Ogłoszenie nr 500047977-N-2017 z dnia 24-10-2017 r.

Stadion Śląski Sp. z o.o.: Organizacja meczów U19 na Stadionie Śląskim

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Stadion Śląski Sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 243373827, ul. Reymonta 24/203, 40-029 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48(32)3482790, e-mail eliza.ziolo@stadionslaski.pl, faks +48(32)2482795.
Adres strony internetowej (url): http://bip-slaskie.pl/stadionslaski

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka Prawa Handlowego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja meczów U19 na Stadionie Śląskim

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP/10/WR/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Organizacja dwóch meczów piłki nożnej w ramach turnieju kwalifikacyjnego ME UEFA U19 QUALIFYING ROUND na obiekcie Zamawiającego, tj. na Stadionie Śląskim w Chorzowie. W ramach przedmiotu zamówienia chodzi o spotkania: 1) meczu Polska U19 - Białoruś U19, w dniu 07.10.2017 r., o godz. 16:00, składającego się z dwóch części, po 45 minut każda, 2) meczu Białoruś U19 - Irlandia Północna U19, w dniu 10.10.2017 r., o godz. 18:00, składającego się z dwóch części, po 45 minut każda.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/09/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 303000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Śląski Związek Piłki Nożnej Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Francuska 32 Kod pocztowy: 40-048 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 372690.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 372690.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 372690.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 ppkt.b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Organizacja dwóch meczów piłki nożnej w ramach turnieju kwalifikacyjnego ME UEFA U19 QUALIFYING ROUND na obiekcie Zamawiającego, tj. na Stadionie Śląskim w Chorzowie. W ramach przedmiotu zamówienia chodzi o spotkania: - meczu Polska U19 - Białoruś U19, w dniu 07.10.2017 r., o godz. 16:00, składającego się z dwóch części, po 45 minut każda, - meczu Białoruś U19 - Irlandia Północna U19, w dniu 10.10.2017 r., o godz. 18:00, składającego się z dwóch części, po 45 minut każda. W ramach wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: * obsługi nagłośnienia Imprezy przez licencjonowanego spikera PZPN, * oflagowania Stadionu Śląskiego, zgodnego z wymogami ME UEFA U19 QUALIFYING ROUND (flagi dostarcza Wykonawca; 5 flag umieszczonych pod dachem trybuny głównej), * zapewnienia odegrania hymnów (zgodnie ze sporządzonym i przesłanym na obiekt countdownem; nagranie na dysku przenośnym typu pendrive również zabezpiecza Wykonawca), * oznakowania boiska zgodnie z przepisami FIFA (100 - 105 m x 64 - 68 m), * zapewnienia tablicy z numerami do dokonywania zmian zawodników, * zapewnienia osób do podawania piłek (dzieci w wieku 11 - 13 lat) oraz udostępnienia co najmniej 10 piłek meczowych NIKE INCYTE, podlegających zwrotowi Wykonawcy, * zabezpieczenia osób do eskorty dziecięcej, wyposażonej w koszulki o rozmiarach S i XS, podlegających zwrotowi, * zapewnienia udziału Kierownika ds. bezpieczeństwa oraz sporządzenia planu zabezpieczenia Imprezy w języku angielskim, do wglądu delegata UEFA, * obsługi stewardów i zatrudnienia innych osób funkcyjnych (strefa VIP, kolportaż składów, sprawdzanie zaproszeń, wydawanie akredytacji i kamizelek FOTO, obsługa techniczna, ochrona), * zapewnienia karetki pogotowia, wraz z obsługą, i kontaktu ze strażą pożarną, * zapewnienia dwóch sztuk noszy z noszowymi, * zapewnienia na mecz w dniu 07.10.2017 r. cateringu VIP (około 150 osób na mecz), * zapewnienia na mecz w dniu 10.10.2017 r. cateringu VIP (około 50 osób na mecz), * zapewnienia dla drużyn cateringu, zawierającego co najmniej owoce (banany, winogrona itp.) kawę, herbatę i kruche ciasteczka - dla minimum 26 osób na każdy mecz. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) u.p.z.p. (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ( Statutu PZPN/ Ustawy o sporcie art. 13 ) albowiem organizacja meczu została powierzona Wykonawcy przez Polski Związek Piłki Nożnej który: a) jest wyłącznie uprawniony do organizowanie i prowadzenie zawodo?w mie?dzypan?stwowych i mie?dzynarodowych, b) ma wyła?czne prawo organizowanie i utrzymywanie bezpos?rednich kontakto?w z narodowymi federacjami piłkarskimi za granica?, a takz?e współudział w realizacji celo?w i zadan? FIFA i UEFA - zgodnie ze STATUTEM POLSKIEGO ZWIA?ZKU PIŁKI NOZ?NEJ.( art. 12 ust. 3) Dodatkowo PZPN, który powierzył Wykonawcy obowiązek organizacji meczów jest wyła?cznym włas?cicielem wszelkich praw maja?tkowych i niemaja?tkowych do spotkan? mie?dzypan?stwowych i mie?dzynarodowych reprezentacji Polski we wszystkich kategoriach wiekowych i spotkaniach o Puchar Polski organizowanych przez PZPN, a w szczego?lnos?ci praw telewizyjnych, reklamowych i marketingowych realizowanych odnos?nie powyz?szych spotkan? i rozgrywek za pos?rednictwem doste?pnych s?rodko?w audiowizualnych, radiowych, dz?wie?kowych, internetu i wszelkich innych istnieja?cych obecnie oraz w przyszłos?ci s?rodko?w technicznych ( art. 14). Zatem we wszczętej procedurze udzielania zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) u.p.z.p. (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.