Ogłoszenie nr 500025016-N-2017 z dnia 07-09-2017 r.

Wojewódzki Urząd Pracy: Kampania w Internecie promująca Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego (RPO WSL) i Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (POWER)

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (RPO WSL) oraz Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 (POWER)

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 557489-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzki Urząd Pracy, Krajowy numer identyfikacyjny 27685569600000, ul. ul. Kościuszki 30, 40048 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 0 32 757 33 61, e-mail mnowak@poczta.wup-katowice.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): http://wup.katowice.ibip.pl/public/?id=188056

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kampania w Internecie promująca Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego (RPO WSL) i Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (POWER)

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

PN/10/17

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia regionalnej kampanii w Internecie informującej o możliwościach wsparcia w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (RPO WSL) oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 (POWER) w zakresie działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach I. KAMPANIA RPO WSL 1. Prezentacja przedmiotu kampanii Przedmiotem kampanii są możliwości wsparcia w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego w ramach działań wdrażanych przez WUP w Katowicach: o bezzwrotne dotacje na założenie własnej firmy, o wsparcie dla nieaktywnych zawodowo po 30 roku życia: bezpłatne szkolenia, staże i praktyki zawodowe, subsydiowane zatrudnienie, refundacja wyposażenia lub doposażenia stanowiska (wyłącznie w połączeniu z subsydiowanym zatrudnieniem), doradztwo zawodowe i pośrednictwo pracy, o wsparcie typu outplacement dla osób zwolnionych lub zagrożonych zwolnieniem z przyczyn dotyczący zakładu pracy, o dofinansowane usługi rozwojowe (szkolenia, studia podyplomowe, coaching, mentoring i doradztwo) dla przedsiębiorstw MŚP i ich pracowników oraz osób samozatrudnionych w ramach Podmiotowego Systemu Finansowania, o bezpłatne szkolenia zawodowe dla dorosłych (zarówno pracujących jak i nieaktywnych), o bezpłatne szkolenia językowe i informatyczne dla osób pracujących. 2. Informacje ogólne o kampanii 2.1 Zadania dla Wykonawcy: o przygotowanie koncepcji kreatywnej kampanii, o stworzenie materiałów na potrzeby kampanii - zgodnie z koncepcją kreatywną, o zaplanowanie i zakup mediów, o realizacja kampanii, o opracowanie raportu pokampanijnego. 2.2 Grupa docelowa kampanii: Opis programowy: o mieszkańcy woj. śląskiego, osoby w wieku aktywności zawodowej od 18 do 65 roku życia, w tym w szczególności: - osoby nieaktywne zawodowo po 30 roku życia, - kobiety, - osoby powyżej 50 roku życia, - osoby niepełnosprawne, - osoby o niskich kwalifikacjach (wykształcenie maksymalnie średnie), - osoby zainteresowane podwyższaniem swoich kwalifikacji, - osoby zainteresowane założeniem własnej firmy, - osoby poszukujące ofert pracy i informacji na temat rynku pracy. o mieszkańcy woj. śląskiego, właściciele i kadra zarządzająca mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw, pracownicy w/w przedsiębiorstw oraz osoby samozatrudnione. Opis mediowy: o mieszkańcy woj. śląskiego, osoby w wieku od 18 do 65 roku życia, o właściciele firm i osoby zatrudnione. 2.3 Zasięg kampanii: Kampania o zasięgu regionalnym - na obszarze województwa śląskiego. 2.4 Cele kampanii: Cele główne: o informowanie o dostępnych możliwościach wsparcia w ramach RPO WSL, o edukacja oraz przygotowanie do korzystania z w/w możliwości, o zachęta do udziału w projektach finansowanych z EFS, o promocja nowego serwisu WUP w Katowicach tj. rpo.wup-katowice.pl oraz wzrost ruchu na nim. Cele dodatkowe: o popularyzacja idei podnoszenia kwalifikacji zawodowych, o popularyzacja samozatrudnienia i przedsiębiorczości, o popularyzacja idei aktywnego poszukiwania pracy. 