Ogłoszenie nr 500038787-N-2017 z dnia 05-10-2017 r.

Suchy Las: DOSTAWA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA DLA URZĘDU GMINY W SUCHYM LESIE
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 321233-2016

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 326187-2016

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 8732-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Suchy Las, Krajowy numer identyfikacyjny 54933500000, ul. ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 8926250, e-mail zp@suchylas.pl, faks 61 8125212.
Adres strony internetowej (url): http://www.suchylas.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

DOSTAWA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA DLA URZĘDU GMINY W SUCHYM LESIE

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZP.271.25.2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem umowy jest dostawa, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu zarządzania gminą, zwanego dalej w skrócie "Oprogramowaniem", w zakresie dotyczącym systemów dziedzinowych (systemu finansowo-księgowego, pełnej obsługi podatków i opłat lokalnych, gospodarowania odpadami, opłat za zajęcie pasa drogowego), portalu internetowego i usług komunikacji z klientami, oraz integracja Oprogramowania z systemami obiegu dokumentów, systemem do obsługi rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz danymi przestrzennymi funkcjonującymi już u Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje m.in.: - etap I: dostawa zintegrowanego pakietu oprogramowania (systemy dochodowe, ewidencyjne, księgowości budżetowej); - etap II: rozbudowa systemu o repozytorium dokumentów, współpracę z dokumentami oraz opracowanie formularzy na platformę ePUAP; - etap III: wprowadzenie elektronicznych usług publicznych dla klientów urzędu oraz ich powiadamianie; - etap IV: integracja systemów dziedzinowych z serwerem GIS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w ZAŁĄCZNIKU I do SIWZ. CPV: 48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48440000-4 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

II.4) Główny kod CPV: 48900000-7
Dodatkowe kody CPV:

48440000-4

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
31.12.2018 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
15/09/2017

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
zmiana sposobu płatności za realizację ETAPU III (dopuszczenie zapłaty wynagrodzenia bezpośrednio po realizacji tej części usług)

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Zamawiający przewidział możliwość zmiany umowy na etapie postępowania przetargowego- zmianę wprowadzono na podstawie zapisu umowy (§ 11 Zmiana umowy- ust. 5. 2-"zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy"). Powyższa zmiana stała się konieczna z uwagi na realizację zadania ze środków zewnętrznych i konieczność wcześniejszej zapłaty wynagrodzenia za tę część zadania.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: