Og³oszenie nr 500072863-N-2017 z dnia 11-12-2017 r.

Gmina Szprotawa: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Gminy Szprotawa

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia:

nieobowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

tak
Numer og³oszenia: 613076-N-2017

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

tak
Numer og³oszenia: 500061015-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Szprotawa, Krajowy numer identyfikacyjny 970770445, ul. Rynek 45, 67-300 Szprotawa, woj. lubuskie, pañstwo Polska, tel. 683760580, e-mail ratusz@szprotawa.pl, faks 683762220.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Gminy Szprotawa

Numer referencyjny(je¿eli dotyczy):

IR.271.18.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Us³ugi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

3.1 Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych. 3.2 Kod i nazwa zamówienia wed³ug Wspólnego S³ownika Zamówieñ (CPV): 64100000-0 - us³ugi pocztowe i kurierskie 3.3 Szczegó³owy Opis Przedmiotu Zamówienia : 3.3.1 Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529); 3.3.2. Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - przesy³ka nie rejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê. Gabaryt A- to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e byæ wiêkszy ni¿: wysoko¶ci 20 mm, szeroko¶ci 230mm. d³ugo¶æ 325 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 3.3.3. Przez paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe o wadze do 30.000 g (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci±, d) ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru. e)nadawane na warunkach szczególnych. Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm lub szeroko¶æ 500 mm lub wysoko¶æ 300 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. 3.3.4. Wykonawca bêdzie dostarcza³ korespondencjê adresowan± do Zamawiaj±cego od poniedzia³ku do pi±tku do godziny 10:00 do jego siedziby. 3.3.5.Wykonawca zobowi±zany jest do odbioru przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania, z Biura Obs³ugi, zlokalizowanego w siedzibie Zamawiaj±cego w Szprotawie od poniedzia³ku do pi±tku tj: - dla czê¶ci I zamówienia raz dziennie w godz. miêdzy 13:00-13:30 - dla czê¶ci II zamówienia raz dziennie w godz. miêdzy 13:30-14:00 Odbioru dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy. Odbiór przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê pieczêci±, podpisem i dat± w pocztowej ksi±¿ce nadawczej (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych). 3.3.6. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na przesy³ce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w pocztowej ksi±¿ce nadawczej),okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, priorytet czy ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki nadruku(piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego. 3.3.7.Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek oraz sporz±dzania zestawieñ dla przesy³ek. 3.3.8.Sta³y odbiór: Wykonawca czê¶ci I i II zamówienia zobowi±zany bêdzie do sta³ego odbioru listów i paczek z Urzêdu Miejskiego w Szprotawie przy ul. Rynek 45. 3.3.9. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do pocztowej ksi±¿ki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek b) dla przesy³ek zwyk³ych - zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 3.3.10. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych i paczek w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 3.3.11. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz aby uniemo¿liwia³o uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. 3.3.12.Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. W przypadku zastrze¿eñ dotycz±cych odebranych przesy³ek Wykonawca wyja¶ni je z Zamawiaj±cym telefonicznie. Przy braku mo¿liwo¶ci ich wyja¶nienia z Zamawiaj±cym lub ich usuniêcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesy³ek nast±pi w nastêpnym dniu roboczym 3.3.13. "Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata "potwierdzenie odbioru" niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ list lub przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia nastêpnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo w tym terminie przesy³ka jest "awizowana" dwukrotnie. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata". 3.3.14. Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego zwroty niedostarczonych rejestrowych przesy³ek pocztowych nie pó¼niej ni¿ w ci±gu 20 dni od daty ich odbioru z siedziby Zamawiaj±cego oraz zwroty przesy³ek nierejestrowanych niedostarczonych wraz z wykazem zwrotów w terminie 7 dni od dnia odbioru z siedziby Zamawiaj±cego. Wykonawca bêdzie dostarcza³ w/w przesy³ki w nastêpuj±cych terminach : - rejestrowane do 5 dni roboczych - nierejstrowane do 3 dni roboczych - wskazane terminy dorêczeñ odnosz± siê do ¶wiadczenia us³ug w obrocie krajowym. 3.3.15.W za³±czniku nr 1 do SIWZ (formularz ofertowy) znajduj± siê rodzaje przesy³ek (us³ug pocztowych) jakie bêd± zlecane wykonawcy oraz ¶rednie ilo¶ci danej korespondencji w skali miesi±ca. Zamawiaj±cy przyj±³ ¶rednie miesiêczne ilo¶ci przesy³ek ka¿dego rodzaju, w oparciu o analizê potrzeb i jako podstawê do wyliczenia ceny. Z zastrze¿eniem, ¿e Zamawiaj±cy nie jest zobowi±zany do realizowania podanych ilo¶ci przesy³ek. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek w skali miesiêcznej mog± odbiegaæ od podanych ¶rednich ilo¶ci. 3.3.16. Zamawiaj±cy dopuszcza sk³adanie ofert czê¶ciowych zgodnie z zakresem czê¶ci opisanych w formularzu ofertowym tj: Czê¶æ I zamówienia - ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych na terenie Powiatu ¯agañskiego Czê¶æ II zamówienia - ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych z wy³±czeniem Powiatu ¯agañskiego

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia:
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci:

tak

II.5) G³ówny Kod CPV: 64100000-0

Dodatkowe kody CPV: 64100000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZÊ¦Æ NR: 1 NAZWA: Czê¶æ I zamówienia¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych na terenie Powiatu ¯agañskiego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11/12/2017 IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia Warto¶æ bez VAT 44356.18 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z pañstw niebêd±cych cz³onkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drog± elektroniczn±: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: P.W. Sikorscy Urszula Sikorska Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Niepodleg³o¶ci 16A/1 Kod pocztowy: 67-300 Miejscowo¶æ: Szprotawa Kraj/woj.: lubuskie Wykonawca jest ma³ym/¶rednim przedsiêbiorc±: tak Wykonawca pochodzi z innego pañstwa cz³onkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa nie bêd±cego cz³onkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM Cena wybranej oferty/warto¶æ umowy 54558.10 Oferta z najni¿sz± cen±/kosztem 54558.10 Oferta z najwy¿sz± cen±/kosztem 54558.10 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Warto¶æ lub procentowa czê¶æ zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZÊ¦Æ NR: 2 NAZWA: Czê¶c II zamówienia¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych z wy³±czeniem Powiatu ¯agañskiego

Postêpowanie / czê¶æ zosta³o uniewa¿nione tak Nale¿y podaæ podstawê i przyczynê uniewa¿nienia postêpowania: postêpowanie zostaje uniewa¿nione w zakresie czê¶æ II zamówienia na podstawie art. 93 ust 1 pkt 1) Pzp - nie z³o¿ono ¿adnej oferty niepodlegaj±cej odrzuceniu albo.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.