Ogłoszenie nr 500047022-N-2018 z dnia 05-03-2018 r.

Miasto Zduńska Wola: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miasta Zduńska Wola

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Zduńska Wola, Krajowy numer identyfikacyjny 59842800000, ul. ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 43 825 02 00, e-mail urzad_miasta@zdunskawola.pl, faks 43 825 02 02.
Adres strony internetowej (url): www.zdunskawola.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miasta Zduńska Wola

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

OA.271.11.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych: a) wkładów drukujących tj. tuszy do drukarek atramentowych i tonerów do drukarek laserowych i faksów, b) bębnów, pasów transferowych i fuserów (zespołów utrwalających) do drukarek. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, zawierające typy urządzeń, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia oraz ilości zawiera Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny w rozumieniu pkt 4 ppkt 1) z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera i/lub wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 3. Oferowane wyroby stanowiące przedmiot zamówienia winny spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu na rynku Unii Europejskiej. 4. Wymagania dodatkowe dotyczące materiałów eksploatacyjnych: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Przez kompatybilność Zamawiający rozumie, że oferowane wkłady drukujące powinny być kompatybilne z produktem, do którego są przeznaczone (część programowa i sprzętowa drukarek i faksów) m.in. w zakresie sygnalizacji: pojemności, czasu pracy, jakości druku, zużycia itp.; nie mogą ograniczać (w żaden sposób) pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z wkładem drukującym; materiały nie mogą powodować (w żaden sposób) ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, 3) jeżeli w trakcie rękojmi i gwarancji Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta danego urządzenia albo produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia, albo już po otwarciu opakowania produkt "wysypuje się" nadmiernie (tj. jego użycie może spowodować zanieczyszczenie urządzenia, powodujące wydruk zabrudzonych stron), Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych Zamawiającego (tj. poniedziałek - piątek w godz. 08:00 - 15:00) licząc od momentu zgłoszenia drogą mailową wady przez Zamawiającego. Wymiana materiałów nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń Zamawiającego (drukarek i faksów) spowodowane używaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. W związku z udzieloną gwarancją Wykonawca zobowiązuje się ponadto do: a) Naprawy urządzenia (drukarki lub faksu) gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 14 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. b) Wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe urządzenie o parametrach technicznych nie gorszych od wymienianego urządzenia w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dokonania zgłoszenia konieczności wymiany przez Zamawiającego, w przypadku gdy zgodnie z pisemną opinią autoryzowanego serwisu naprawa urządzenia, o której mowa w pkt a) nie przyniesie pełnej użyteczność urządzenia, a bezpośrednią przyczyną awarii było zastosowanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych. Koszty związane z wymianą (w tym koszty wykonania pisemnej opinii autoryzowanego serwisu) ponosi Wykonawca. c) Przejęcia wszelkich obowiązków gwarancyjnych dotyczących urządzeń w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzeń. d) Dostarczenia i zainstalowania urządzenia zastępczego (drukarki lub faksu) o nie gorszych parametrach niż urządzenie posiadane przez Zamawiającego, na czas niesprawności urządzenia spowodowanej sytuacją, o której mowa w pkt a), w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. 5. Wszystkie produkty stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, nieregenerowane tj. produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta. 6. Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie zapakowane (posiadać znak firmowy producenta, kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, etykiety zawierające numer katalogowy oraz termin ważności), na opakowaniach produktów powinny być wypisane wszystkie typy urządzeń, z którymi są kompatybilne, czyli wykazujące zgodność sprzętową oraz posiadać minimum 12-miesięczny okres gwarancji jakości użycia liczony od daty dostawy; opakowanie musi być nienaruszone. 7. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych o obniżonej wydajności tj. innych niż te wymagane w Formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ, w szczególności materiałów eksploatacyjnych, tzw. startowych. 8. Materiały eksploatacyjne muszą być wyposażone w przewidziane elementy elektroniczne (chipy) zgodne z wymaganiami producenta urządzenia. 9. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać taśmy zabezpieczające identyfikujące, że produkt nie był w jakikolwiek sposób używany. 10. Zamówienie będzie zrealizowane dwiema dostawami. 11. Dostawy będą miały miejsce w dniu roboczym Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 15:00 do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Urzędu Miasta Zduńska Wola. 12. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do jednorazowego bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego (zgodnie z jego dyspozycją złożoną na formularzu dyspozycji odbioru materiałów do utylizacji, której wzór stanowi załącznik do umowy), potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji - w formie karty przekazania odpadu, której wzór stanowi załącznik do umowy. 13. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych w załączonej tabeli do formularza ofertowego należy wypełnić kolumnę dotyczącą symbolu/nazwy oferowanego produktu równoważnego obok nazwy/symbolu produktu oryginalnego w celu prawidłowego przypisania produktu; w niniejszej kolumnie należy również zamieścić nazwę producenta produktu równoważnego. W przypadku, gdy którykolwiek z produktów jest oryginalny niniejszą kolumnę należy pozostawić pustą. Zamawiający zwraca uwagę na poprawne wypełnienie niniejszego dokumentu, gdyż w przypadku braku wpisanego symbolu lub nazwy produktu równoważnego we wspomnianej kolumnie potraktuje oferowany produkt jako oryginalny zaoferowany w cenie podanej przez oferenta.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 30100000-0

Dodatkowe kody CPV: 30125110-5, 30125100-2, 30124000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/02/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 33811.73 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PRAXIS Łódź Pilecka i Petlak Spółka Jawna Email wykonawcy: biuro@praxis.lodz.pl Adres pocztowy: ul. Wólczańska 66 Kod pocztowy: 90-516 Miejscowość: Łódź Kraj/woj.: łódzkie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 32233.38 Oferta z najniższą ceną/kosztem 32233.38 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 37148.46 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 70 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 70 ustawy Pzp. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Pzp. Wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Pzp. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa materiałów biurowych w postaci tonerów do faksów i drukarek. Są to produkty, które oferuje rzesza licznych podmiotów na rynku. Umożliwia to praktycznie nieograniczony dostęp do produktów. Ponadto są to produkty, których standardy jakościowe nie są ustalane indywidualnie przez zamawiającego lub na jego konkretne potrzeby, tylko powszechnie oferowane w takim samym standardzie wszystkim ewentualnie zainteresowanym ich zakupem.