Og³oszenie nr 500042052-N-2018 z dnia 26-02-2018 r.

Gmina Raszyn: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM NA POTRZEBY URZÊDU GMINY RASZYN

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia:

obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Raszyn, Krajowy numer identyfikacyjny 54663800000, ul. ul. Szkolna , 05090 Raszyn, woj. mazowieckie, pañstwo Polska, tel. 227 017 770, e-mail zam.publ@raszyn.pl, faks 227 017 778.
Adres strony internetowej (url): www.bip.raszyn.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM NA POTRZEBY URZÊDU GMINY RASZYN

Numer referencyjny(je¿eli dotyczy):

ZP.271.7.1.2017.DC

II.2) Rodzaj zamówienia:

Us³ugi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

1) ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym na potrzeby Urzêdu Gminy Raszyn w roku 2017 odbywaæ bêdzie siê zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, a w szczególno¶ci zgodnie z ustaw± Prawo pocztowe i bêdzie polegaæ na: 1. Przyjmowaniu i dorêczaniu przesy³ek: a) listów zwyk³ych - przesy³ki nierejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, b) listów zwyk³ych priorytetowych - przesy³ki nierejestrowane bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, c) listów poleconych - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, d) listów poleconych priorytetowych - przesy³ki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym, e) listów poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesy³ki nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru, f) listów poleconych priorytetowych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesy³ki najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru, 2. Us³uga odbioru przesy³ek z siedziby Zamawiaj±cego i dorêczenia lub zwrotu przesy³ek do siedziby Zamawiaj±cego. 2) Wykonawca zobowi±zany jest do dostarczenia przesy³ek pocztowych codziennie w dni robocze (od poniedzia³ku do pi±tku ) w godzinach 09:00 do 10:00 do Urzêdu Gminy Raszyn przy ulicy. Szkolnej 2a do Biura Obs³ugi Mieszkañców (pok. nr 15) oraz odbioru przesy³ek z Urzêdu Gminy Raszyn codziennie w dni robocze (od poniedzia³ku do pi±tku ) z Kancelarii Urzêdu Gminy Raszyn (pok. nr 15) w godzinach 14:00 do 15:00. 3) Ze wzglêdu na specyfikê przesy³ek urzêdowych terminowych - Art. 76 § 1 k.p.a./ dokumenty urzêdowe sporz±dzone w przepisane formie przez powo³ane do tego organy pañstwowe w ich zakresie dzia³ania stanowi± dowód tego, co zosta³o w nich urzêdowo stwierdzone/ - Zamawiaj±cy wymaga przestrzegania przez Wykonawcê ni¿ej wymienionych wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzêdowych w zakresie: - skutków nadania pisma (moc dorêczenia), Art. 57 § 5 k.p.a. pkt 2 - Kodeksu postêpowania administracyjnego / termin uwa¿a siê za zachowany, je¿eli przed jego up³ywem pismo zosta³o nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)/, - Art. 165 § 2 Kodeksu postêpowania cywilnego / oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)/ jest równoznaczne z wniesieniem go do s±du/, - Art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacja podatkowa /termin uwa¿a siê za zachowany, je¿eli przed jego up³ywem pismo zosta³o nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/, Zamawiaj±cy informuje i¿, przesy³ki listowe, które maj± byæ nadawane w ramach zamówienia w trybach: art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, art. 12 § 6 pkt. 2 ordynacji podatkowej lub ew. innych analogicznych przepisów, np. art. 165 § 2 Kodeksu postêpowania cywilnego stanowi oko³o 60% udzia³u wszystkich przesy³ek listowych. 4) Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilo¶ci wskazanych przesy³ek. 5) Okre¶lone rodzaje i ilo¶ci poszczególnych przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego. 6) Zamawiaj±cy zastrzega mo¿liwo¶æ udzielenie w okresie trwania umowy, wybranemu w postepowaniu wykonawcy zamówieñ o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, polegaj±cych na powtórzeniu tego samego rodzaju zmówienia, tj. w zakresie wysy³ania przesy³ek listowych nierejestrowanych, rejestrowanych oraz przesy³ek z potwierdzeniem odbioru. 7) Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym wed³ug kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiaj±cego. Zamawiaj±cy umieszcza w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki oraz pe³n± nazwê i adres zwrotny nadawcy. 