Białystok: Usługa rezerwacji i dostawy biletów lotniczych dla Opery i Filharmonii Podlaskiej
Numer ogłoszenia: 480690 - 2013; data zamieszczenia: 22.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki, ul. Odeska 1, 15-406 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 306 75 15, faks 85 734 19 55.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa rezerwacji i dostawy biletów lotniczych dla Opery i Filharmonii Podlaskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji i dostawy 3 biletów lotniczych typu tam i z powrotem dla Opery i Filharmonii Podlaskiej na trasie Londyn -Warszawa - Londyn(1 szt.) w klasie biznes oraz na trasie Bruksela - Warszawa - Bruksela (2 szt.) w klasie ekonomicznej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Continental Club Agencja Turystyczna s.c. Mariusz Maleszewski i Urszula Wardzińska, ul. Białówny 2/23, 15-437 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60044,55 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6393,00

• Oferta z najniższą ceną: 6393,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6393,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia w procedurze zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 3 i 4 w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: poniesieniem straty w mieniu publicznym lub uniemożliwieniem terminowej realizacji zamówienia. Przedmiotem niniejszego postępowania jest rezerwacja i dostawa biletów lotniczych dla Opery i Filharmonii Podlaskiej, kod CPV 63.51.00.00-7 Usługi biur podróży i podobne, tj. kategoria nr 20 usług niepriorytetowych. Brytyjska agencja The Really Useful Group Limited, w imieniu autorów musicalu Upiór w Operze, udzieliła Zamawiającemu licencji na wystawianie produkcji do 24 maja 2014 roku. Zgodnie z zapisami umownymi Zamawiający zobowiązał się do pokrycia kosztów przelotu i pobytu wskazanych przedstawicieli RUG w okresie trwania umowy i w określonym czasie po jej wygaśnięciu. 1 października 2013 roku Zamawiający otrzymał informację, iż dwóch reprezentantów RUG zamierza z tego prawa skorzystać. Niestety do 15 listopada 2013r., pomimo licznych próśb o wskazanie ilości osób i terminów pobytu, nie zostało to przez agencję potwierdzone. Tym samym Zamawiający nie mógł skorzystać z trybu konkurencyjnego ani z procedury uproszczonej z uwagi na to, że przedmiotem zamówienia są usługi niepriorytetowe, gdyż każdy dzień zwłoki stanowił zagrożenie nieterminowej realizacji zobowiązań Zamawiającego wobec RUG i innych podmiotów, których dotyczyło to zamówienie, i powodował straty w mieniu publicznym ze względu na wzrost cen biletów.