2.5 Termin kampanii: Kampania będzie trwała co najmniej 2 miesiące (tj. 8 tygodni) w okresie między 15 września a 30 listopada 2017 r. (ostateczny termin kampanii zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą). Raport z kampanii zostanie przedstawiony najpóźniej 15 dni po zakończeniu kampanii, jednak nie później niż do 15 grudnia 2017 r. 2.6 Spójność: Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji umowy do stworzenia spójnej koncepcji kreatywnej dla zaplanowanych w ramach kampanii działań. Wszystkie działania związane z realizacją kampanii muszą być spójne. Komunikaty w poszczególnych mediach powinny się wzajemnie uzupełniać i wspierać (zarówno treściowo, jak i czasowo), tak aby dawały efekt synergii. 2.7 Linia graficzna: Koncepcja kreatywna kampanii powinna być spójna z Linią graficzną RPO WSL 2014-2020. Kampania powinna być zgodna z zapisami Strategii komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 . Ponadto wszystkie produkty kampanii muszą zostać odpowiednio oznakowane - muszą się na nich znaleźć: o zestaw logotypów - zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, o adres strony internetowej wskazanej przez Zamawiającego. Zamawiający dysponuje prawami do wykorzystania Linii graficznej RPO WSL 2014-2020, zostanie ona przekazana Wykonawcy drogą elektroniczną. 3. Prawa autorskie: Zamawiający dopuszcza wykorzystanie zdjęć z banku zdjęć (tam gdzie to możliwe należy wykonać zdjęcia autorskie np. bohaterów artykułów sponsorowanych takich jak osoby, które skorzystały ze wsparcia EFS czy ekspertów wypowiadających się na potrzeby artykułu) oraz muzyki z banku muzyki. Wszystkie teksty oraz grafiki powinny być natomiast autorskie, stworzone specjalnie na potrzeby tej kampanii. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne prawa autorskie do utworów powstałych w związku z wykonywaniem umowy bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy i że przenosi te autorskie prawa majątkowe na Zamawiającego nieodpłatnie z chwilą doręczenia przedmiotu umowy na następujących polach eksploatacji: a) emitowania w Internecie, b) utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką, c) rozpowszechniania w dowolny sposób - w szczególności wyświetlanie, nadawanie, d) publiczne udostępnianie, e) wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnych w nieograniczonych ilościach. Wykonawca we własnym zakresie zapewni zgody na wykorzystanie wizerunku bohaterów kampanii (artykułów sponsorowanych i filmów wideo) oraz autoryzację ich wypowiedzi/wywiadów. 4. Narzędzia w kampanii: Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania mobilnych wersji reklamy oraz zaplanowania i zrealizowania 30% działań w kanale mobile. 4.1 Landing page: Wszystkie działania prowadzone w ramach kampanii będą odsyłać do landing page - serwisu rpo.wup-katowice.pl; Landing page będzie zawierał m.in.: - treści przedstawiające najważniejsze informacje dot. form wsparcia przygotowane przez Zamawiającego, - listy dostępnych projektów zamieszczone przez Zamawiającego, - filmy, którymi dysponuje Zamawiający i filmy wyprodukowane w ramach niniejszej usługi. 4.2 Reklama w mediach społecznościowych: Przygotowanie koncepcji (w tym stworzenie tekstów i niezbędnych grafik oraz wybór adekwatnych form reklamy np. news feed) oraz przeprowadzenie działań reklamowych na potrzeby kanału social media prowadzonego przez Zamawiającego przez cały okres trwania kampanii; w razie potrzeby Zamawiający przydzieli Wykonawcy uprawnienia do oficjalnego fanpage´a programu: https://www.facebook.com/slaskie.rynekpracy; działania reklamowe powinny być targetowane na grupę docelową określoną w pkt. 2.2, możliwe dodatkowe targetowanie np. po zainteresowaniach (polubieniach); reklamy w social media powinny przekierowywać do landing page´a,; łącznie w ramach całej kampanii w wyniku działań reklamowych w social media landing page powinno odwiedzić min. 4 000 unikalnych użytkowników max. 8 000. 4.3 Filmy wideo: Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały wideo do emisji w Internecie tj. o 4 filmy (spoty o długości 30 sekund) przedstawiające historie osób, które skorzystały ze wsparcia EFS (human story) oraz o 1 film o długości 2 minut przedstawiający możliwości wsparcia w ramach działań RPO WSL. Dodatkowo Wykonawca przygotuje koncepcję oraz wyprodukuje 2 filmy wideo do emisji w Internecie, w tym: o 1 film (spot o długości 30 sekund) o charakterze zachęty przedstawiającego osobę, która skorzystała ze wsparcia EFS (human story) oraz o 1 filmu wideo o długości minimum 30 maksimum - 60 sekund o charakterze tutorialu. Styl i forma do uzgodnienia z Zamawiającym. Scenariusze muszą uwzględniać fakt, że mają to być filmy głównie do odtwarzania w Internecie, więc przekaz i treści zawarte w nich muszą być przyjemne i łatwe w odbiorze, angażujące widza i zachęcające do udostępniania w mediach społecznościowych. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dla każdego z powstałych filmów wideo audiodeskrypcji (w formie napisów przedstawiających tekstową wersję tego, co słychać na wideo, tj. wypowiedzi oraz informacje niezbędne do zrozumienia treści). Tekst musi być czytelny, o odpowiednim kontraście i czasie wyświetlania. Wykonawca zobowiązany jest również do przygotowania audiodeskrypcji 5 filmów przekazanych przez Zamawiającego (4 spoty i 1 film o długości 2 minut). Wykonawca przewidzi honorarium dla osób występujących w filmach (minimum 500 zł dla aktora - amatora), za wyjątkiem pracowników Zamawiającego, jeśli zgodnie ze scenariuszem wystąpią w materiałach wideo. Wykonawca zapewni profesjonalny sprzęt do realizacji filmów wideo (w tym kamera cyfrowa Full HD, oświetlenie, udźwiękowienie itp.) oraz ekipę mającej doświadczenie, w tym operatora, montażystę, osobę odpowiedzialną za profesjonalne udźwiękowienie i oświetlenie, makijażystkę/makijażystę. 4.4 Reklama wideo: o emisja łączne 7 filmów wideo (5 spotów o długości 30 s., 1 tutorial o długości min. 30 s. - max. 60 s., 1 film o długości 2 minut), o których mowa w pkt 4.3, w obrębie kanałów wideo oraz social media (kanały na których Zamawiający posiada konto) z uwzględnieniem geotargetowania na województwo śląskie przez cały okres trwania kampanii. Dla każdego z filmów wymagane jest uzyskanie min. 3 000 obejrzeń max. 6 000 o długości min. 50% czasu trwania danego filmu oraz o emisja 5 spotów o długości 30 s. na wybranych serwisach internetowych z uwzględnieniem geotargetowania na województwo śląskie przez cały okres trwania kampanii. Dla każdego z filmów wymagane jest uzyskanie min. 25 000 wyświetleń max. 50 000 (reklama typu pre-roll). 4.5 Kampania linków sponsorowanych: Przeprowadzenie kampanii za pośrednictwem reklam tekstowych w wynikach wyszukiwania wyszukiwarki indeksującej największą liczbę stron ze światowych zasobów Internetu z uwzględnieniem geotargetowania na obszar województwa śląskiego. Na etapie realizacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę słów i fraz kluczowych (minimum 30 słów i fraz) zweryfikowanych uprzednio, którą Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio pogrupować w co najmniej 5 grup. Dla każdej z grup słów i fraz kluczowych Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dwóch odrębnych treści reklam tekstowych w okresie trwania kampanii (5 grup, tj. 10 treści reklam). Treści przygotowanych reklam muszą mieć charakter informacyjny, promocyjny i angażujący potencjalnych odbiorców. Zamawiający zakłada, że reklama emitowana będzie w każdym miesiącu trwania kampanii (tj. 2 miesiące). Minimalny wymagany wskaźnik kliknięć w reklamę łącznie w ramach całej kampanii określa się na 3 000 kliknięć - max. 5 000. 4. 6 Content marketing: Stworzenie min. 5 artykułów o objętości min. 5000 znaków ze spacjami każdy (wzbogaconych materiałami audiowizualnymi, tj. filmami i grafikami/infografikami) oraz ich emisja w portalach ogólnopolskich (targetowanych na woj. śląskie) i regionalnych/lokalnych z największym zasięgiem w grupie celowej. Do zadań Wykonawcy należy stworzenie artykułów tak, by jak najbardziej przypominały teksty redakcyjne i spełniały wymagania właścicieli portali. Publikacje artykułów muszą być rozłożone w czasie w okresie trwania kampanii. Artykuły powinny odsyłać do landing page´a. W wyniku autopromocji w obrębie serwisu oraz promocji w social media każdy z artykułów powinien mieć min. 2 000 unikalnych użytkowników max. 4 000. Wykonawca zapewni honoraria w wysokości minimum 500 zł dla bohaterów artykułów sponsorowanych (minimum 5 osób, które skorzystały ze wsparcia Europejskiego Funduszu Społecznego). 5. Optymalizacja kampanii Zamawiający wymaga stałej optymalizacji kampanii podczas jej trwania, w szczególności w zakresie kampanii linków sponsorowanych oraz reklamy w mediach społecznościowych (np. weryfikacja słów kluczowych, modyfikacja treści reklam itd.). Za treści i utrzymanie landing page odpowiada co do zasady Zamawiający, natomiast nie wyklucza się w ramach działań optymalizacyjnych modyfikacji lub dodania treści/infografik na serwis rpo.wup-katowice.pl opracowanych przez Wykonawcę po uzgodnieniu z Zamawiającym. 6. Raport podsumowujący Po zrealizowaniu całej kampanii Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport w formie elektronicznej i papierowej obejmujący dane nt. skuteczności i efektywności dla wszystkich przeprowadzonych działań (dane poszczególnych wydawców powinny być potwierdzone podpisem/pieczątką): o GRP, affinity index, CPT, całościowy zasięg kampanii oraz zasięg w poszczególnych mediach (wymagany raport z adserwera), o Dane na temat deklarowanych i zrealizowanych wskaźników dla wszystkich działań, o Landing page - kompletny raport Google Analytics (liczba wejść i odsłon, liczba realnych i unikalnych użytkowników, średni czas spędzony w witrynie, analiza źródeł ruchu); II. Kampania POWER 1. Prezentacja przedmiotu kampanii Przedmiotem kampanii są możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja ramach działań wdrażanych przez WUP w Katowicach o wsparcie dla osób do 29 roku życia, nieaktywnych zawodowo, nie uczących się i nie biorących udziału w szkoleniach (tzw. młodzież NEET - (ang. not in employment, education or training) w postaci m.in. bezpłatnych szkoleń, staży i praktyk zawodowych, pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego, dotacji na założenie własnej firmy. 2. Informacje ogólne o kampanii 2.1 Zadania dla Wykonawcy: o przygotowanie koncepcji kreatywnej kampanii, o stworzenie materiałów na potrzeby kampanii - zgodnie z koncepcją kreatywną, o zaplanowanie i zakup mediów, o realizacja kampanii, o opracowanie raportu pokampanijnego. 2.2 Grupa docelowa kampanii: Opis programowy: o osoby w wieku od 18 do 29 roku życia, nieaktywne zawodowo, nie uczące się i nie biorące udziału w szkoleniach (tzw. młodzież NEET - (ang. not in employment, education or training), w tym w szczególności: - osoby zainteresowane podwyższaniem swoich kwalifikacji, - osoby zainteresowane założeniem własnej firmy, - osoby poszukujące ofert pracy i informacji na temat rynku pracy Opis mediowy: o mieszkańcy woj. śląskiego, osoby w wieku od 18 do 29 roku życia. 2.3 Zasięg kampanii: Kampania o zasięgu regionalnym - na obszarze województwa śląskiego. 2. 4 Cele kampanii: Cele główne: o informowanie o dostępnych możliwościach wsparcia w ramach POWER, o edukacja oraz przygotowanie do korzystania z w/w możliwości, o zachęta do udziału w projektach finansowanych z EFS, o promocja nowego serwisu WUP w Katowicach tj. power.wup-katowice.pl oraz wzrost ruchu na nim. Cele dodatkowe: o popularyzacja idei podnoszenia kwalifikacji zawodowych, o popularyzacja samozatrudnienia i przedsiębiorczości, o popularyzacja idei aktywnego poszukiwania pracy. 2.5 Termin kampanii: Kampania będzie trwała co najmniej 2 miesiące (tj. 8 tygodni) między 15 września a 30 listopada 2017 r. (ostateczny termin kampanii zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą). Raport z kampanii zostanie przedstawiony najpóźniej 15 dni po zakończeniu kampanii, jednak nie później niż do 15 grudnia 2017 r. 2.6 Spójność: Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji umowy do stworzenia spójnej koncepcji kreatywnej dla zaplanowanych w ramach kampanii działań. Wszystkie działania związane z realizacją kampanii muszą być spójne. Komunikaty w poszczególnych mediach powinny się wzajemnie uzupełniać i wspierać (zarówno treściowo, jak i czasowo), tak aby dawały efekt synergii. 2.7 Prawa autorskie: Zamawiający dopuszcza wykorzystanie zdjęć z banku zdjęć (tam gdzie to możliwe należy wykonać zdjęcia autorskie np. bohaterów artykułów sponsorowanych takich jak osoby, które skorzystały ze wsparcia EFS czy ekspertów wypowiadających się na potrzeby artykułu) oraz muzyki z banku muzyki. Wszystkie teksty oraz grafiki powinny być natomiast autorskie, stworzone specjalnie na potrzeby tej kampanii. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne prawa autorskie do utworów powstałych w związku z wykonywaniem umowy bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy i że przenosi te autorskie prawa majątkowe na Zamawiającego nieodpłatnie z chwilą doręczenia przedmiotu umowy na następujących polach eksploatacji: a) emitowania w Internecie, b) utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką, c) rozpowszechniania w dowolny sposób - w szczególności wyświetlanie, nadawanie, d) publiczne udostępnianie, e) wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnych w nieograniczonych ilościach. Wykonawca we własnym zakresie zapewni zgody na wykorzystanie wizerunku bohaterów kampanii (artykułów sponsorowanych i filmów wideo) oraz autoryzację ich wypowiedzi/wywiadów. 2.8 Elementy obowiązkowe: Kampania powinna być zgodna z zapisami Strategii komunikacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020. Ponadto wszystkie produkty kampanii muszą zostać odpowiednio oznakowane - muszą się na nich znaleźć: o zestaw logotypów - zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego, o adres strony internetowej wskazanej przez Zamawiającego. 3. Narzędzia w kampanii: Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania mobilnych wersji reklamy oraz zaplanowania i zrealizowania 30% działań w kanale mobile. 3.1 Landing page: Wszystkie działania prowadzone w ramach kampanii będą odsyłać do landing page - serwisu power.wup-katowice.pl. Landing page będzie zawierał m.in.: - treści przedstawiające najważniejsze informacje dot. form wsparcia przygotowane przez Zamawiającego, - listy dostępnych projektów zamieszczone przez Zamawiającego, - filmy, którymi dysponuje Zamawiający i filmy wyprodukowane w ramach niniejszej usługi. 3.2 Reklama w mediach społecznościowych: Przygotowanie koncepcji (w tym stworzenie tekstów i niezbędnych grafik oraz wybór adekwatnych form reklamy np. news feed) oraz przeprowadzenie działań reklamowych na potrzeby kanału socjal media prowadzonego przez Zamawiającego przez cały okres trwania kampanii; w razie potrzeby Zamawiający przydzieli Wykonawcy uprawnienia do oficjalnego fanpage´a programu: https://www.facebook.com/slaskie.rynekpracy; działania reklamowe powinny być targetowane na grupę docelową określoną w pkt. 2.2, możliwe dodatkowe targetowanie np. po zainteresowaniach (polubieniach); reklamy w social media powinny przekierowywać do landing page´a,; łącznie w ramach całej kampanii w wyniku działań reklamowych w social media landing page powinno odwiedzić min. 4 000 unikalnych użytkowników max. 8 000. 3.3 Filmy wideo: Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały wideo do emisji w internecie tj. o 2 spoty o długości 30 sekund o charakterze zachęty przedstawiające historie osób, które skorzystały ze wsparcia EFS (human story) oraz o 1 film o długości 2 minut przedstawiający możliwości wsparcia w ramach działań POWER Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dla każdego z przekazanych przez Zamawiającego filmów wideo audiodeskrypcji (w formie napisów przedstawiających tekstową wersję tego, co słychać na wideo, tj. wypowiedzi oraz informacje niezbędne do zrozumienia treści). Tekst musi być czytelny, o odpowiednim kontraście i czasie wyświetlania. 3.4. Reklama wideo: W ramach kampanii przewiduje się: o emisję 2 spotów wideo o długości 30 s. oraz 1 filmu o długości 2 minut w obrębie kanałów wideo i social media (kanały na których posiada konto Zamawiający). Dla każdego z 3 filmów wymagane jest uzyskanie min. 3 000 max. 6000 obejrzeń o długości min. 50% czasu trwania danego filmu oraz o emisję 2 spotów wideo o długości 30 s. w wybranych serwisach internetowych z uwzględnieniem geotargetowania na województwo śląskie przez cały okres trwania kampanii. Dla każdego z filmów wymagane jest uzyskanie min. 25 000 wyświetleń max. 50 000 (reklama typu pre-roll). 3.5. Kampania linków sponsorowanych: Przeprowadzenie kampanii za pośrednictwem reklam tekstowych w wynikach wyszukiwania wyszukiwarki indeksującej największą liczbę stron ze światowych zasobów Internetu z uwzględnieniem geotargetowania na obszar województwa śląskiego. Na etapie realizacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu listę słów i fraz kluczowych (minimum 12 słów i fraz) zweryfikowanych uprzednio, którą Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio pogrupować w co najmniej 2 grupy. Dla każdej z grup słów i fraz kluczowych Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dwóch odrębnych treści reklam tekstowych w okresie trwania kampanii (2 grupy, tj. 4 treści reklam). Treści przygotowanych reklam muszą mieć charakter informacyjny, promocyjny i angażujący potencjalnych odbiorców. Zamawiający zakłada, że reklama emitowana będzie w każdym miesiącu trwania kampanii (tj. 2 miesiące). Minimalny wymagany wskaźnik kliknięć w reklamę łącznie w ramach całej kampanii określa się na 3 000 kliknięć - max. 5 000. 3.6. Content marketing: Stworzenie min. 2 artykułów o objętości min. 5000 znaków ze spacjami każdy (wzbogaconych materiałami audiowizualnymi, tj. filmami i grafikami/infografikami) oraz ich emisja w portalach ogólnopolskich i regionalnych/lokalnych z największym zasięgiem w grupie celowej. Do zadań Wykonawcy należy stworzenie artykułów tak, by jak najbardziej przypominały teksty redakcyjne i spełniały wymagania właścicieli portali. Publikacje artykułów muszą być rozłożone w czasie w okresie trwania kampanii. Artykuły powinny odsyłać do landing page´a. W wyniku autopromocji w obrębie serwisu oraz promocji w social media każdy z artykułów publikowanych powinien mieć min. 2 000 unikalnych użytkowników max 4 000. 4. Raport podsumowujący Po zrealizowaniu całej kampanii Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport w formie elektronicznej i papierowej obejmujący dane nt. skuteczności i efektywności dla wszystkich przeprowadzonych działań (dane poszczególnych wydawców powinny być potwierdzone podpisem/pieczątką): o GRP, affinity index, CPT, całościowy zasięg kampanii oraz zasięg w poszczególnych mediach (wymagany raport z adserwera), o Dane nt. deklarowanych i zrealizowanych wskaźników dla wszystkich działań; o Landing page - kompletny raport Google Analytics (liczba wejść i odsłon, liczba realnych i unikalnych użytkowników, średni czas spędzony w witrynie, analiza źródeł ruchu); Wykonawca, który zlecać będzie wykonanie części zamówienia Podwykonawcom na podstawie umowy w formie pisemnej o charakterze odpłatnym (art. 2 ust. 9a Pzp) zobowiązany jest do wykazania tego w pkt 14 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszej SIWZ dotyczącego Podwykonawcy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05/09/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 127903.52 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: AGORA S.A. o/Katowice Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Juliusza Słowackiego nr 13 Kod pocztowy: 40-094 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 126567.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 126567.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 435831.00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.