Ogłoszenie nr 500042292-N-2018 z dnia 27-02-2018 r.

Gmina Miasta Gdyni: Konserwacja e-dziennika.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Miasta Gdyni, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. Al. Marszałka Piłsudskiego , 81382 Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. , e-mail umgdynia@gdynia.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.gdynia.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Konserwacja e-dziennika.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

SI.272.6.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Comarch na rzecz Zamawiającego usług Asysty Technicznej Systemu ED 1. Pakiet Podstawowy Asysty Technicznej obejmuje swym zakresem: a) usuwanie Usterek i Błędów Krytycznych w oprogramowaniu Systemu ED uniemożliwiających korzystanie z Systemu ED, b) wykonywanie odpowiednich czynności mających na celu usunięcie wykrytych nieprawidłowości w Systemie ED zgodnie ze zdefiniowanymi czasami SLA w oparciu o zdalny dostęp do serwerów, c) Asystę e-mail - pomoc techniczną w sprawach dotyczących administracji i eksploatacji Systemu ED w Godzinach Roboczych świadczoną przez pocztę elektroniczną, d) dostosowanie Systemu ED do zmian w przepisach prawa, e) aktualizację dokumentacji Systemu ED związaną z wprowadzanymi zmianami do oprogramowania, f) 2 pakiety 3 dni zdalnych spotkań konsultacyjnych dla administratorów Systemu ED (po jednym pakiecie do wykorzystania w każdym roku trwania umowy). g) 2 pakiety 2 dni szkoleń stacjonarnych w siedzibie Zamawiającego dla nowych administratorów ( po jednym pakiecie do wykorzystania w każdym roku trwania umowy).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 739920 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Comarch S.A Email wykonawcy: Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 39 A Kod pocztowy: 31-864 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 910101.60 Oferta z najniższą ceną/kosztem 910101.60 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 910101.60 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej reki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W wyniku postępowania przetargowego na dostawę, instalację i wdrożenie dziennika elektronicznego najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Comarch SA z Krakowa. Obowiązkiem beneficjenta jest utrzymywanie systemu w okresie trwałości projektu. Asysta techniczna i konserwacja jest usługa która jest niezbędna do zapewnienia ciągłości funkcjonowania systemu. W ramach usługi wykonawca świadczy pomoc techniczną dla użytkowników, usuwa błędy, aktualizuje oprogramowanie. W ramach usługi zamawiający ma prawo zlecić także wykonanie pewnej liczby zmian na żądani. Zgodnie z ustawą Pzp , w przypadku, gdy wykonawca jest jedynym podmiotem mogącym świadczyć usługę, zamawiający może zawrzeć umowę z wolnej ręki.