Ogłoszenie nr 500032342-N-2017 z dnia 22-09-2017 r.

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny Radzików: Zakup i dostawa oleju napędowego i opałowego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 565360-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny Radzików, Krajowy numer identyfikacyjny 7948000040, ul. Radzików , 05870 Błonie, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 227 253 715, e-mail m.kozlowski@zdhar.pl, faks 227 253 715.
Adres strony internetowej (url): www.zdhar.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowy Instytut Badawczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup i dostawa oleju napędowego i opałowego

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

IHAR-PIBZD.PN.9/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

3. Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV: 09 13 41 00 - 8, 09 13 51 00 - 5; 3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju napędowego i opałowego w okresie od 01.09.2017 do 31.08.2018r. dla Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin Państwowego Instytutu Badawczego Zakładu Doświadczalnego Radzików w ilości. Lp Nazwa i rodzaj paliwa Ilość w litrach 1 2 3 1. 2. Olej napędowy Olej opałowy 150.000 25.000 Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo ilościowych zmian przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy +/- 10%. 3.2 Ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, c) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, d) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej, e) Zamawiający wymaga od Wykonawcy samodzielnego wykonania zamówienia. 3.3 Inne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określone przez Zamawiającego: 3.3.1 Kod klasyfikacji Wspólnego słownika Zamówień - CPV: 09 13 41 00 8 - olej napędowy, 09 13 51 00 5 - olej opałowy, 3.3.2 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność rodzajową i ilościową, 3.3.3 Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt realizacji zamówienia, w tym: za przebieg i terminową dostawę, za szkody wyrządzone w przypadku dostarczenia nieodpowiedniego oleju, za straty powstałe z winy Wykonawcy - do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3.4 Informacje dotyczące realizacji zamówienia: Przedmiotem zamówienia są: a) Olej napędowy w ilości razem - 150.000 l. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego w łącznej ilości 150.000 litrów w okresie, o którym mowa w pkt. 3.1., w zależności od pory roku (olej letni/olej zimowy) na potrzeby Zakładu Doświadczalnego w Radzikowie. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówienia telefonicznego lub e-mailem, do zbiornika paliwa, znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć olej napędowy własnym transportem i na własny koszt w terminie od 24 do 72 godzin od otrzymania zamówienia do zbiornika w/w instytucji . Każdorazowa dostawa paliwa po 10.000 l. musi być potwierdzona certyfikatem jakości potwierdzającym wymagania jakościowe, zgodne z Polską Normą (PN) o parametrach nie gorszych niż według Polskiej Normy PN-EN 590:2013-12 dla oleju napędowego oraz wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Przyjęcie dostarczanego paliwa odbywać się będzie w litrach w temperaturze referencyjnej 15° C. Zamówione paliwo przeznaczone będzie na potrzeby eksploatacyjne pojazdów, zamawiającego w terminach i ilości zależnych od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż łączna ilość zamówienia w czasie trwania umowy może ulec zmianie +/- 10%: - w przypadku mniejszych ilości dostarczonego oleju napędowego Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenie (odszkodowanie). - w przypadku większego zapotrzebowania na paliwo (max.10%) cena nie ulegnie zmianie w stosunku ceny podanej na formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga, aby urządzenia do pomiaru przetłaczanego paliwa posiadały stosowne certyfikaty, atesty lub inne ważne dokumenty potwierdzające prawidłową ilość przetłoczonego paliwa z cysterny Dostawcy do zbiorników Odbiorcy. Dostawa i ilości przybliżone na adresy jak niżej: - Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin -Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny Radzików, 05-870 Błonie, około 100.000 litrów - Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny Radzików Gospodarstwo Młochów, ul. Platanowa 19, 05-831 Młochów, około 50.000 litrów b) Olej opałowy w ilości razem - 25.000 l.: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawy oleju opałowego dla Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego Zakład Doświadczalny Radzików