Ogłoszenie nr 500016738-N-2018 z dnia 23-01-2018 r.

Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Oświaty Samorządowej: Dowóz dzieci do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Gminy i Miasta Koziegłowy pojazdami przeznaczonymi do przewozu dzieci od dnia 01.01.2018 r. do 30.06.2018 r., oraz od 01.09.2018 r. do 30.06.2019 r. w formie zakupu biletów miesięcznych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 600697-N-2017 z dnia 2017-10-12 r.

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Oświaty Samorządowej, Krajowy numer identyfikacyjny 24008465000000, ul. Pl.Moniuszki 14, 42350 Koziegłowy, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 34 314 15 35, e-mail joannagiewon@interia.pl, faks 34 3144 12 19.
Adres strony internetowej (url): www.kozieglowy.bip.net.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Oświaty Samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dowóz dzieci do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Gminy i Miasta Koziegłowy pojazdami przeznaczonymi do przewozu dzieci od dnia 01.01.2018 r. do 30.06.2018 r., oraz od 01.09.2018 r. do 30.06.2019 r. w formie zakupu biletów miesięcznych

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZEAOS-ZP 02/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

2.Opis przedmiotu zamówienia: Dowóz uczniów do placówek odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 28 sierpnia 2017 r. poz. 1603 w sprawie organizacji roku szkolnego. 3. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni miejsca siedzące oraz odpowiednie warunki przewożonym dzieciom 4. Dowóz uczniów do szkoły (WSIADANIE DZIECI NA PRZYSTANKU) nie może rozpocząć się wcześniej niż o godzinie 6:50; dzieci powinny dojechać do szkoły nie później niż o 7:50. 5. Zamawiający sprawował będzie opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu do szkół oraz w drodze powrotnej. Zamawiający ustali indywidualnie na każdej trasie z Wykonawcą miejsce z którego zabierze opiekuna dla grupy uczniów. Wykonawca zobowiązany będzie zawsze w pierwszej kolejności zabrać opiekuna i dopiero wtedy może rozpocząć dowóz uczniów z ustalonych dla danej trasy przystanków. 6. W przypadku awarii autobusu / busa przewożącego uczniów opiekun sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami, zapewniając im bezpieczeństwo do czasu przybycia pojazdu zastępczego. 7. Opiekun wspólnie z kierowcą podejmuje decyzje co do dalszego postępowania w razie awarii, wypadku lub innych nieprzewidzianych okoliczności. Opiekun i kierowca zobowiązani są wspólnie ustalić i zapisać w formie notatki czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii. 8. Godziny odwozu zostaną uzgodnione indywidualnie na każdej trasie z zamawiającym jednak pierwszy odwóz dzieci musi odbyć się nie wcześniej niż : 1) Szkoła Podstawowa w Cynkowie 12:35 sprzed szkoły, 2) Szkoła Podstawowa w Koziegłówkach 13:45 sprzed szkoły; 3) Zespół Szkół w Koziegłowach 13:40 sprzed szkoły; 4) Zespół Szkół w Lgocie Górnej 13:20 sprzed szkoły. Trasy przewozu oraz liczby dzieci dowożonych w poszczególnych terminach na poszczególnych trasach zawiera SIWZ. 8 . Liczba osób dojeżdżających z poszczególnych miejscowości w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości o ± 20% a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. 9. Wykonawca wyda na własny koszt osobie korzystającej imienny dokument uprawniający do przejazdu na danej trasie - bilet miesięczny. Szczegółowa ilość osób przewożonych w danym roku szkolnym zostanie przekazana Wykonawcy do dnia 10.01 2018r. 10. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usługi dowozu dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy i Miasta Koziegłowy w dni nauki szkolnej. Pod pojęciem "dowóz" rozumie się dowóz dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły i odwóz ze szkoły do miejsca zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przejazdu dzieci autobusem. 11. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności: 1. zapewnienie opieki w czasie przewozu w związku z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tj. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.), 2. przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 15 listopada 1984r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2000r. Nr 50, poz. 601 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125, poz. 1371 z późń. zm.) i ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.). 12. Wykonawca będzie zobowiązany do: a) zapewnienia pojazdów w pełni sprawnych technicznie. Autobusy/busy , zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów świadczących usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. b) Autobusy/busy muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa. Zamawiający wymaga również, aby autobusy/busy były wyposażone w 2 pary drzwi (tylne i przednie), otwierane tylko ze stanowiska kierowcy. c) Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego. d) zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów, e) Przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów, f) zapewnienia każdemu uczniowi miejsca siedzącego w autobusie, g) W przypadku awarii autobusu, zapewnienia zastępczego środka transportu. h) zamontowania w ciągu 12 miesięcy od podpisania umowy (o ile nie posiada) systemu pozwalającego na monitorowanie boku i tyłu pojazdu 13. Ilość dni pracy w szkole dla poszczególnych miesięcy obejmujących termin realizacji zamówienia zawiera SIWZ. 14. Informacja o obowiązku zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia W przedmiotowym zamówieniu wykonywanie czynności w zakresie realizacji zamówienia polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 1066, z późn. zm.). Zamawiający wymaga, aby osoby, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu usług będących przedmiotem zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę obowiązku, określonego powyżej, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy, celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w tej sprawie. Określenie rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: a) kierowanie pojazdami przewidzianymi do realizacji zamówienia, Określenie sposobu dokumentowania zatrudnienia osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: Na potwierdzenie spełniania tego wymogu Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy oświadczenie - zgodnie z zapisami załącznika nr 8 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Dowóz dzieci do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Gminy i Miasta Koziegłowy pojazdami przeznaczonymi do przewozu dzieci od dnia 01.01.2018 r. do 30.06.2018 r., oraz od 01.09.2018 r. do 30.06.2019 r. w formie zakupu biletów miesięcznych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 459259 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Mat Bus Matyja Grzegorz Email wykonawcy: matbus@interia.eu Adres pocztowy: ul. Koziegłowska 32 Kod pocztowy: 42-310 Miejscowość: Żarki Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 355070 Oferta z najniższą ceną/kosztem 331349 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 411264 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.