienia zostały określone standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, którym jest sprzątanie pomieszczeń biurowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji wskazane zostały we wzorze umowy i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, które stanowią załączniki do niniejszego wniosku; jak również wobec tego, że c) Zamawiający nie jest obowiązany do opisywania cyklu życia produktu, z uwagi na prowadzenie postępowania w trybie zapytania o cenę (art. 72 ust. 2 Pzp) dopuszczalne jest zastosowanie w niniejszym postępowaniu kryterium ceny w 100 %. Usługi sprzątania nie są wymienione w Zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 marca 2017 r. w sprawie organizacji zakupów dostaw i usług w sądownictwie powszechnym oraz wskazania zamawiającego (Dz. Urz. MS z 2017 r., poz. 122) w związku, z czym nie ma przeszkód prawnych, aby Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu przeprowadził postępowanie i udzielił przedmiotowego zamówienia samodzielnie.