Ogłoszenie nr 500045155-N-2017 z dnia 18-10-2017 r.

Komenda Wojewódzka Policji: Świadczenie usług w zakresie regeneracji i naprawy poszczególnych podzespołów pojazdów w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 586124-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Komenda Wojewódzka Policji, Krajowy numer identyfikacyjny 810903040, ul. ul. Małopolska 47, 70-515 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 91 8211479, e-mail zzp@szczecin.policja.gov.pl, faks 91 8211477.
Adres strony internetowej (url): http://zachodniopomorska.policja.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług w zakresie regeneracji i naprawy poszczególnych podzespołów pojazdów w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZZ-2380-109/17

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie naprawy/regeneracji poszczególnych części pojazdów w służbowym sprzęcie transportowym użytkowanym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie. 2. Zakres usługi obejmuje: a) dla części I-II - naprawa silników spalinowych do samochodów marki Kia cee'd oraz Fiat Ducato b) dla części III - regeneracja głowic spalinowych silników samochodowych c) dla części IV-V - regeneracja wtryskiwaczy do samochodów marki Kia cee'd oraz Fiat Ducato d) dla części VI-VII - naprawa tapicerska przednich foteli samochodowych e) dla części VIII-IX - regeneracja pilotów i stacyjek samochodowych f) dla części X-XI - regeneracja silników elektrycznych dmuchaw oraz wentylatorów chłodnicy 3. Wykonawca dokona naprawy/regeneracji podzespołu poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno - użytkowych, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami sztuki inżynierskiej tak, że funkcjonalnie odpowiada ona części nowej. 4. Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załącznikach nr 4.1 do 4.11 do wniosku jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, jednak do wyczerpania wartości umownej dla danej części zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą 2 sygn. postępowania: ZZ-2380-109/17 przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy. 5. Wykonawca gwarantuje, że przez cały okres trwania umowy dysponował będzie narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji usługi. 6. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie ceny za wykonaną usługę, okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę oraz maksymalnego czasu realizacji usługi zgodnie z wzorem formularza odpowiednio dla danej części. 7. W odniesieniu do części I - XI wykonanie usługi dla każdego podzespołu będzie się odbywało w następujący sposób: a) Zamawiający dostarcza podzespoły podlegające usłudze do warsztatu wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie dostarczone Wykonawcy, wraz z podzespołami, na których należy wykonać usługę. Zlecenie stanowi dokument potwierdzający przejęcie przez Wykonawcę pieczy nad przekazanym do naprawy/regeneracji podzespołem. c) Zamawiający zleca oraz zatwierdza kosztorys, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w czasie nie przekraczającym 10 dni roboczych dla części I-III oraz 4 dni roboczych dla części IV-XI licząc od następnego dnia roboczego po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznego kosztorysu naprawy/regeneracji. d) Po wykonanej usłudze Wykonawca informuje Zamawiającego o wykonanej usłudze, a Zamawiający odbierze naprawione/zregenerowane podzespoły z siedziby Wykonawcy na własny koszt. Potwierdzeniem bezusterkowego odbioru jest podpisanie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę zlecenia naprawy/regeneracji w części zdawczoodbiorczej. 8. Zamawiający wymaga aby warsztat realizujący usługę dla danej części zamówienia położony był na terenie administracyjnym danego miasta tj.: a) dla części I, IV, VI, VIII, X - Miasto Szczecin b) dla części II, III, V, VII, IX, XI - Miasto Koszalin 9. Dla wszystkich części Wykonawca zobowiązany jest dokonać precyzyjnej diagnozy i weryfikacji powierzonego podzespołu w zakresie wskazanym w zleceniu w ciągu 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia roboczego od dostarczeniu podzespołów do naprawy/regeneracji i niezwłocznie przesłać do akceptacji kosztorys naprawy. Zamawiający dokona w ciągu 1 dnia roboczego weryfikacji sporządzonego kosztorysu. 10. Kosztorys wykonania usługi należy sporządzić z podziałem na wykonane czynności oraz ich ilość i wartość, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 2 do wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w sporządzonym kosztorysie. Wykonawca zostanie poinformowany przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Szczecinie o ewentualnych zmianach zakresu i sposobu regeneracji/naprawy podzespołu w ciągu 1 dnia roboczego. 12. Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zatwierdzeniu kosztorysów naprawy przez Kierownictwo Wydziału Transportu KWP w Szczecinie. 3 sygn. postępowania: ZZ-2380-109/17 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez jego przedstawicieli, że wykonana jest ona nieprawidłowo lub niezgodnie z postanowieniami umowy. 14. Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami zgodnie z § 8 wzoru umowy. 15. Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia. Ostateczną decyzję o regeneracji/naprawie podzespołu podejmuje Zamawiający. 16. Naprawy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe. 17. W przypadku braku możliwości lub zasadności ekonomicznej dla naprawy/regeneracji dostarczonego podzespołu Wykonawca wskaże to w kosztorysie naprawy/regeneracji oraz nie pobierze opłat z tytułu diagnozy dostarczonego podzespołu. 18. Materiały użyte w czasie napraw/regeneracji, a stanowiące zagrożenie dla środowiska naturalnego zostaną zutylizowane przez Wykonawcę. 19. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnej, opłaconej polisy potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie podzespołów powierzonych do naprawy w ramach umowy. 20. Wszystkie części zamienne użyte do wykonania napraw/regeneracji muszą być fabrycznie nowe i dopuszczone do obrotu rynkowego. 21. Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji na bezawaryjną pracę podzespołu po naprawie/regeneracji (przy zachowaniu warunku właściwej eksploatacji przez Zamawiającego). Szczegółowe wymagania odnośnie płatności i gwarancji zawiera wzór umowy w załączniku nr 4. 22. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, od momentu odbioru podzespołu do czasu przekazania go uprawnionym przedstawicielom Zamawiającego. 23. Termin rozpatrzenia reklamacji nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych od daty zgłoszenia. Brak rozpatrzeni reklamacji w tym terminie oznaczać będzie uznanie reklamacji. 24. W przypadku uznania reklamacji za zasadną,Wykonawca na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, dokona usunięcia wadliwie wykonanej usługi. 25. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji umowy dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia. 25. Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy ( tj. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG, przy realizacji zamówienia osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług, które zostały szczegółowo opisane w formularzach kalkulacji cenowych stanowiących załączniki nr 4.1 - 4.11 odpowiednio dla każdej części zamówienia na cały okres realizacji zamówienia. Powyższy wymóg nie dotyczy właściciela(i) podmiotu gospodarczego, który będzie osobiście świadczył przedmiotowe usługi.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 50.11.60.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji poszczególnych części pojazdów

