Ogłoszenie nr 500056488-N-2017 z dnia 09-11-2017 r.

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń, warsztatów stacjonarnych i wyjazdowych dla rodzinnych form pieczy zastępczej - uczestników " Projektu poprawiającego dostęp do usług wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej, usług opiekuńczych i asystenckich w powiecie wągrowieckim" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt poprawiający dostęp do usług wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej, usług opiekuńczych i asystenckich w powiecie wągrowieckim

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 600555-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

tak

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Krajowy numer identyfikacyjny 63955178000000, ul. ul. Wierzbowa 1, 62100 Wągrowiec, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 67 26 27 614, e-mail lucynaostapiuk@pcpr.wagrowiec.pl, faks 67 26 27 614.
Adres strony internetowej (url): www.pcpr.wagrowiec.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja i przeprowadzenie szkoleń, warsztatów stacjonarnych i wyjazdowych dla rodzinnych form pieczy zastępczej - uczestników " Projektu poprawiającego dostęp do usług wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej, usług opiekuńczych i asystenckich w powiecie wągrowieckim" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020

PC.252.I.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i warsztatów stacjonarnych i wyjazdowych dla rodzinnych form pieczy zastępczej - uczestników projektu, zgodnie z opisem poniżej: I część zamówienia: Warsztaty stacjonarne dla rodzin zastępczych i rodzinnych domów dziecka z powiatu wągrowieckiego Warsztaty obejmują łącznie 30 modułów, w tym 1 moduł wynosi 8h szkoleniowych, uwzględniający co najmniej 1 przerwę na obiad i 2 przerwy kawowe. Problematyka warsztatów obejmuje między innymi: - uzależnienia od narkotyków, dopalaczy, alkoholu, Internetu oraz inne cywilizacyjne zagrożenia, - prowadzenie rozmów o dojrzewaniu, seksualności i związanych z tym zagrożeniami, specyfika przemocy seksualnej oraz aspekty prawne, - praca nad własnym stylem komunikowania się z dzieckiem w sytuacjach trudnych, - sposoby interwencji w sytuacjach kryzysowych w rodzinie zastępczej, granice, normy i zasady w wychowaniu - jak je ustalać i egzekwować, - stosowanie kar i nagród w wychowaniu - sposoby nagradzania i delegowania odpowiedzialności , - stosowanie techniki naturalnych i logicznych konsekwencji, - wypracowanie systemu współpracy wychowawczej w relacjach rodzina zastępcza - Koordynator rodziny zastępczej. W jednym module warsztatowym uczestniczyć będzie maksymalnie 30 osób. W zakresie kwalifikacji specjalistów wymagane jest wykształcenie wyższe kierunkowe, zgodnie z przedmiotem zamówienia, min. 2 letnie doświadczenie w poradnictwie rodzinnym. Zamówienie obejmuje: a. Wynagrodzenie trenera 240h łącznie w 30 modułach, w kosztach wynagrodzenia należy uwzględnić zapewnienie przez prowadzącego: listy obecności, zaświadczeń z ukończenia szkolenia, materiały dla uczestników szkolenia - notatnik z długopisem 1 kpl. dla każdej osoby przez cały okres trwania szkolenia. b. Wynajem Sali na terenie miasta Wągrowca, wyposażonej w niezbędne meble: stoły, krzesła, pozwalające jednorazowo uczestniczyć w szkoleniu 30 osobom, z dostępem do pomieszczeń sanitarnych wyposażonych w podstawowe środki higieny: papier toaletowy, ręczniki papierowe ( suszarka do rąk ), mydło do rąk. Sala wyposażona w projektor multimedialny. c. Catering dla każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu ( obiad 1 daniowy ), kawa herbata, woda, susz konferencyjny, naczynia jednorazowe. W zakresie dostawy cateringu muszą być spełnione dwa warunki: - dostawca cateringu musi być Podmiotem Ekonomii Społecznej, zgodnie z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014 - 2020, - dostawca cateringu musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności będącej przedmiotem zamówienia - usług cateringu. Miejsce szkoleń - miasto Wągrowiec. Termin realizacji szkoleń od podpisania umowy tj. przybliżony termin pierwszy weekend listopada 2017 roku do grudnia 2018 roku, w tym 10 modułów w 2017 roku i 20 modułów w 2018r. w systemie weekendowym - sobota w godzinach 12.00 do 20.00 II część zamówienia: Cztery warsztaty wjazdowe dla rodzinnych form pieczy zastępczej z powiatu wągrowieckiego. Wszystkie spośród czterech wyjazdów zorganizowanie muszą być na terenie województwa Wielkopolskiego, z wyłączeniem powiatu wągrowieckiego. Wymagania dotyczące transportu: Zapewnienie transportu na trasie Wągrowiec - miejsce docelowe, miejsce docelowe - Wągrowiec. Autokar powinien być sprawny technicznie, wykonawca usługi transportu posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1907 z późn. zm.). W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji, prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportu, Wykonawca ma obowiązek zapewnić przewóz autokarowy zastępczy bez dodatkowej opłaty. Wymagania odnośnie bazy lokalowej: Obiekt oraz teren (gdzie ma być zorganizowane szkolenie ), muszą spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Zamawiający wyklucza zakwaterowanie w ośrodkach o niskim standardzie. Uczestnicy winni zostać zakwaterowani w pokojach 2, 3 i 4 osobowych (osobne łóżka), z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka, WC), bieżąca ciepła woda przez całą dobę, stały dostęp do papieru toaletowego, co najmniej dwa ręczniki. Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w pokojach wyposażonych w łóżka piętrowe, łoża małżeńskie lub kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania. Na terenie Ośrodka musi znajdować się kryty basen rekreacyjny, wanna z hydromasażem, sauna, pokój zabaw dla dzieci. Wymagania żywieniowe: Zapewnienie pełnego wyżywienia uczestnikom w każdym dniu pobytu tj. trzy posiłki dziennie: śniadanie w formie stołu szwedzkiego winno zawierać co najmniej: pieczywo ciemne i jasne, 1 danie ciepłe np. parówki, jajecznica, naleśniki; wędliny różne, sery różne, masło, dżemy, płatki śniadaniowe, mleko ciepłe i zimne, świeże warzywa i owoce, kawa herbata, itp.; dwudaniowy obiad z napojem, Kolacje winny zawierać co najmniej: pieczywo ciemne i jasne, przystawki różne, ewentualne dania ciepłe, wędliny różne, sery różne, świeże warzywa i owoce, woda mineralna, kawa zbożowa, herbata. Liczba posiłków adekwatna do dni pobytu. Wymagania odnośnie ubezpieczenia: Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NNW, obejmujące moment wyjazdu uczestników z miejsca zbiórki do momentu przyjazdu powrotnego. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu na kwotę minimum 10.000 zł na osobę, Wykonawca przed rozpoczęciem wyjazdu przedstawi potwierdzenie zawarcia ubezpieczenia NNW wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o ewentualną wypłatę środków. Wymagania dotyczące kadry: W zakresie kwalifikacji specjalistów wymagane jest wykształcenie wyższe kierunkowe, zgodnie z przedmiotem zamówienia, min. 2 letnie doświadczenie w poradnictwie rodzinnym. Wykaz kadry musi zawierać informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym w pracy z rodziną i wychowankami w rodzinie. W przypadku konieczności zmiany w obsadzie kadrowej, Wykonawca jest zobowiązany poinformować o tym Zamawiającego oraz przedłożyć dokumenty dotyczące odpowiednich uprawnień, Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz doświadczenia kadry prowadzącej zajęcia. Wykonawca zapewni jedną osobę, która będzie sprawować bezpośredni nadzór nad prawidłową realizacją w trakcie wyjazdu. Opieka medyczna: Dostęp do opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego poprzez zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej, polegającej na wezwaniu do ośrodka lekarza lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki zdrowotnej. Na terenie ośrodka musi znajdować się apteczka wyposażona w środki pierwszej pomocy. Wymagane dokumenty: 1/. Informacja o miejscowości oraz nazwie ośrodka do którego będzie wyjazd wraz z danymi kontaktowymi do tego ośrodka, 2/. Program i harmonogram pobytu uwzględniający zajęcia dla opiekunów i wychowanków. 1/. Warsztat wyjazdowy dla rodzinnych form pieczy zastępczej z rodzin zawodowych i rodzinnych domów dziecka. W warsztacie uczestniczyć będą łącznie 84 osoby, w tym 28 opiekunów i 56 wychowanków z rodzin zastępczych zawodowych i rodzinnych domach dziecka. Problematyka warsztatu: " Trudności w procesie usamodzielnienia pełnoletnich wychowanków pozostających w rodzinach zastępczych", Przedmiot zamówienia obejmuje: 1/. zakwaterowanie i wyżywienie dla 84 osób przez 3 pełne doby, 2/. zapewnienie transportu z miejsca wyjazdu ( Wągrowiec- siedziba PCPR ul. Wierzbowa 1 ) do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania do Wągrowca - siedziby PCPR ), 3/. zapewnienie Sal szkoleniowych dla czterech grup, 4/. zapewnienie co najmniej 4 trenerów dla poszczególnych grup szkoleniowych: a. rodziców zastępczych: I grupa - 14 osób x 20h szkolenia, II grupa - 14 osób x 20h szkolenia, b. wychowanków w rodzinach zastępczych, dzieci biologicznych ( otoczenie ): I grupa 23 osoby x 20h szkolenia, II grupa - 23 osoby x 20h szkolenia. 5/. zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdej osoby na które składają notatnik i długopis, listy obecności, zaświadczeń dla każdej osoby z ukończenia szkolenia z potwierdzeniem na liście odbioru zaświadczenia, poczęstunku, zakwaterowania, wyżywienia i transportu. 6/. zapewnienie drobnego poczęstunku w trakcie szkoleń dla grupy rodziców (kawa, herbata, woda, susz konferencyjny, naczynia jednorazowe ), dla wychowanków w rodzinach: woda, napoje, susz konferencyjny, naczynia jednorazowe), 7/. zapewnienie animatora zajęć ( w tym osoby do opieki, zgodnie z obowiązującymi przepisami ) Dla około 10 dzieci w wieku od 3 do 7 lat przez 20h warsztatów, w których będą uczestniczyć opiekunowie. 8/. ubezpieczenie uczestników warsztatów przez cały okres pobytu. Planowany termin realizacji zamówienia: Marzec 2018r. 2/. Warsztat wyjazdowy dla rodzinnych form pieczy zastępczej z rodzin spokrewnionych i niezawodowych. W warsztacie uczestniczyć będzie łącznie 80 osób, w tym 44 opiekunów i 36 wychowanków z rodzin zastępczych spokrewnionych i niezawodowych. Problematyka warsztatu: " Trudności w procesie usamodzielnienia pełnoletnich wychowanków pozostających w rodzinach zastępczych ". Przedmiot zamówienia obejmuje: 1/. zakwaterowanie i wyżywienie dla 80 osób przez 3 pełne doby, 2/. zapewnienie transportu z miejsca wyjazdu ( Wągrowiec- siedziba PCPR ul. Wierzbowa 1 )do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania do Wągrowca ( siedziby PCPR ), 3/. zapewnienie Sal szkoleniowych dla czterech grup, 4/.zapewnienie co najmniej 4 trenerów dla poszczególnych grup szkoleniowych: c. rodziców zastępczych: I grupa - 22 osoby x 20h szkolenia, II grupa - 22 osoby x 20h szkolenia, d. wychowanków w rodzinach zastępczych, dzieci biologicznych ( otoczenie ): I grupa 13 osób x 20h szkolenia, II grupa - 13 osób x 20h szkolenia. 5/. zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdej osoby na które składają notatnik i długopis, listy obecności, zaświadczeń dla każdej osoby z ukończenia szkolenia z potwierdzeniem na liście odbioru zaświadczenia, poczęstunku oraz zakwaterowania i wyżywienia, 6/. zapewnienie drobnego poczęstunku w trakcie szkoleń dla grupy rodziców (kawa, herbata, woda, susz konferencyjny, naczynia jednorazowe ), dla wychowanków w rodzinach: woda, napoje, susz konferencyjny, naczynia jednorazowe), 7/. zapewnienie osoby do opieki ( zgodnie z obowiązującymi przepisami ) animatora zajęć dla 10 dzieci w wieku od 3 do 7 lat przez 20h warsztatów, w których będą uczestniczyć opiekunowie. 8/. ubezpieczenie uczestników warsztatów przez cały okres pobytu. Planowany termin realizacji zamówienia: Kwiecień 2018r. ( wyjazd w systemie częściowo weekendowym tj. od czwartku do niedzieli ) 3/. Dwa wyjazdy warsztatowe dla Pań pełniących funkcję rodziny zastępczej i rodzinnego domu dziecka. Łącznie w warsztatach uczestniczyć będzie 77 kobiet. Problematyka warsztatów: "Wypalenie zawodowe i przeciwdziałanie rezygnacji z pełnienia funkcji rodziny zastępczej", w tym : - efektywne funkcjonowanie w sytuacji stresu i konfliktu, styl i strategia radzenia sobie ze stresem, zarządzaniem konfliktem - 15h - wypalenie zawodowe - rozpoznawanie i przeciwdziałanie, w tym przyczyny wypalenia, wzmocnienia własnych zasobów - 20h a. warsztat wyjazdowy dla 37 osób - kobiet z rodzin zastępczych zawodowych i rodzinnych domów dziecka. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1/. zakwaterowanie i wyżywienie dla 37 osób przez 3 pełne doby, 2/. zapewnienie transportu z miejsca wyjazdu (Wągrowiec - siedziba PCPR ul. Wierzbowa 1 ) do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania do Wągrowca ( siedziby PCPR ), 3/. zapewnienie Sali szkoleniowej, 4/.zapewnienie co najmniej 2 trenerów - łącznie 35h szkolenia, 5/. zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdej osoby na które składają notatnik i długopis, listy obecności, zaświadczeń dla każdej osoby z ukończenia szkolenia z potwierdzeniem na liście odbioru zaświadczenia, poczęstunku oraz zakwaterowania i wyżywienia, 6/. zapewnienie drobnego poczęstunku w trakcie szkolenia (kawa, herbata, woda, susz konferencyjny, naczynia jednorazowe ), 7/. ubezpieczenie uczestników warsztatów przez cały okres pobytu. Termin szkolenia: Listopad 2017r. ( wyjazd w systemie częściowo weekendowym tj. od czwartku do niedzieli ) b. warsztat wyjazdowy dla 40 osób - kobiet z rodzin niezawodowych i spokrewnionych Przedmiot zamówienia obejmuje: 1/. zakwaterowanie i wyżywienie dla 40 osób przez 3 pełne doby, 2/. zapewnienie transportu z miejsca wyjazdu (Wągrowiec - siedziba PCPR ul. Wierzbowa 1 ) do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania do Wągrowca ( siedziby PCPR ), 3/. zapewnienie Sali szkoleniowej, 4/. zapewnienie co najmniej 2 trenerów - łącznie 35h szkolenia, 5/. zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdej osoby na które składają notatnik i długopis, listy obecności, zaświadczeń dla każdej osoby z ukończenia szkolenia z potwierdzeniem na liście odbioru zaświadczenia, poczęstunku oraz zakwaterowania i wyżywienia, 6/. zapewnienie drobnego poczęstunku w trakcie szkolenia (kawa, herbata, woda, susz konferencyjny, naczynia jednorazowe ), 7/. ubezpieczenie uczestników warsztatów przez cały okres pobytu. Termin szkolenia: Czerwiec 2018r. ( wyjazd w systemie częściowo weekendowym tj. od czwartku do niedzieli ) III część zamówienia: Warsztaty stacjonarne dla rodzinnych form pieczy zastępczej - przeciwdziałanie uzależnieniom. Program warsztatów obejmuje działania mające na celu przeciwdziałaniu uzależnieniom, podnoszenie kompetencji i umiejętności postepowania, reagowania i szukania pomocy, działania opiekunów młodzieży uzależnionej lub zagrożonej uzależnieniem. Warsztaty skierowane są do 20 wychowanków z pieczy zastępczej oraz 30 opiekunów - łącznie 50 osób. W zakresie kwalifikacji specjalistów wymagane jest wykształcenie wyższe kierunkowe, zgodnie z przedmiotem zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Warsztaty grupowe dla młodzieży i opiekunów ze specjalistą psychologiem - 20h ( wynagrodzenie specjalisty) 2. Warsztaty grupowe dla młodzieży i opiekunów ze specjalistą terapeutą uzależnień - 25h ( wynagrodzenie specjalisty ) 3. Dostęp do konsultacji indywidualnych ze specjalistą psychologiem/terapeutą uzależnień dla każdego uczestnika projektu w wymiarze 1h tj. łącznie 50h 4. Wynajem Sali dla warsztatów grupowych i konsultacji indywidulanych 5. Zapewnienie materiałów w przypadku warsztatów grupowych ( notatnik + długopis ) 6. Zapewnienie drobnego poczęstunku ( napoje, susz konferencyjny, naczynia jednorazowe) na spotkaniach grupowych. Miejsce realizacji zamówienia miasto Wągrowiec. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy tj. przybliżony termin pierwszych zajęć miesiąc listopad 2017r. ( od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych )

tak

II.5) Główny Kod CPV: 80500000-9

Dodatkowe kody CPV: 63500000-4, 55300000-3, 55100000-1, 60172000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.