8) Zamawiaj±cy nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcê w³asnych opakowañ na listy i przesy³ki. Nie dopuszczalne jest równie¿ doczepianie i przyklejanie przez wykonawcê, ró¿nych przedmiotów i znaków do opakowania listu lub przesy³ki w celu zwiêkszenia masy listu i przesy³ki. 9) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywaæ siê bêdzie na podstawie w³a¶ciwie przygotowanych przez Zamawiaj±cego przesy³ek do nadania oraz zestawienia ilo¶ciowego z wyszczególnieniem adresów. W przypadku przesy³ek rejestrowanych zestawienie bêdzie sporz±dzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiaj±cego i Wykonawcy. 10) Przesy³ki rejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu listów poleconych, zawieraj±cym co najmniej: liczbê porz±dkow±, nazwê adresata, oznaczenie miejsca przeznaczenia, numer nadawczy, masê przesy³ki i naliczon± op³atê oraz numer/sygnaturê przesy³ki. 11) W przypadku przesy³ek, które nie s± rejestrowane - ilo¶æ i waga przyjêtych lub zwróconych przesy³ek, stwierdzona bêdzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesy³ek, sporz±dzonego przez Zamawiaj±cego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiaj±cego. 12) Przesy³ki stanowi±ce przedmiot umowy nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± do ka¿dego miejsca w kraju. 13) Zamawiaj±cy umieszcza na przesy³kach w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata wraz z w³a¶ciwym kodem pocztowym, jednocze¶nie okre¶laj±ce rodzaj przesy³ki (polecona, za potwierdzeniem odbioru, priorytetowa) na stronie adresowej przesy³ki. 14) Zamawiaj±cy zobowi±zany jest do umieszczania na stronie adresowej przesy³ek, w miejscu przeznaczonym na op³atê, napis (nadruk) o tre¶ci uzgodnionej przez strony po zawarciu umowy (np. Op³ata - Umowa Nr z dnia ). 15) Wykonawca bêdzie dorêcza³ Zamawiaj±cemu do jego siedziby, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. 16) W ka¿dym przypadku nieobecno¶ci adresata przesy³ki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesy³ki (pierwsze awizo) zawieraj±ce wskazanie miejsca i czasu odbioru przesy³ki przez adresata. Termin odbioru przesy³ki przez adresata po pierwszym awizo ustala siê na 7 dni, licz±c od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia a po up³ywie tego terminu w przypadku niepodjêcia przesy³ki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni licz±c od dnia pierwszego zawiadomienia. 17) Po up³ywie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesy³ka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesy³ki. 18) Us³ugê pocztow± w zakresie przesy³ki rejestrowanej uwa¿a siê za niedokonan±, je¿eli dorêczenie przesy³ki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej dorêczenia nie nast±pi³o w terminie 14 dni od dnia nadania. 19) Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powziête przy wykonaniu umowy. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia stanowi Za³±cznik Nr 1 - Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia.

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia:
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci:

nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenê

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/12/2017 IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia Warto¶æ bez VAT 167076.55 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z pañstw niebêd±cych cz³onkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drog± elektroniczn±: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Poczta Polska S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Rodzin Hiszpañskich 8 Kod pocztowy: 00-940 Miejscowo¶æ: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest ma³ym/¶rednim przedsiêbiorc±: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa cz³onkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa nie bêd±cego cz³onkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM Cena wybranej oferty/warto¶æ umowy 167076.55 Oferta z najni¿sz± cen±/kosztem 167076.55 Oferta z najwy¿sz± cen±/kosztem 167076.55 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Warto¶æ lub procentowa czê¶æ zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenê na podstawie art. 138o w zwi±zku z art. 138g ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Umowa na us³ugi spo³eczne zawarta zosta³a zgodnie z art. 138o w zwi±zku z art. 138 g ustawy Prawo zamówieñ publicznych