Gospodarstwo Młochów, ul. Platanowa 19, 05-831 Młochów. Każdorazowa dostawa po 1.000 l. - 4.000 l. Olej kwalifikowany na podstawie Polskiej Normy, posiadający certyfikat dopuszczenia do obrotu. Każdorazowa dostawa potwierdzona świadectwem jakości dostawy. Olej opałowy dostarczany będzie w jakości odpowiadającej obowiązującym normom wraz z certyfikatem jakości. W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez certyfikatu zamówiony olej może być przez Zamawiającego nie przyjęty. Dostarczona ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze rzeczywistej. W cenie jednostkowej oleju opałowego należy uwzględnić koszty transportu. Wykonawca realizować będzie dostawy w czasie od 24 do 72 godzin od złożenia zamówienia telefonicznie, potwierdzonego faxem. 3.5 Wymagania dotyczące gwarancji i reklamacji: 3.5.1 Wykonawca obejmuje gwarancją całość przedmiotu umowy na okres 12 miesięcy. Przez całość przedmiotu umowy Zamawiający rozumie wszelkie wykonane dostawy związane z realizacją zamówienia. Termin obowiązywania gwarancji liczony będzie od daty odbioru. 3.5.2 Reklamacje dotyczące stwierdzonych wad dostarczonego oleju załatwiane będą z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, w terminie do 3 dni, licząc od dnia zgłoszenia. 3.6 Pozostałe informacje: 3.6.1 Płatność za dostawy oleju napędowego i opałowego będą wykonywane przelewem po otrzymaniu przedmiotu zamówienia i prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 3.6.2 Dokumenty dostawy muszą być opieczętowane oryginalną pieczątką firmy oraz powinny zawierać: nazwę marki i numer rejestracyjny pojazdu oraz nazwisko osoby - uprawnionej do tankowania. 3.6.3 Płatność za paliwo odebrane w systemie bezgotówkowym, realizowana będzie przelewem na rachunek wskazany przez dostawcę w terminie 21 dni od daty otrzymania oleju i prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3.6.4 Obowiązkiem Dostawcy jest każdorazowe załączenie do faktury wykazu zawierającego dane dotyczące: marki i nr rejestracyjnego pojazdu pobierającego paliwo, nazwiska kierowcy dokonującego zakupu, daty poboru paliwa, rodzaj i ilość pobranego paliwa, ceny jednostkowe za litr. 3.6.5 Dostawca odpowiedzialny jest za umożliwienie realizacji dostaw w systemie ciągłym przez okres obowiązywania umowy tj. od dnia 01.09.2017 r. do dnia 31.08.2018 r. w godzinach od 7:00 do 14:00 w dni robocze. 3.6.6 Paliwo przyjmowane będzie w ilościach rzeczywistych, natomiast zapłata nastąpi za ilości przeliczone w temperaturze referencyjnej 15oC. W czasie dostawy Dostawca powinien dostarczyć fakturę lub dowód wydania, na których to dokumentach powinna być podana: ilość rzeczywista wg nalewu oraz ilość w temperaturze referencyjnej 15oC. Faktura powinna być wystawiona wg ilości odebranej i potwierdzonej przez Zamawiającego, wskazanej w dowodzie nalewu i przeliczonej na ilość w temperaturze referencyjnej 15oC. 3.6.7 Zamawiający przewiduje możliwość zgłoszenia kolejnego zapotrzebowania na olej napędowy lub opałowy przed upływem terminu płatności faktury za wcześniejszą dostawę. W przypadku dostarczenia oleju dla ZD Radzików i wystawienia faktury z terminem płatności 21 dni Zamawiający ma prawo przed dokonaniem zapłaty za wcześniej dostarczony olej złożyć kolejne zamówienie a Wykonawca zgodnie z terminem opisanym w SIWZ zobowiązany jest go dostarczyć. 3.6.8 Zamawiający w przypadku wątpliwości co do jakości paliwa ma prawo pobrać próbkę w specjalną plastikową butelkę z szerokim wlewem i specjalną plombą numeryczną o poj. 1.000 ml, która oddana będzie do analizy. Pobranie próbki paliwa i oplombowanie butelki nastąpi w obecności kierowcy firmy wykonującej zamówienie.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09134100-8

Dodatkowe kody CPV: 09135100-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/08/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 579750.00 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: "PETRODOM" Paliwa Sp. z o.o. Email wykonawcy: RT@PETRODOM.PL Adres pocztowy: Sidorska 61 Kod pocztowy: 21-500 Miejscowość: Biał Podlaska Kraj/woj.: lubelskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 579750,00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 579750,00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 631750,00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie 39 na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Po podliczeniu wszystkich punktów przyjętych kryteriów firma "Petrodom" uzyskała największą ilość punktów tj.100 pkt. a jej oferta nie podlegała wykluczeniu. Podstawa prawna z dnia 29 stycznia 2004 Pzp art.91 SIWZ oznaczony IHAR-PIBZD.PN.09/2017