Ogłoszenie nr 500077570-N-2017 z dnia 19-12-2017 r.

Komenda Wojewódzka Policji: Zakup wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych dla zadania "Modernizacja indywidualnej struktury teleinformatycznej przeznaczonej dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych - Modernizacja urządzeń wielofunkcyjnych"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 617167-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500062624-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Komenda Wojewódzka Policji, Krajowy numer identyfikacyjny 21022150800000, ul. ul. Kwiatowa 10, 66400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 95 738 14 91, e-mail zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl, faks 95 738 14 95.
Adres strony internetowej (url): www.lubuska.policja.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych dla zadania "Modernizacja indywidualnej struktury teleinformatycznej przeznaczonej dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych - Modernizacja urządzeń wielofunkcyjnych"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP-32/17

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych dla zadania "Modernizacja indywidualnej struktury teleinformatycznej przeznaczonej dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych - Modernizacja urządzeń wielofunkcyjnych" 2. Kod CPV: CPV 30.12.30.00 - Maszyny biurowe i przemysłowe Maszyny biurowe i przemysłowe. 3. W zakres zadania wchodzi dostawa: a) Urządzenie wielofunkcyjne - A3 kolor - 2 kpl. b) Urządzenie wielofunkcyjne - A3 momo - 12 kpl. c) Urządzenie wielofunkcyjne - A4 mono - 43 kpl. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający minimalne wymagania techniczne zamawianego sprzętu zawiera ,,Wykaz oferowanych urządzeń - sporządzony w formie tabeli do wypełnienia przez Wykonawcę w kwestii oferowanych parametrów technicznych, stanowiący załącznik nr 1 do Formularza Ofertowego- zał. Nr 1 do SIWZ. 5. SIWZ wraz z załącznikami określa minimalne wymagania techniczne Zamawiającego. 6. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia, odbioru, serwisu i gwarancji oraz zasady płatności zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ "Projekt Umowy". 7. W swojej ofercie Wykonawca oferent musi określić rodzaj (nazwę) części/sprzętu oraz parametry techniczne proponowanego sprzętu. 8. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie towaru równoważnego - przy czym jego wydajność, jakość oraz parametry techniczne nie mogą być mniejsze niż określone przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach. Wykazanie równoważności przedmiotu zamówienia (zgodnie z art. 30 ust. 5) ustawy P.z.p.) spoczywa na Wykonawcy. 9. Wszystkie dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe (nieużywane w innych projektach) oraz pochodzić z bieżącej produkcji, nie mogą być starsze niż 6 miesięcy od daty zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia. 10. Wszystkie urządzenia elektryczne muszą być wyposażone w niezbędne kable zasilające i połączeniowe. Kable zasilające muszą być zakończone standardowymi "dwubolcowymi" wtykami z uziemieniem, zgodnie z polską normą PN-IEC=60364-6-61. 11. Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia muszą być zdolne do pracy w trybie "wydruku wędrującego" i dostarczone z umożliwiającym to oprogramowaniem o funkcjonalności zawartej w załączniku nr 1 do Formularza ofertowego pn: "Wykaz oferowanych urządzeń" 12. W zakresie Platformy serwerowej: a) Zamawiający zapewni na potrzeby systemu jedną maszynę wirtualną o parametrach podanych przez Wykonawcę. b) Zamawiający zapewni system operacyjny w postaci LINUX DEBIAN lub Windows Serwer 2012 R2 Standard bez dodatkowych licencji. c) Wszystkie dodatkowe licencje jakie będą potrzebne do uruchomienia systemu zostaną dostarczone nieodpłatnie przez Wykonawcę i muszą być bezterminowe. d) Wszystkie składniki niezbędne do poprawnego działania systemu muszą być zainstalowane lokalnie w siedzibie Zamawiającego i nie mogą wysyłać w sposób automatyczny informacji na zewnątrz (poza sieć Zamawiającego). e) Wdrożenie, uruchomienie systemu leży po stronie Wykonawcy. 13. Wykonawca zapewni szkolenie z obsługi/administracji dostarczonego oprogramowania. 14. Wykonawca zapewni szkolenie dla służb technicznych Zamawiającego z bieżącej obsługi i serwisowania dostarczonych urządzeń. Po odbytym szkoleniu służby Zamawiającego zostaną uprawnione do dokonywania napraw eksploatacyjnych bez utraty gwarancji. Szkolenie będzie się odbywać w siedzibie Zamawiającego, termin zostanie wspólnie ustalony z Wykonawcą. 15. Miejsce dostawy: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. Ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. 16. Termin zapłaty za fakturę - 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury VAT. Zapłata nastąpi na podstawie faktury po podpisaniu protokołu odbioru. 17. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji jakości i serwisu na dostarczony sprzęt. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów ofert. Wiążącym ostatecznym okresem gwarancji na dostarczone urządzenia będzie okres zaoferowany przez wykonawcę w najkorzystniejszej ofercie Minimalny wymagany okres gwarancji, jaki Wykonawca musi udzielić Zamawiającemu wynosi 12 m-cy licząc od dnia dokonania odbioru dostarczonego sprzętu. 18. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. po spełnieniu poniższych warunków: a) Warunkiem wejścia w życie prawa opcji jest wybór oferty najkorzystniejszej, której cena jest niższa od kwoty jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. b) W przypadku zaistnienia okoliczności o której mowa w ppkt.18 lit a) powyżej Zamawiający będzie uprawniony do zastosowania prawa opcji w ramach zawartej z wykonawcą umowy w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia a ceną oferty Wykonawcy z którym zawarta zostanie umowa. c) Prawo opcji polega na zakupie wskazanego przez Zamawiającego dodatkowego sprzętu z zakresu zamówienia podstawowego po cenach jednostkowych zawartych w ofercie wyłonionego Wykonawcy, przy czym łączny koszt sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji zamknie się kwocie nie wyższej niż kwota o której mowa w ppkt.18 lit b) powyżej. d) Asortyment dostarczony w ramach opcji musi być tego samego producenta i modelu oraz o tych samych parametrach co asortyment oferowany w ramach zakupu podstawowego. e) Realizacja prawa opcji odbędzie się na zasadach i warunkach dla zadania podstawowego, opisanych w projekcie umowy, w szczególności w zakresie dostawy, terminu realizacji , płatności i gwarancji. f) Przed zawarciem umowy Zamawiający poinformuje pisemnie (faksem lub pocztą elektroniczną) o chęci skorzystania z prawa opcji, podając: rodzaj, nazwy i ilości dodatkowego sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji. g) Dostawa sprzętu zakupywanego w ramach opcji nastąpi jednorazowo, wraz z dostawą asortymentu zakupionego w ramach zamówienia podstawowego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 30123000-7

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 371626.02 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 5 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Ośrodek Komputerowy Infostil Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Kombatantów 2 Kod pocztowy: 66-400 Miejscowość: Gorzów Wlkp. Kraj/woj.: lubuskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 458205 Oferta z najniższą ceną/kosztem 389805 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 574656 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: Zamawiający skorzystał z prawa opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. po spełnieniu poniższych warunków(zgodnie z pkt III ppkt 18 SIWZ: 1)Warunkiem wejścia w życie prawa opcji jest wybór oferty najkorzystniejszej, której cena jest niższa od kwoty jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. 2)W przypadku zaistnienia okoliczności o której mowa w pkt. 1 powyżej Zamawiający jest uprawniony do zastosowania prawa opcji w ramach niniejszej umowy w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia a ceną oferty Wykonawcy z którym zawarta jest umowa. 3)Prawo opcji polega na zakupie wskazanego przez Zamawiającego dodatkowego sprzętu z zakresu zamówienia podstawowego po cenach jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy z dnia 27.11.2017r., przy czym łączny koszt sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji zamknie się kwocie nie wyższej niż kwota o której mowa w pkt. 2 powyżej. 4)Asortyment dostarczony w ramach opcji musi być tego samego producenta i modelu oraz o tych samych parametrach co asortyment oferowany w ramach zakupu podstawowego. 5)Rodzaj, nazwy i ilości dodatkowego sprzętu zamawianego w ramach opcji zostaną przekazane Wykonawcy na podstawie pisemnej informacji Zamawiającego na warunkach określonych w SIWZ przed zawarciem umowy. 6)Realizacja prawa opcji odbędzie się na zasadach i warunkach opisanych w niniejszej umowie dla zadania podstawowego w szczególności w zakresie dostawy, terminu realizacji , płatności i gwarancji.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.