Ogłoszenie nr 500004630-N-2018 z dnia 08-01-2018 r.

Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu: Konserwacja urządzeń dźwigowych w obiektach uczelni

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 618019-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500063524-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 186700000, ul. ul. C.K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 205 020, e-mail biuro.zampub@upwr.edu.pl, faks 713 205 386.
Adres strony internetowej (url): https://www.upwr.edu.pl/przetargi/21868/uslugi.html

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Konserwacja urządzeń dźwigowych w obiektach uczelni

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

R0AP0000.272.116.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Wykonawca będzie dokonywał okresowych przeglądów konserwacyjnych urządzeń dźwigowych, wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 29 października 2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (DZ.U. Nr 193 poz. 1890), wymaganiami UDT, Instrukcją konserwacji i innymi zaleceniami określonymi w DTR producentów użyciem własnych (tzn. Wykonawcy) materiałów konserwacyjnych. Z każdego przeglądu Wykonawca sporządzi, odrębnie dla każdego urządzenia, w podanych obiektach szczegółowy protokół zawierający: - wykaz sprawdzonych elementów i wykonanych czynności, - określenie stanu po przeglądzie, - zalecenia do dalszej eksploatacji, podpisy osób przeprowadzających przegląd. Zakres wykonywanych czynności obejmuje: a) utrzymanie w sprawności technicznej wszystkich urządzeń wymienionych w załączniku nr 2 do umowy, b) diagnozowanie przyczyn wadliwej pracy oraz usuwaniu awarii nie wymagających wymiany instalacji, urządzeń lub ich podzespołów (za wyjątkiem źródeł światła w kabinie i szybie oraz drobnych elementów typu bezpieczniki, śruby itp. wymienianych i dostarczanych przez Wykonawcę w ramach przeglądu konserwacyjnego lub nadzoru serwisowego), c) w przypadku konieczności wykonania napraw wymagających wymiany instalacji, urządzeń lub podzespołów (za wyjątkiem ww.), Wykonawca niezwłocznie przedstawi zamawiającemu oferty cenowo - terminowe zawierających wyszczególnienie kosztów materiałów i kosztu robocizny, a dla urządzeń w okresie gwarancji, niezwłocznie na piśmie określenie konieczności wymiany lub naprawy niesprawnego elementu/urządzenia (koszty związane z nieuzasadnionym zgłoszeniem awarii do gwaranta ponosi Wykonawca), d) przedstawienie oferty nie jest równoznaczne ze zleceniem Wykonawcy realizacji naprawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru innego, korzystniejszego rozwiązania, jeżeli uzna, że przedstawiona cena oferty jest zawyżona, e) jeżeli wykonawca nie usunie awarii w ramach umowy uznając, że niezbędna jest wymiana instalacji, podzespołu czy urządzenia, a Zamawiający usunie awarię systemem zleconym stronie trzeciej bez ich wymiany, koszty takiej naprawy poniesie Wykonawca, gdyż nienależycie zdiagnozował przyczynę awarii. W takiej sytuacji Wykonawca ma prawo uczestniczenia w naprawie realizowanej przez stronę trzecią, f) z przeprowadzonych czynności serwisowych Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest sporządzić protokół bieżącej Zgłoszenia o awariach i usterkach Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy na podany przez Wykonawcę nr telefonu alarmowego, adres poczty elektronicznej lub przez kanał komunikacyjny z kabiny dźwigu. Wykonawca jest zobowiązany do odebrania i niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia. Czas reakcji Wykonawcy w szczególnych sytuacjach zagrażających życiu bądź zdrowiu ludzi oraz uszkodzenia mienia wynosi 0,5 godziny (w tym w sytuacji konieczności uwolnienia osób uwięzionych w kabinie), a w pozostałych przypadkach do ...... godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego. W koniecznych przypadkach, określanych każdorazowo przez Zamawiającego, czas reakcji oznacza przyjazd serwisu i rozpoznanie oraz jeżeli to możliwe usunięcie awarii. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia centrum serwisowego z nagrywaniem połączeń z użytkownikami urządzeń dźwigowych uwięzionych w kabinie. W ramach prowadzenia przeglądów i nadzoru serwisowego do obowiązków Wykonawcy należy również: a) utrzymanie urządzeń dźwigowych w stałym ruchu (z wyjątkiem postojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych), b) powiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach dewastacji, kradzież lub niewłaściwym użytkowaniu dźwigu a szczególnie, gdy ma to wpływ na bezpieczeństwo użytkowania, c) okresowe sprawdzanie skuteczności ochrony przeciwpożarowej w wymaganych przepisami terminach, d) przygotowanie urządzeń dźwigowych do badań oraz udział w okresowych badaniach dozorowych prowadzonych przez UDT, e) zawiadamianie Urzędu Dozoru Technicznego o każdym wykonaniu napraw wymagających badań nadzwyczajnych dźwigu, f) wyprzedzające informowanie Zamawiającego o stanie konserwowanego urządzenia oraz o konieczności wyłączenia dźwigu zew względu na zły stan techniczny, g) szkolenie wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie uwalniania uwięzionych unieruchomionej kabiny dźwigu, h) utrzymanie czystości w podszybiach. W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1 - 3 ustawy Pzp., należy rozumieć jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SIWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SIWZ lub załącznikach do SIWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania "lub równoważna".

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 50.75.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji wind

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 233600.40 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: LIFTEC Sp. z o. o. sp. kom. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Księżycowa 15/2 Kod pocztowy: 62-020 Miejscowość: Swarzędz Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 115431.48 Oferta z najniższą ceną/kosztem 115431.48 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 188908.20 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.