Węgrów: Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Węgrowem - Węgrów 2013
Numer ogłoszenia: 483316 - 2012; data zamieszczenia: 30.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Węgrów , ul. Rynek Mariacki 16, 07-100 Węgrów, woj. mazowieckie, tel. 25 792 23 26, faks 25 792 25 23.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://um.wegrow.bip-gov.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Węgrowem - Węgrów 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy kulturalnej pod nazwą: Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Węgrowem - Węgrów 2013 r, obejmującej przygotowanie 2 pokazów historycznych, w tym: 1.przemarsz oddziałów powstańczych przez miasto Węgrów, w trakcie którego odbędzie się co najmniej dwie potyczki pomiędzy powstańcami a żołnierzami carskimi w wykonaniu grup rekonstrukcyjnych z okresu powstania styczniowego (pokaz realizowany przez minimum 15 osób, łączny czas trwania pokazu minimum 2 godz., ubiór grupy dostosowany do reprezentowanej epoki, pokaz broni) - w dniu 2 lutego 2013 r. ; 2.inscenizacja Bitwy pod Węgrowem: przedstawienie oparte na autentycznych wydarzeniach jakie miały miejsce na terenie Węgrowa między 23 stycznia a 3 lutego 1863 roku, w wykonaniu grup rekonstrukcyjnych (pokaz realizowany przez minimum 60 uczestników, czas trwania pokazu minimum 40 minut, żołnierze grup rekonstrukcyjnych w mundurach i strojach z epoki, pokaz z użyciem muszkietów lub innej broni, elementy pirotechniczne np. podpalenie elementów drewnianych, wybuchy na polu bitwy, inscenizacja komentowana przez spikera. Spektakl odbędzie się w Parku im. Armii Krajowej w Węgrowie i rozpocznie się wraz z zachodem słońca, całość odbędzie się w sztucznym świetle) - w dniu 3 lutego 2013 r. Przedmiot zamówienia obejmuje również: a)zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego adekwatnego do realizacji rekonstrukcji po stronie powstańców i żołnierzy Rosji carskiej, m. in. - artyleria z pełną obsługą /armata z epoki min.4 szt./, - konnica / min. 4 jeźdźców umundurowanych w stroje z epoki na koniach/, - broń i amunicja, pirotechnika adekwatna do rozmiarów widowiska, b)zapewnienie niezbędnych elementów do rekonstrukcji bitwy historycznej, w tym: prochu strzelniczego, drewna opałowego, drewna budowlanego, słomy, c)zapewnienie oświetlenia, nagłośnienia inscenizacji adekwatne do warunków realizacji, które zagwarantuje najwyższą jakość przekazu i dźwięku wraz z pełną obsługą, w tym zapewnienie oświetlenia architektury fasady bocznej Zespołu Poreformackiego jako tła inscenizacji min. 4 szt. punktów oświetleniowych o mocy 2,5 kW oraz oświetlenie przestrzeni inscenizacji poprzez 4 wieże systemowe, na których Wykonawca zamontuje zestawy oświetleniowe i urządzenia zapewniające odpowiednie efekty świetlne wraz z pełną obsługą, d)przygotowanie i wykonanie scenografii, e)zapewnienie reżysera przedsięwzięcia oraz spikera, f)zapewnienie obsługi i koordynacji imprezy oraz bezwzględną obecność przedstawiciela Wykonawcy, uprawnionego do podejmowania wszelkich decyzji, podczas imprezy oraz w trakcie jej przygotowań g)zapewnienie obsługi pirotechnicznej imprezy, h)włączenie występu chóru amatorskiego w ramach inscenizacji po uzgodnieniu z Zamawiającym i)włączenie do inscenizacji młodzieży z węgrowskich szkół w strojach z epoki po uzgodnieniu z Zamawiającym j)zapewnienia odpowiedniego ubezpieczenia imprezy, k)przygotowanie regulaminu imprezy, l)zrealizowanie zamówienia bez względu na panujące warunki atmosferyczne. m)przygotowanie scenariusza rekonstrukcji historycznej, n)przedstawienie scenariusza inscenizacji w wersji elektronicznej oraz przesłanie w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy na adres sekretariat@wegrow.com.pl o)wykonanie strony internetowej poświęconej Bitwie pod Węgrowem w terminie najpóźniej 14 dni od daty podpisania umowy p)pokrycie kosztów ZAiKS i innych opłat niezbędnych do realizacji zamówienia q)sfilmowanie inscenizacji oraz przekazanie zmontowanego materiału na płycie DVD w ciągu 14 dni od daty zakończenia inscenizacji w ilości 3 kompletów wraz z przekazaniem praw autorskich do materiału na wszelkich polach eksploatacji tj a)w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dzieła - wytwarzanie jakąkolwiek techniką ich egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b)w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c)w zakresie rozpowszechniania Dzieła w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi udokumentować wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na organizacji imprezy o charakterze historycznym z udziałem grup rekonstrukcyjnych

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga dysponowania następującymi osobami: - reżyser - z doświadczeniem polegającym na wyreżyserowaniu co najmniej 1 imprezy plenerowej o charakterze historycznym ; - spiker - z doświadczeniem polegającym na obsłudze co najmniej 3 imprez plenerowych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem poniższych przypadków: a) zmiany adresu Wykonawcy b) likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy c) wystąpienia okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego a mających skutek w zmianie terminu imprezy (np. żałoba narodowa i inne),

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http:um.wegrow.bip-gov.info.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski ul. Rynek Mariacki 16, 07-100 Węgrów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.12.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski ul. Rynek Mariacki 16, 07-100 Węgrów, Biuro Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie