Ogłoszenie nr 500011976-N-2018 z dnia 16-01-2018 r.

Warszawa:
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Konkurs dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I.1) NAZWA I ADRES:

Miasto Stołeczne Warszawa, Krajowy numer identyfikacyjny 015259640, ul. Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 22 4431400, e-mail mkaras@um.warszawa.pl, faks +48 22 4431402.
Adres strony internetowej (url): www.um.warszawa.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.4) KOMUNIKACJA

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z konkursu, w tym regulaminu konkursu, można uzyskać pod adresem(URL):
http://www.kulturalna.warszawa.pl/prk.html

Wymagane jest przesłanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie/prac konkursowych w inny sposób:
Wniosek należy złożyć pisemnie w trwale zamkniętym opakowaniu

pod adres: Biuro Kultury Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, Błękitny wieżowiec, piętro 23, pok. 2322

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:

"UCZESTNICTWO W KULTURZE" Konkurs na stworzenie strategii komunikacji z rekomendacją wyboru mediów oraz opracowanie koncepcji kreatywnej i linii graficznej kampanii społecznej zachęcającej do uczestnictwa w kulturze na terenie m.st. Warszawy

Numer referencyjny: 1/TD/2018

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:

Konkurs polega na: - stworzeniu strategii komunikacji wraz z rekomendacją wyboru mediów dla dwuetapowej kampanii społecznej zachęcającej do uczestnictwa w kulturze na terenie m.st. Warszawy; - opracowaniu koncepcji kreatywnej i linii graficznej kampanii społecznej zachęcającej do uczestnictwa w kulturze na terenie m.st. Warszawy; - kreacja reklam do rekomendowanych mediów zgodnych z opracowaną linią graficzną. Celem Konkursu jest wyłonienie, zgodnie z kryteriami oceny, najlepszej strategii komunikacji zawierającej rekomendację wyboru mediów oraz koncepcji kreatywnej i linii graficznej kampanii społecznej zachęcającej do uczestnictwa w kulturze rozumianej jako czynne angażowanie się w wydarzenia o charakterze kulturalnym na terenie m.st. Warszawy. 1. Konkurs prowadzony jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej "Ustawą" oraz niniejszego Regulaminu. Konkurs jest konkursem jednoetapowym, w którym Uczestnicy konkursu (Uczestnicy) składają wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie (Wnioski). 2. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.kulturalna.warszawa.pl/prk.html 3. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres: Biuro Kultury Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, Błękitny wieżowiec, Pokój 2322, piętro 23. Polska. 4. Zamawiający dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych Uczestników spełniających wymagania określone w regulaminie konkursu (Regulaminie). 5. Osobami uprawnionymi do udzielania informacji o konkursie są Sekretarze Sądu Konkursowego Edyta Mietkowska i Magdalena Teper - Zespół Komunikacji i Promocji w Biurze Kultury. Dopuszczalne są wyłącznie następujące formy kontaktu z Sekretarzami Konkursu: - korespondencja elektroniczna kierowana na adres e-mail: konkurs_kultura@um.warszawa.pl - korespondencja kierowana faksem pod nr: 22 443 03 22 - korespondencja pocztowa przesyłana na adres organizatora: Biuro Kultury Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa.

II.3) Główny kod CPV 79341400-0

Dodatkowe kody CPV

79340000-9,

79416000-3,

79342200-5

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: 1. W konkursie mogą wziąć udział Uczestnicy krajowi, którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych; 2) spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: - posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w przygotowaniu i realizacji kampanii społecznych zwłaszcza w obszarze kultury oraz kampanii dla samorządowych i rządowych instytucji kultury; Warunek udziału w konkursie zostanie uznany za spełniony, gdy Uczestnik konkursu wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu przynajmniej dwóch kampanii o wartości powyżej 800.000 złotych każda, w okresie 2014 r. - 2017 r. - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek udziału w konkursie zostanie uznany za spełniony, gdy Uczestnik konkursu zapewni doświadczony zespół dedykowany do realizacji zamówienia, w którego skład wchodzić będzie: - osoba zarządzająca projektem (odpowiedzialna za strategię), posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie kreacji reklam i tworzenia strategii komunikacji oraz przygotowania i realizacji kampanii promocyjnych/społecznych (preferowane kampanie w obszarze kultury); - account manager projektu, posiadający co najmniej dwuletnie doświadczenie agencyjne; - copywriter posiadający co najmniej dwuletnie doświadczenie jako autor tekstów reklamowych; - dwie osoby posiadające co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie projektowania graficznego. 2. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Uczestników konkursu. Uczestnik zainteresowany udziałem w konkursie zobowiązany jest złożyć Wniosek na adres i w terminie wskazanym w Regulaminie, o treści wg wzoru Załącznika nr 1, wraz z wymaganymi oświadczeniami, których treść stanowi część składową Załącznika nr 1 oraz wymaganymi dokumentami.

Udział w konkursie jest zastrzeżony dla wykonawcy posiadającego uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

Nie

Należy podać dla jakiego zawodu:

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

Określenie grupy docelowej i insightu - 15

Strategia komunikacji i główny przekaz kampanii - 25

Rekomendacja, dobór kanałów dotarcia - 10

Koncept kreatywny - oryginalność - 25

Potencjał zmiany zachowań jako rezultat kampanii - 10

Wycena prac - 15

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE:

IV.2.1) 1 Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie/prac konkursowych:

Data: 29/01/2018, godzina: 16:00

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie lub prace konkursowe:
Język polski

IV.2.2) Inforacje dodatkowe:

Termin: Zaproszenie do składania prac konkursowych będzie przekazane Uczestnikom spełniającym wymagania zawarte w Regulaminie. Planowany termin na składanie prac konkursowych - do 26 lutego 2018 r. do godz. 16.00. Miejsce: Biuro Kultury Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa, Błękitny wieżowiec, Pokój 2322, piętro 23. Polska.

IV.3) NAGRODY

Rodzaj, liczba i wysokość nagród:
Nagroda główna - zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki. I, II, III miejsce - 3 równoważne nagrody pieniężne w wysokości 5 000 zł. każda
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia po konkursie:

Tak

Zamówienie zostanie udzielone zwycięscy konkursu:

Tak

Zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej pomiędzy wykonawcami, którzy złożyli najlepsze prace konkursowe:

Nie

Informacje dodatkowe: