Og³oszenie nr 500017011-N-2018 z dnia 23-01-2018 r.

Instytut Adama Mickiewicza: ¦wiadczenie us³ug administracyjno-biurowych na rzecz projektu ICO

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia:

obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

tak
Numer og³oszenia: 636151-N-2017

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00560 Warszawa, woj. mazowieckie, pañstwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Inny: Pañstwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

¦wiadczenie us³ug administracyjno-biurowych na rzecz projektu ICO

14/IAM/2017/12

Us³ugi

Szczegó³owy opis us³ugi: Prace administracyjne zwi±zane z komunikacj± pomiêdzy organizatorem, a uczestnikami projektu (muzykami): 1. Prace administracyjne zwi±zane z komunikacj± miêdzy organizatorem, a partnerami - Akademiami Muzycznymi w Polsce i krajach Armenia, Azerbejd¿an, Bia³oru¶, Gruzja, Mo³dawia, Ukraina, Ambasadami, Instytutami Polskimi, dotycz±ce przes³uchañ I, CULTURE Orchestra: a. Koordynacja wysy³ki materia³ów dotycz±cych przes³uchañ ICO (akademie muzyczne, ambasady, instytuty polskie); b. Koordynacja prac dotycz±cych zamieszczania materia³ów o przes³uchaniach na ¶cie¿kach komunikacyjnych partnerów; c. Kontakt z akademiami muzycznymi dotycz±cy organizacji II etapu przes³uchañ LIVE w Polsce i krajach, tworzenie harmonogramów; d. Wydruk materia³ów zwi±zanych z przes³uchaniami ICO; 2. Udzia³ w charakterze organizatora w przes³uchaniach I, CULTURE Orchestra; 3. Wspó³praca z dzia³em komunikacji w zakresie przygotowania materia³ów promocyjnych na potrzeby projektu oraz ich dystrybucja w krajach realizowanego projektu; 4. Koordynacja logistyki rezydencji i trasy koncertowej ICO: a) Zakup biletów lotniczych dla uczestników, organizatorów i go¶ci projektu; b) Koordynacja prac zwi±zanych z organizacj± koncertów w krajach Partnerstwa Wschodniego c) Kontakt i spotkania z partnerami, planowanie, tworzenie harmonogramów; d) Wydruk materia³ów na potrzeby projektu; 5. Udzia³ w charakterze organizatora w rezydencji i trasie koncertowej I, CULTURE Orchestra ; 6. Koordynacja przy rozliczeniu projektu, sprawozdawczo¶æ - zaliczki, bilety, zwroty kosztów podró¿y, sprawozdania;

nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 79.50.00.00 - Dodatkowe us³ugi biurowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.