Ogłoszenie nr 500031066-N-2017 z dnia 20-09-2017 r.

Uniwersytet Opolski: Obsługa serwisowa Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Uniwersytet Opolski, Krajowy numer identyfikacyjny 138200000, ul. Pl. Kopernika 11 A, 45-040 Opole, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 077 5 415977, e-mail zamowienia@uni.opole.pl, faks 775 415 930.
Adres strony internetowej (url): http://www.zamowienia.uni.opole.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Obsługa serwisowa Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

U/45/2017/ZWR

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

"Obsługa serwisowa Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH". Zgodnie z umową KPZ-37/2005 z dnia 5 grudnia 2006 r. oraz umowami KPZ-4/2010 i KPA 7/2012 pomiędzy firmą Ex Libris Ltd. a Uniwersytetem Opolskim została przyznana uczelni licencja na używanie Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH. Wymaga on profesjonalnej obsługi serwisowej, mającej na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu oraz jego modernizację. Usługa ta jest świadczona odpłatnie przez firmę Aleph Polska Sp. z o.o., będącą wyłącznym przedstawicielem Ex Libris Ltd. w Polsce upoważnionym do obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania. Serwis obejmuje: aktualizację oprogramowania; konsultacje, pomoc i porady dotyczące problemów technicznych, związanych z eksploatacją systemu Aleph; nowe wersje i ulepszenia jego modułów; rozpoznanie i usuwanie zgłoszonych wad i błędów; aktualizację instrukcji obsługi.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48.16.10.00 - Biblioteczny system zarządzania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

Informacja dotycząca art. 29. ust. 3a. ustawy: Na podstawie art. 29. ust. 3a. ustawy, Zamawiający żąda zatrudnienia (przez Wykonawcę lub Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę: co najmniej jednej [ 1 ] osoby, która będzie wykonywać czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres jego trwania. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy, zatrudnieni na warunkach, o których mowa w pkt. I. ppkt. 7. Zaproszenia, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.). Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż trzy [ 3 ] dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu oświadczenia Pracowników świadczących usługę (zatrudnionych na zasadach o których mowa w pkt. I. ppkt. 7. Zaproszenia), iż są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę oraz wydruk RMUA z ZUS-u. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od tych pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Zakres czynności bezpośrednio związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, przez cały okres jego trwania, który będzie wykonywany przez osoby zatrudnione na warunkach określonych w pkt. I. ppkt. 7. Zaproszenia został wskazany w Wykazie osób wykonujących czynności - załącznik nr 4 do zaproszenia

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13/09/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 87804.88 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ALEPH Polska Spółka z o.o. Email wykonawcy: biuro@aleph.pl Adres pocztowy: ul. Śmiała 22 Kod pocztowy: 01-523 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 107287.80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 107287.80 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 107287.80 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67. ust. 1. pkt. 1. lit. a) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zautomatyzowany System Biblioteczny ALEPH wymaga profesjonalnej obsługi serwisowej, mającej na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu oraz jego modernizację. Usługa ta jest świadczona odpłatnie przez firmę Aleph Polska sp. z o.o. będącą wyłącznym przedstawicielem Ex Libris Ltd. w Polsce upoważnionym do obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania.