Og³oszenie nr 500011064-N-2018 z dnia 15-01-2018 r.

Gmina Suchy Las: UTRZYMANIE I KONSERWACJA O¦WIETLENIA ULICZNEGO NA TERENIE GMINY SUCHY LAS W 2018 ROKU

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia:

obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

tak
Numer og³oszenia: 629591-N-2017

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Suchy Las, Krajowy numer identyfikacyjny 54933500000, ul. ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las, woj. wielkopolskie, pañstwo Polska, tel. 61 8926250, e-mail zp@suchylas.pl, faks 61 8125212.
Adres strony internetowej (url): http://www.suchylas.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

UTRZYMANIE I KONSERWACJA O¦WIETLENIA ULICZNEGO NA TERENIE GMINY SUCHY LAS W 2018 ROKU

Numer referencyjny(je¿eli dotyczy):

ZP.271.29.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Us³ugi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug utrzymania i konserwacji o¶wietlenia ulicznego na terenie Gminy Suchy Las w 2018 roku. W/w us³ugi ¶wiadczone bêd± na urz±dzeniach bêd±cych maj±tkiem Zamawiaj±cego. Zamawiaj±cy informuje, ¿e zamówienie podzielono na 2 czê¶ci: - czê¶æ 1: I rejon - Biedrusko, - czê¶æ 2: II rejon - pozosta³a czê¶æ miejscowo¶ci w Gminie Suchy Las. 2. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia (wspólny dla obu czê¶ci): 1) Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urz±dzeñ o¶wietlenia drogowego znajduj±cego siê na stanie maj±tku Gminy Suchy Las w tym: a) Utrzymanie powierzonego maj±tku w nale¿ytym stanie technicznym w zakresie elektrycznym, ¶wietlnym i estetycznym. b) Prowadzenie paszportyzacji, dokumentacji technicznej oraz inwentaryzacji geodezyjnej obiektów o¶wietleniowych c) Udzia³ w odbiorach. d) Prowadzenie eksploatacji zgodnie z wymogami ustawy Prawo energetyczne, Polskimi Normami oraz odrêbnymi przepisami. e) Usuwanie szkód spowodowanych dzia³aniem osób trzecich lub zdarzeñ losowych (wypadki drogowe, wichury) polegaj±cych na natychmiastowym usuniêciu przeszkód, zdemontowaniu zniszczonych urz±dzeñ oraz zabezpieczeniu miejsca zdarzenia przed mo¿liwo¶ci± pora¿enia pr±dem elektrycznym oraz zapewnieniu ci±g³o¶ci przerwanego obwodu elektrycznego. f) Utrzymanie 95% stopnia sprawno¶ci o¶wietlenia. g) Zapewnienie sta³ej zdolno¶ci do usuwania stanów awaryjnych i zapewnienie kontaktu telefonicznego przez 24 godziny. 2) W zakresie elektrycznym: a) Utrzymanie pe³nej sprawno¶ci kabli zasilaj±cych i kabli obwodowych o¶wietlenia drogowego. b) Utrzymanie w pe³nej sprawno¶ci urz±dzeñ steruj±cych tj. szafek i tablic o¶wietleniowych i obwodów steruj±cych. c) Wykonywanie obowi±zuj±cych pomiarów wynikaj±cych z przepisów dla kabli i urz±dzeñ n.n. d) Dokonywanie przegl±dów i konserwacji po³±czeñ elektrycznych w szafkach, wnêkach s³upowych i oprawach. e) Wymian zabezpieczeñ, naprawa opraw o¶wietleniowych polegaj±cych na wymianie d³awików i uk³adów zap³onowych. 3) W zakresie ¶wietlnym: a) Wymiana ¼róde³ ¶wiat³a z utylizacj±. b) Mycie kloszy oraz wymiana uszkodzonych kloszy. 4) W zakresie estetycznym: a) Malowanie s³upów, wysiêgników, zamkniêæ wnêk s³upowych farbami olejnymi antykorozyjnymi z gwarancj± antykorozyjn± na 3 lata. b) Prostowanie pochylonych s³upów na bie¿±co. c) Prostowanie skrzywionych lub okrêconych wysiêgników i opraw na bie¿±co. d) Uzupe³nienie brakuj±cych zamkniêæ wnêk s³upowych na bie¿±co. 3. Szczegó³owy zakres czynno¶ci eksploatacyjnych na urz±dzeniach o¶wietlenia drogowego: 1) Bie¿±ca konserwacja: objazdy kontrolne sprawno¶ci o¶wietlenia; drobne naprawy; wymiana zabezpieczeñ; stwierdzenie rodzaju uszkodzeñ; dy¿ury o¶wietleniowe ca³odobowe; utrzymanie gotowo¶ci do wykonania zadañ awaryjnych; naprawa tablic o¶wietleniowych; prowadzenie paszportyzacji; udzia³ w odbiorach; przygotowywanie wycen napraw po zderzeniach losowych i dzia³aniach osób trzecich. 2) Zestawienie prac planowych: a) Przegl±d linii kablowej: stan s³upów; stan po³±czeñ przewodów; stan oznaczeñ identyfikacyjnych i ostrzegawczych; stan tabliczek bezpiecznikowych; stan przewodów uziemiaj±cych; pomiary eksploatacyjne (skuteczno¶æ ochrony przeciwpora¿eniowej, ci±g³o¶æ ¿y³, rezystencja izolacji); konserwacja wnêki s³upowej i drobne naprawy (np. uzupe³nienie ubytków wokó³ wnêki, naprawa zamkniêcia wnêki; uzupe³nienie tabliczek ostrzegawczych; konserwacja zacisków) z malowaniem zamkniêcia (drzwiczek); stan urz±dzeñ zabezpieczaj±cych i sterowniczych; prostowanie s³upów odchylonych od pionu; sprawdzenie dzia³ania urz±dzeñ sterowniczych; sprawdzenie poprawno¶ci rozfalowania obwodu. b) Przegl±d punktów ¶wietlnych: mycie kloszy; wymiana ¼róde³ ¶wiat³a (z utylizacj±); przegl±d wnêtrza oprawy; stan wysiêgnika; sprawdzanie monta¿u wysiêgnika z ewentualn± korekt± ustawienia; sprawdzenie mocowania oprawy do konstrukcji no¶nej - wysiêgnika z ewentualn± korekt± ustawienia; sprawdzenie ustawienia odb³y¶nika; konserwacja i drobne naprawy (np. wymiana: uszkodzonego przewodu, statecznika, oprawki, tyrystorowego uk³adu zap³onowego). c) Malowanie s³upów: przygotowanie powierzchni przez oczyszczenie z rdzy, zdarcie ³uszcz±cej siê starej farby; malowanie s³upa farb± w³a¶ciw± dla danego s³upa; malowanie drzwiczek. d) Malowanie wysiêgników: przygotowanie powierzchni przez oczyszczenie z rdzy, zdarcie ³uszcz±cej siê starej farby; malowanie farb± w³a¶ciw± dla danego wysiêgnika. e) Konserwacja szafki o¶wietlenia drogowego: stan uk³adu po³±czeñ; stan napisów i oznaczeñ informacyjnych; stan ³±czników; stan fundamentów; pomiary eksploatacyjne; sprawdzenie dzia³ania ³±czników; sprawdzenie dzia³ania g³ównych torów pr±dowych; wymiana listew zaciskowych; wymiana upalonych przewodów; naprawa styczników i przeka¼ników pomocniczych; sprawdzanie stanu os³on; konserwacja i drobne naprawy; naprawa obudowy rozdzielnicy; naprawa zamkniêcia rozdzielnicy; czyszczenie terenu przy rozdzielnicy; malowanie rozdzielnicy ( nie dotyczy rozdzielnic z tworzywa). 3) Zestawienie prac awaryjnych: a) Wymiana opraw o¶wietleniowych. b) Wymiana niepal±cych lamp w oprawach z utylizacj±. c) Naprawa oprawy o¶wietleniowej: uzupe³nianie uszkodzonych kloszy; naprawa opraw; naprawa przewodów zasilaj±cych; drobne naprawy opraw; naprawa wysiêgnika. d) Monta¿ drzwiczek s³upowych: naprawa zamkniêcia (drzwiczek); monta¿ brakuj±cych pokryw s³upowych. e) Wymiana tabliczki bezpiecznikowej. f) Naprawa kabla: naprawa uszkodzeñ kablowych; naprawa upalonych koñcówek we wnêce; wymiana spalonych przewodów w s³upie; naprawa i wymiana kabla, wykonywanie muf kablowych. g) Lokalizacja uszkodzenia kabla: ograniczenie zwaræ; ograniczenie uszkodzeñ kablowych. h) Rozdzielnice o¶wietleniowe - wymiana styczników.

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia:
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci:

tak

II.5) G³ówny Kod CPV: 50.23.21.00 - Us³ugi w zakresie konserwacji o¶wietlenia ulicznego

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZÊ¦Æ NR: 1 NAZWA: I rejon - Biedrusko

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/01/2018 IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia Warto¶æ bez VAT 115447.15 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z pañstw niebêd±cych cz³onkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drog± elektroniczn±: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: P.P.U.H. RAGAMA Email wykonawcy: ragama@poczta.onet.pl Adres pocztowy: ul. Chabrowa 18 Kod pocztowy: 64-610 Miejscowo¶æ: Rogo¼no Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest ma³ym/¶rednim przedsiêbiorc±: tak Wykonawca pochodzi z innego pañstwa cz³onkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa nie bêd±cego cz³onkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM Cena wybranej oferty/warto¶æ umowy 92434.50 Oferta z najni¿sz± cen±/kosztem 92434.50 Oferta z najwy¿sz± cen±/kosztem 167722.80 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Warto¶æ lub procentowa czê¶æ zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: UWAGA: ZGODNIE Z ZAPISAMI UMOWY: 1.Wysoko¶æ wynagrodzenia Wykonawcy (stawki rycza³towe dla poszczególnych zdarzeñ) zosta³a okre¶lona na podstawie jego oferty (formularza cenowego). Podana w postêpowaniu przetargowym przewidywana liczba zdarzeñ ma charakter informacyjny i szacunkowy- rzeczywista liczba zdarzeñ bêdzie wynika³a z bie¿±cych potrzeb Zamawiaj±cego i mo¿e ulec zmianie. Zamówienie bêdzie realizowane na podstawie zleceñ do wyczerpania bud¿etu- tj. wspólnych ¶rodków przewidzianych na realizacjê zamówienia: ³±czny bud¿et zadania: 470 000,00 z³ brutto, z czego (w zale¿no¶ci od czê¶ci)- I czê¶æ: 142 000,00 z³ brutto, - II czê¶æ: 328 000,00 z³ brutto.

CZÊ¦Æ NR: 2 NAZWA: II rejon - pozosta³a czê¶æ miejscowo¶ci w Gminie Suchy Las

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/01/2018 IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia Warto¶æ bez VAT 266666.67 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z pañstw niebêd±cych cz³onkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drog± elektroniczn±: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM Cena wybranej oferty/warto¶æ umowy 205717.50 Oferta z najni¿sz± cen±/kosztem 205717.50 Oferta z najwy¿sz± cen±/kosztem 377954.40 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Warto¶æ lub procentowa czê¶æ zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: UWAGA: ZGODNIE Z ZAPISAMI UMOWY: 1.Wysoko¶æ wynagrodzenia Wykonawcy (stawki rycza³towe dla poszczególnych zdarzeñ) zosta³a okre¶lona na podstawie jego oferty (formularza cenowego). Podana w postêpowaniu przetargowym przewidywana liczba zdarzeñ ma charakter informacyjny i szacunkowy- rzeczywista liczba zdarzeñ bêdzie wynika³a z bie¿±cych potrzeb Zamawiaj±cego i mo¿e ulec zmianie. Zamówienie bêdzie realizowane na podstawie zleceñ do wyczerpania bud¿etu- tj. wspólnych ¶rodków przewidzianych na realizacjê zamówienia: ³±czny bud¿et zadania: 470 000,00 z³ brutto, z czego (w zale¿no¶ci od czê¶ci)- I czê¶æ: 142 000,00 z³ brutto, - II czê¶æ: 328 000,00 z³ brutto.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.