Ogłoszenie nr 500027405-N-2018 z dnia 06-02-2018 r.

Wielkopolska Organizacja Turystyczna: "Kampania promocyjna województwa wielkopolskiego na rynkach zagranicznych prowadzona we współpracy z przewoźnikiem lotniczym obsługującymi regularne trasy lotnicze pomiędzy Poznaniem a Ukrainą".

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 503437-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

tak

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wielkopolska Organizacja Turystyczna, Krajowy numer identyfikacyjny 63453852700000, ul. ul .Piekary 17, 61823 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 6645233, 234, e-mail biuro@wotwielkopolska.pl, faks 616 645 235.
Adres strony internetowej (url): www.wot.org.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Stowarzyszenie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Kampania promocyjna województwa wielkopolskiego na rynkach zagranicznych prowadzona we współpracy z przewoźnikiem lotniczym obsługującymi regularne trasy lotnicze pomiędzy Poznaniem a Ukrainą".

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej województwa wielkopolskiego w oparciu o narzędzia komunikacji, oferowane przez przewoźników obsługujących regularne trasy lotnicze pomiędzy Poznaniem a Ukrainą. Adresatem kampanii są przede wszystkim goście zagraniczni, ale także mieszkańcy województwa wielkopolskiego i pozostali turyści krajowi. Głównym celem kampanii jest pobudzenie przyjazdowego ruchu turystycznego z rynku ukraińskiego dlatego istotne jest, aby przewoźnik lotniczy realizował jak największą liczbę połączeń lotniczych pomiędzy Ukrainą a Poznaniem, w tym aby oferował możliwość dotarcia do Poznania z Ukrainy bezpośrednio bądź z maksymalnie jedną przesiadką - regularne loty przewoźnika powinny umożliwić dotarcie do portu docelowego w czasie do 6 godzin. Termin realizacji kampanii od 15 lutego do 30 czerwca 2018r. Narzędzia kampanii obejmują o reklamę na głównej stronie internetowej przewoźnika w formie tzw. box, o wymiarach nie mniej niż 290x200 pikseli (w rozdzielczości 72 dpi), zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany treści box w okresie trwania kampanii; czas publikacji od 1 marca do 30 czerwca 2018r. o sampling produktów regionalnych na pokładach samolotów przewoźnika na lotach bezpośrednich rozpoczynających się w Polsce i kończących się na Ukrainie; częstotliwość: 3 akcje na wybranych trasach. zakładane terminy: 1 raz w marcu, 1 raz w kwietniu, 1 raz w maju 2018r., o emisję komunikatów reklamowych na pokładzie samolotów przewoźnika, w minimum dwóch językach: polskim i angielskim, w trakcie lotu na odcinkach rozpoczynających się i kończących się na Ukrainie - 1 emisja komunikatu podczas trwania 1 lotu. częstotliwość: w okresie trwania kampanii emisja komunikatów minimum na 2 trasach w każdym miesiącu, na wszystkich lotach obsługiwanych na danej trasie w okresie danego miesiąca. o publikacja min. 4-stronnicowego materiału promocyjnego w magazynie pokładowym przewoźnika przy minimalnym nakładzie magazynu pokładowego 30 000 egzemplarzy miesięcznie i zapewnienie dystrybucji na pokładzie samolotów przewoźnika przez okres 1 miesiąca; zakładany termin: od 1 do 31 marca 2018r. o mailing do potencjalnych gości zagranicznych, skierowany na rynek ukraiński (z wykorzystaniem newsletterów) w języku ukraińskim i angielskim; częstotliwość: 2 razy w czasie trwania kampanii zakładane terminy: 1 raz w marcu, oraz 1 raz w czerwcu 2018r.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający czyli Wielkopolska Organizacja Turystyczna zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity : Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ) uzasadnia wybór: 1.Najkorzystniejszą ofertą okazała się oferta Firmy Polskie Linie Lotnicze LOT S.A., ul. Komitetu Obrony Robotników 43, 02-146 Warszawa Cena oferty brutto wynosi: 599 880,84 PLN (słownie: pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy osiemset osiemdziesiąt złotych 84/100) Uzasadnienie wyboru: a)Oferta spełnia wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych. b)Oferta spełnia warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia. c)Oferta została uznana za najkorzystniejszą przy zastosowaniu kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ: Kryterium 1 Cena - 50 pkt Kryterium 2 Efektywność wykorzystania nośnika w celu dotarcia do grup docelowych - 50 pkt Oferta uzyskała łączną punktację - 100 pkt 2.Zamawiający nie odrzucił żadnej oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 3.Zamawiający nie wykluczył żadnego Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. 4.W ramach postępowania o udzielenie zamówienia wpłynęła tylko 1 oferta.