Ogłoszenie nr 500067519-N-2017 z dnia 30-11-2017 r.

Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Jana Bożego: DOSTAWA TUSZY, TONERÓW I ATRAMENTÓW DO DRUKAREK I KSEROKOPIAREK

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 593619-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500037067-N-2017, 50037677-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im. Jana Bożego, Krajowy numer identyfikacyjny 43099240200000, ul. ul. Biernackiego 9, 20-089 Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 740 86 14, e-mail zamowienia@spszw.lublin.pl, faks 81 740 39 34.
Adres strony internetowej (url): www.janbozy.lublin.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

DOSTAWA TUSZY, TONERÓW I ATRAMENTÓW DO DRUKAREK I KSEROKOPIAREK

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DZP.3311-21/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszy i tonerów oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek z odbiorem pustych, zużytych opakowań, potwierdzone kartą odbioru odpadu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania Zamawiającego w minimalnej konfiguracji, spełniający parametry techniczne i użytkowe zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 3.2. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców. 3.3. Podane w załączniku ilości asortymentu mają charakter orientacyjny. 3.4. Wykonawcy nie przysługują roszczenia o ilości zapotrzebowane w SIWZ przez Zamawiającego, jeżeli potrzeby wynikające z bieżącej działalności, będą mniejsze. 3.5. Strony dopuszczają możliwość zamian ilościowych poszczególnych pozycji asortymentowych, będących przedmiotem umowy, pod warunkiem, że wartość dostarczonego przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć ogólnej wartości umowy. 3.6. W przypadku, gdy produkt będący przedmiotem zamówienia w momencie wyceny nie jest dostępny na rynku, Wykonawca zobowiązany jest do wyceny tego produktu po ostatnio obowiązującej cenie z informacją o planowanym terminie i przyczynie braku dostępności. 3.7. Zamawiający nie wymaga aby całość zamówienia była wykonana samodzielnie przez Wykonawcę. Zlecenie części realizacji podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 3.8. Wykonawca zapewnia bezpłatny transport i rozładunek towaru w miejsce wskazane przez Zamawiającego, tj. Magazyn, położony przy ul. Biernackiego 9, w Lublinie, na własny koszt i ryzyko, po uprzednim kontakcie telefonicznym z przedstawicielami Zamawiającego upoważnionymi do kontaktu, w godzinach od 8.00 do 14.30 w dni robocze (od poniedziałku do piątku). 3.9. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3.10. Wymagania Zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu zamówienia: 3.10.1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone wyroby będą wysokiej jakości oraz że zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniąc należyte bezpieczeństwo, a używanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje naruszenia i utraty praw gwarancji urządzenia, do którego są przeznaczone. 3.10.2. Asortyment musi posiadać okres przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy od daty przyjęcia towaru przez Zamawiającego. 3.10.3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego przy dostawie wadliwości towaru lub z krótszym okresem przydatności do użycia niż wskazany w pkt. 3.11.2, nie zostanie on przyjęty, a Wykonawca zobowiązany będzie odebrać i uzupełnić towar na swój koszt w terminie obowiązywania umowy. 3.10.4. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić wraz z dostawą towaru informację o okresie przydatności do użycia danego produktu, jeśli nie będzie to wynikało z dostarczonych dokumentów lub opakowania. 3.10.5. Na zakupiony towar będzie obowiązywać gwarancja producenta. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych towarów, jeśli takich udzielił producent. Na towary, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca przez okres 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. 3.10.6. W przypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonego towaru, w trakcie wykonywania umowy, w okresie gwarancji, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o ujawnieniu wady. W tym przypadku Wykonawca wymieni towar na nowy, wolny od wad, w terminie 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia. Wykonawca na własny koszt i odpowiedzialność dokona odbioru wadliwego towaru za pokwitowaniem. Koszt dostawy towaru nowego, wolnego od wad poniesie Wykonawca. 3.10.7. Na zakupiony towar będą obowiązywać uprawnienia z tytułu rękojmi. 3.10.8. Zamawiający wymaga, aby wymienione produkty były dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych i nieuszkodzonych opakowaniach producenta, na których powinny być widoczne informacje dotyczące produkcji, terminu przydatności do użycia oraz parametrów technicznych. Nie dopuszcza się opakowań zbiorczych. Każdy produkt musi być zabezpieczony przed działaniem czynników zewnętrznych (wymagane wewnętrzne hermetyczne opakowanie). 3.10.9. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być nowe - oryginalne (poz. nr 18,19 producenta drukarek twz. OEM) lub równoważne, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, muszą być kompatybilne ze sprzętem, w którym mają być używane 3.10.9.1. Za materiały fabrycznie nowe uznawać należy materiały, do których produkcji zostały wykorzystane produkty w 100% nowe, nie prefabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane i nie poddawane procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. bęben światłoczuły, toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całość ani w części w skład innych materiałów (nieużywane), w szczególności elementy obudowy - fabrycznie nowe. 3.10.9.2. Za materiały równoważne uważa się materiały kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/ tonera, wydajność i jakość druku) w stosunku do typu zamówionego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), nierenegowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. 3.10.9.3. Ciężar udowodnienia, iż produkt jest równoważny spoczywa na Wykonawcy, dlatego też w przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Na potwierdzenie tego Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia o posiadaniu raportu z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC, na wezwanie Zamawiającego, tj: - ISO/IEC 19752 - norma dla tonerów monochromatycznych urządzeń laserowych, - ISO/IEC 19798 - norma dla tonerów do kolorowych urządzeń laserowych, - ISO/IEC 10561 - norma dla kardridży do urządzeń igłowych, - ISO/IEC 24711/24712 - norma dla tuszy do urządzeń atramentowych, że oferowane produkty równoważne są w pełni kompatybilne ze sprzętem do którego są przeznaczone o parametrach nie gorszych w stosunku do typu zamawianego produktu stanowiącego przedmiot zamówienia. 3.10.9.4. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca gwarantuje: a) zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną uszkodzenia lub awarii urządzenia biurowego, stwierdzoną przez autoryzowanego serwisanta, w przypadku sprzętu będącego na gwarancji, będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego; b) zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną uszkodzenia lub awarii urządzenia biurowego, stwierdzoną przez firmę, której Zamawiający zleci naprawę, w przypadku sprzętu niebędącego na gwarancji, będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego; c) bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego pełnej użyteczności; d) w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzeń, stwierdzoną przez serwisanta Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń; e) podstawą do wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Wykonawcy będzie protokół stwierdzenia szkody sporządzony przez serwisanta urządzeń oraz faktura wystawiona za naprawę. 3.10.9.5. W przypadku uszkodzeń powstałych w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z naprawą urządzeń, które uległy uszkodzeniu, w tym kosztów związanych z wydaniem opinii/ ekspertyzy. Za uszkodzenie urządzenia - Zamawiający uznaje również wylanie się tuszu, zabrudzenie wnętrza urządzenia czy też inne uszkodzenia wynikające z wadliwego działania materiału eksploatacyjnego lub niezgodności materiału eksploatacyjnego ze wskazaną drukarką. 3.10.9.6. Zamawiający dodatkowo żąda, aby w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, kserokopiarek Wykonawca dołączył do oferty na wezwanie Zamawiającego oświadczenia następującej treści: ,,Oświadczamy, że zaoferowane materiały eksploatacyjne zamienne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni z nimi współpracowały. W przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązujemy się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia w całości szkód, jakie awaria ta spowodowała oraz, że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przez nas materiałów eksploatacyjnych przeprowadzimy na własny koszt" (wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ). 3.10.9.7. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, kserokopiarek, faksów wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mail). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3.10.9.8. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były oznaczone zgodnie z danymi określonymi w ppkt. 3.11.8. SIWZ. W przypadku braku takiego oznaczenia, Wykonawca przy dostawie towaru, zobowiązany jest przedstawić odpowiednią dokumentację (w języku polskim) potwierdzającą, że dostarczony asortyment spełnia wymagania Zamawiającego. Towar, którego identyfikacja nie będzie w pełni możliwa, nie zostanie przyjęty. 3.10.9.9. W przypadku, gdy dostarczony towar (w części lub w całości) nie będzie odpowiadał opisowi określonemu w SIWZ (formularz cenowy) - Zamawiający odmówi przyjęcia towaru, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru zgodnego z przedmiotem zamówienia w terminie trwania umowy na swój koszt. 3.10.9.10. Dowodem zrealizowania dostawy będzie potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzaniu ilości, rodzaju i kompletności przedmiotu zamówienia. 3.10.9.11. Do czasu odbioru dostawy przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą materiałów ponosi Wykonawca. 3.10.9.12. Brak opisu technicznego dla produktów równoważnych skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy jako niezgodne z SIWZ. 3.10.9.13. Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie w terminie 60 dni od daty każdorazowego otrzymania faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 3.10.9.14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił na fakturze następujące informacje: a) numer umowy, której dotyczy zamówienie, b) miejsce dostawy (SPSzW im. Jana Bożego w Lublinie) c) nazwę produktu zgodną z dostarczonym asortymentem. 3.10.9.15. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają dokumenty pn. "Projekt umowy dostawy" stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. 3.11. Zamawiający informuje, iż posiada wdrożony system zarządzania środowiskowego, zgodnie z normą ISO 14001.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 22600000-6

Dodatkowe kody CPV: 30192113-6, 30124300-7, 30125110-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

4.1. Dostawy przedmiotu zamówienia, sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy, według przekazywanych na bieżąco potrzeb staraniem i na koszt Wykonawcy. 4.2. Realizacja zamówień cząstkowych asortymentu, w ciągu 7 dni, od złożenia zamówienia. 4.3. Termin wymiany zakwestionowanego produktu, nie dłuższy niż 3 dni, liczony w dniach od dnia zgłoszenia reklamacji. 4.4. Termin i forma płatności: przelew, 60 dni.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/11/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 101341.74 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 7 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 7 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Printex Sp. z o.o., Sp.k., Email wykonawcy: zp@printex.pl Adres pocztowy: Al. Piłsudskiego 105B, Kod pocztowy: 05-270 Miejscowość: Marki Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 75005.40 Oferta z najniższą ceną/kosztem 45690.81 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 284669.97 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.