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: naprawa silników wysokoprężnych do służbowych samochodów marki Kia cee'd oraz Fiat Ducato na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 1 w Szczecinie KWP w Szczecinie

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: na podstawie art.93 ust.1 pkt.4, gdyż cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: naprawa silników wysokoprężnych do służbowych samochodów marki Kia cee'd oraz Fiat Ducato na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 2 w Koszalinie KWP w Szczecinie

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 uPzp, gdyż w postępowaniu na tę część nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: regeneracja głowic silników spalinowych do samochodów służbowych KWP w Szczecinie na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 2 w Koszalinie KWP w Szczecinie

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 uPzp, gdyż w postępowaniu na tę część nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu

CZĘŚĆ NR: 4 NAZWA: regeneracja wtryskiwaczy do samochodów służbowych KWP w Szczecinie na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 1 w Szczecinie

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: na podstawie art.93 ust.1 pkt.4, gdyż cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej

CZĘŚĆ NR: 5 NAZWA: regeneracja wtryskiwaczy do samochodów służbowych KWP w Szczecinie na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 2 w Koszalinie

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 uPzp, gdyż w postępowaniu na te części nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu

CZĘŚĆ NR: 6 NAZWA: naprawa tapicerska przednich foteli samochodowych do służbowych samochodów KWP w Szczecinie na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 1 w Szczecinie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/10/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 10662.60 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: AUTO-WOJAK PUHM Piotr Popiołek Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Santocka 44 Kod pocztowy: 71-071 Miejscowość: Szczecin Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 5200.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 5200.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 5200.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 7 NAZWA: naprawa tapicerska przednich foteli samochodowych do służbowych samochodów KWP w Szczecinie na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 2 w Koszalinie

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 uPzp, gdyż w postępowaniu na te części nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu

CZĘŚĆ NR: 8 NAZWA: regeneracja pilotów i stacyjek samochodowych do służbowych samochodów KWP w Szczecinie na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 1 w Szczecinie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/10/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 8536.59 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: AUTO-WOJAK PUHM Piotr Popiołek Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Santocka 44 Kod pocztowy: 71-071 Miejscowość: Szczecin Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 15690.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 15690.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 15690.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 9 NAZWA: regeneracja pilotów i stacyjek samochodowych do służbowych samochodów KWP w Szczecinie na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 2 w Koszalinie

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 uPzp, gdyż w postępowaniu na tę część nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu

CZĘŚĆ NR: 10 NAZWA: regeneracja silników dmuchawy, wentylatorów chłodnicy do służbowych samochodów KWP w Szczecinie na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 1 w Szczecinie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/10/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 10155.61 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: AUTO-WOJAK PUHM Piotr Popiołek Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Santocka 44 Kod pocztowy: 71-071 Miejscowość: Szczecin Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 6800.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 6800.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 6800.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 11 NAZWA: regeneracja silników dmuchawy, wentylatorów chłodnicy do służbowych samochodów KWP w Szczecinie na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 2 w Koszalinie

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 uPzp, gdyż w postępowaniu na te części nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.