Ogłoszenie nr 500046926-N-2018 z dnia 05-03-2018 r.

Łódź: Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania PROLAN_iASF OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 10080479300000, ul. ul. Dubois 118, 93465 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 663 41 00, e-mail zamowienia@wfosigw.lodz.pl, faks 42 663 41 01.
Adres strony internetowej (url): www.wfosigw.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowa osoba prawna w rozumieniu art. 9 pkt 14 Ustawy o finansach publicznych

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania PROLAN_iASF
Numer referencyjny ZA/U/WR/023/18

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego jest nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmującym następujące moduły: Umowy/Wnioski, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Finansowo - Księgowy, Środki Trwałe, Kadry/Płace, Archiwum, Kancelaria, Sprawozdawczość Finansowo - Księgowa, Zestawienia z umów i wniosków, Portal Beneficjenta, Zamówienia Publiczne, Integracja z Urzędem Skarbowym (e - deklaracje) i Jednolity Plik Kontrolny.

II.5) Główny Kod CPV: 72260000-5

Dodatkowe kody CPV:

72260000-5,

72250000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 66 ust. 1 w zw. z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
UZASADNIENIE PRAWNE Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.), zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, na zasadach przewidzianych dla wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. UZASADNIENIE FAKTYCZNE Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi korzysta z oprogramowania wchodzącego w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmujące następujące moduły: Umowy/Wnioski, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Finansowo - Księgowy, Środki Trwałe, Kadry/Płace, Archiwum, Kancelaria, Sprawozdawczość Finansowo - Księgowa, Zestawienia z umów i wniosków, Portal Beneficjenta, Zamówienia Publiczne, Integracja z Urzędem Skarbowym (e - deklaracje) i Jednolity Plik Kontrolny. Stworzone przez Wykonawcę PROLAN Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Sowińskiego 3 oprogramowanie, o którym mowa powyżej podlega ochronie wyłącznej na podstawie Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 880 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o ochronie baz danych (t.j. Dz.U. z 2001r., nr128, poz.1402 z poźn.zm.). Oprogramowanie wchodzące w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF gwarantuje wywiązywanie się WFOŚiGW w Łodzi z ustawowych zadań wynikających z Ustawy Prawo ochrony środowiska oraz umożliwia uzupełnianie obszernej bazy danych wraz z pełną historią dokonywanych operacji.Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmujący modyfikacje, aktualizacje, bieżące konsultacje, serwis internetowy, przyjazdy wdrożeniowo - konsultacyjne, usuwanie uszkodzeń programu i bieżący serwis baz danych może zostać zrealizowany jedynie przez producenta oprogramowania, tj. firmę PROLAN Sp. z o.o., która posiada do niego wyłączne prawa autorskie i kody źródłowe. Specjalistyczną wiedzę w zakresie serwisowania w/w oprogramowania posiada jedynie producent i tylko on jest w stanie profesjonalnie je serwisować oraz wziąć pełną odpowiedzialność za jakość i poprawność jego funkcjonowania.Oprogramowanie jest użytkowane w WFOŚiGW w Łodzi od 1997 roku i jest cały czas modyfikowane specjalnie i wyłącznie dla potrzeb Funduszu . Zmiana oprogramowania oraz zakup kodów źródłowych naruszałby zasadę oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, z uwagi na poniesione na przestrzeni kilkunastu lat wydatki związane z ciągłym jego modyfikowaniem i dla potrzeb Funduszu . Ponadto nie ma gwarancji, że w przypadku wyłonienia innego podmiotu usługi związane z serwisem i wszelkimi modyfikacjami będą wykonywane profesjonalnie i skutkować będą poprawnością funkcjonowania oprogramowania. Należy stwierdzić iż w obecnym stanie prawnym prawa autorskie przysługują wyłącznie autorowi/twórcy dzieła do jakiego zalicza się także program komputerowy. Naruszenie tego prawa wiązałoby się zarówno z sankcjami cywilnymi (roszczenia ze strony autora np.: odszkodowanie) jak i karnymi.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Prolan Sp. z o.o., biuro@prolan.com.pl, ul. J. Sowińskiego 3, 44-100, Gliwice, kraj/woj. śląskie