Ogłoszenie nr 500072260-N-2018 z dnia 04-04-2018 r.

Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia: Wykonanie usług promocyjnych i reklamowych na rzecz Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii podczas X Europejskiego Kongresu Gospodarczego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia, Krajowy numer identyfikacyjny 367882926, ul. ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48 32 718 07 10, e-mail m.wojdowska-krawczyk@metropoliagzm.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): http://bip.metropoliagzm.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: związek metropolitalny

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie usług promocyjnych i reklamowych na rzecz Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii podczas X Europejskiego Kongresu Gospodarczego

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZA.27.50.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii usług promocyjnych i reklamowych obejmujących w szczególności: 1)Przyznanie tytułu współorganizatora Europejskiego Kongresu Gospodarczego. 2)Umieszczenie logo na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. 3) Umieszczenie logo w serwisie internetowym www.eecpoland.eu (zakładka sponsorzy/partnerzy), wraz z linkiem do strony sponsora. 4) Umieszczenie logo w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy. 5)Publikację reklamy 1/1 strona w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy. 6) Umieszczenie logo w drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników. 7) Umieszczenie stoiska informacyjnego podczas Kongresu. 8) Umieszczenie logo na zbiorczej planszy informacyjnej prezentującej dwie wybrane sesje tematyczne. 9) Udostępnienie miejsca w strefie ogólnodostępnej o powierzchni do 100 mkw. 10) Możliwość kolportażu materiałów informacyjnych uczestnikom Kongresu w miejscu wskazanym przez organizatora. 11) Możliwość publikacji materiałów/prezentacji w wersji elektronicznej na stronie internetowej konferencji. 12) Projekcję logo na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu. 13) Zapewnienie indywidualnego dostępu do bazy uczestników on-line. 14) Zapewnienie indywidualnego dostępu do bazy zdjęć z Kongresu z możliwością pobrania wybranych plików. 15) Udział przedstawiciela Partnera Głównego w 5 wybranych debatach tematycznych podczas Kongresu (nie dotyczy sesji plenarnej, głównej). 16) Przekazanie 8 zaproszeń VIP na Kongres oraz imprezy towarzyszące i bankiety. Uczestnictwo w Kongresie jest możliwe wyłącznie po dokonaniu rejestracji na stronie www.eecpoland.eu. 17) Udostępnienie powierzchni ekspozycyjnej przed Międzynarodowym Centrum Kongresowym przy wejściach od strony ul. Olimpijskiej 2x10 mkw. 18) Emisja filmu (bez dźwięku) na ekranach w Sali wielofunkcyjnej w czasie Kongresu. 19) Informacja ustna/powitanie w Metropolii GZM przy 10 wybranych sesjach tematycznych 20) Wysyłka zaproszenia mailowego na panele z udziałem przedstawicieli Metropolii GZM do zarejestrowanych gości kongresowych. 21) Przeprowadzenie badania podczas EEC wśród uczestników - weryfikacja stanu wiedzy/świadomości nt. Metropolii (opcja); 22) Działania redakcyjne i promocyjne w mediach.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79341000-6

Dodatkowe kody CPV: 79342200-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/03/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 650000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: POLSKIE TOWARZYSTWO WSPIERANIA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI S.A. Email wykonawcy: ptwp@ptwp.pl Adres pocztowy: Plac Sławika i Antalla 1 Kod pocztowy: 40-163 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 553500.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 553500.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 553500.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych i reklamowych na rzecz Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii podczas X Europejskiego Kongresu Gospodarczego organizowanego w dniach 14-16 maja 2018r. w Katowicach. Podstawę prawną udzielenia niniejszego zamówienia stanowi art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit a ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.) z uwagi na fakt, iż PTWP SA jest jedynym wykonawcą zdolnym do wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. PTWP jest pomysłodawcą i wyłącznym organizatorem EKG oraz podmiotem wyłącznie uprawnionym do koncepcji, nazwy i formuły tej imprezy. Organizacja EKG przez PTWP oznacza całkowitą, faktyczną i techniczną wyłączność organizatora w zakresie świadczeń związanych z promocja zainteresowanych podmiotów w miejscu i czasie wydarzenia. Wyłącznie PTWP SA posiada techniczną możliwość do realizacji takich świadczeń, w szczególności udostępnienia podczas wydarzenia odpowiednich powierzchni, środków technicznych i dostępu do odpowiednich mediów.