Katowice: ZP-2380-919-151/2013 Dostawa telefonów IP dla KWP w Katowicach i KP w Skoczowie
Numer ogłoszenia: 471998 - 2013; data zamieszczenia: 19.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach , ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP-2380-919-151/2013 Dostawa telefonów IP dla KWP w Katowicach i KP w Skoczowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa telefonów IP dla KWP w Katowicach i KP w Skoczowie kody CPV: 32 55 00 00-3 Sprzęt telefoniczny 1. Zamówienie obejmuje zakup i dostawę 254 sztuk telefonów IP z podświetlanym ekranem LCD o rozdzielczości 102 x 33 pikseli ze skalą szarości i z zasilaczem, 40 sztuk telefonów IP z podświetlanym ekranem LCD o rozdzielczości 320 x 160 pikseli o 16 odcieniach szarości z modułem rozszerzającym i zasilaczem oraz 16 sztuk telefonów IP z kolorowym ekranem LCD o rozdzielczości 320x160 pikseli z modułem rozszerzającym i zasilaczem w podziale na 2 nw zadania: zadanie nr 1- Zakup i dostawa telefonów IP dla KP w Skoczowie. Zakup i dostawa dla zadania nr 1 obejmuje 14 sztuk telefonów IP z podświetlanym ekranem LCD o rozdzielczości 102 x 33 pikseli ze skalą szarości i z zasilaczem, 10 sztuk telefonów IP z podświetlanym ekranem LCD o rozdzielczości 320 x 160 pikseli o 16 odcieniach szarości z modułem rozszerzającym i zasilaczem, 6 sztuk telefonów IP z kolorowym ekranem LCD o rozdzielczości 320x160 pikseli z modułem rozszerzającym i zasilaczem. zadanie nr 2- Zakup i dostawa telefonów IP dla KWP w Katowicach. Zakup i dostawa dla zadania nr 2 obejmuje 240 sztuk telefonów IP z podświetlanym ekranem LCD o rozdzielczości 102 x 33 pikseli ze skalą szarości i z zasilaczem, 30 sztuk telefonów IP z podświetlanym ekranem LCD o rozdzielczości 320 x 160 pikseli o 16 odcieniach szarości z modułem rozszerzającym i zasilaczem, 10 sztuk telefonów IP z kolorowym ekranem LCD o rozdzielczości 320x160 pikseli z modułem rozszerzającym i zasilaczem. 2. Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu zwiększenie zakupywanego asortymentu w ramach prawa opcji. Ilość telefonów zakupywanych w ramach opcji dla zadania nr 1 i zadania nr 2 będzie wynikać z kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą przeznaczoną przez Zamawiającego na sfinansowanie zadania nr 1 i zadania nr 2, a ceną brutto najkorzystniejszej oferty dla danego zadania. 3. Ceny jednostkowe telefonów zakupywanych w ramach opcji będą takie jak ceny telefonów wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ - formularzu ofertowym. Ponadto telefony zakupywane w ramach opcji muszą być tego samego symbolu tego samego producenta, co wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ -formularz ofertowy. 4. Dostawa telefonów zakupywanych w ramach opcji będzie musiała odbyć się w terminie określonym dla realizacji niniejszego zadania. Tym samym Wykonawcy nie będzie przysługiwał dodatkowy czas na realizację zamówienia. 5. Miejscem dostawy będzie siedziba Zamawiającego tj. Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach ul. J. Lompy 19 Wydział Teleinformatyki. 6. Szczegółowe informacje dotyczące minimalnych parametrów technicznych znajdują się w załączniku nr 3 do SIWZ - opisie przedmiotu zamówienia, natomiast odbiór przedmiotu zamówienia będzie się odbywał zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ - protokół odbioru 7. Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SIWZ - opisie przedmiotu zamówienia stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza asortyment równoważny, a wykazanie równoważności (zgodnie z art. 30 ust.5 ustawy PZP) spoczywa na Wykonawcy. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca musi wraz z ofertą przedstawić dokumenty potwierdzające parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikało będzie, że są one w pełni równoważne do określonych przez Zamawiającego. 8. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, dobrej jakości, gatunku I-go 9. Zamawiający wymaga na oferowane urządzenia minimum 12 miesięcznej gwarancji, przy czym gwarancja na dane urządzenia oferowana przez Wykonawcę nie może być niższa niż gwarancja producenta. Gwarancja będzie liczona od dnia dostawy. 10. Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenia były wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem dostawy. 11. Zamawiający wymaga aby, oferowane urządzenia spełniały minimalne wymogi techniczne określone w załączniku nr 3 do SIWZ. 12. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę dla zadania nr 1 i zadania nr 2, producenta i modelu lub nr katalogowego oferowanych urządzeń w kolumnie 2 tabeli zawartej w załączniku nr 1 do SIWZ - formularzu ofertowym. 13. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty kart katalogowych dla oferowanych przez Wykonawcę urządzeń w języku polskim lub angielskim. 14. Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej. Zamawiający będzie wymagał wraz z dostawą stosownego potwierdzenia podpisanego przez polskie biuro przedstawiciela producenta, a jeżeli producent nie posiada oficjalnego biura w Polsce przez przedstawiciela biura europejskiego, odpowiadającego za rynek polski. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia zaoferowanego sprzętu z minimalnymi parametrami technicznymi podanymi w Załączniku nr 3 do SIWZ - formularzu cenowym - specyfikacji sprzętu. W takim wypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt do testu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego. 16. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga od Wykonawcy oświadczenia złożonego w załączniku nr 1 do SIWZ - formularzu ofertowym czy powierza podwykonawcy/com wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Zamawiający wymaga wskazania zakresu jaki będzie realizował przy jego/ich udziale.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.55.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium w wysokości:Zadanie nr 1- 1 000,00 zł, Zadanie nr 2- 6 000,00 zł należy wnieść jak niżej: 1. Wadium należy wnieść w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, z 2008 r. nr 116 poz. 730 i 732 i nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. nr 96, poz. 620) 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego tj. Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach NBP O/O Katowice nr 91 1010 1212 0050 5013 9120 0000 Zaleca się umieszczenie dopisku-wadium dot. ZP- 2380-919-151/2013, dla zadania _____ Wadium musi być wniesione najpóźniej w terminie do dnia 27.11.2013 r. do godziny 13:00 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie tj. najpóźniej w dniu 27.11.2013 r. o godzinie 13:00 znajdzie się na koncie Zamawiającego. Uwaga: Wadium w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego (art. 45 ust. 7 ustawy PZP). Z przepisu tego wynika jednoznacznie obowiązek bezgotówkowego rozliczenia wadium w drodze przelewu bankowego. Przepis ten wyraźnie wyklucza dokonywanie wpłat gotówkowych na rachunek Zamawiającego i to niezależnie od tego, czy wpłata taka dokonywana byłaby w kasie banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, czy też zupełnie innego banku. Przepis mówi o przelewie, a więc operacji bezgotówkowej, a nie gotówkowej. Wniesienie wadium w formie gotówkowej na rachunek Zamawiającego jest niedopuszczalną formą zabezpieczenia oferty, co w konsekwencji skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 3. Wadium w innej formie niż określone w pkt VI ppkt. 2 SIWZ należy najpóźniej w w dniu 27.11.2013 r. o godzinie 13:00 złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego tj. Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19, w kasie KWP w Katowicach, bądź oryginał dołączyć do oferty. 3.1 Kasa jest czynna we wtorki i czwartki oraz pierwszy i ostatni dzień miesiąca kalendarzowego w godzinach 11.00 - 13.00 3.2 Wadium wnoszone w innej formie niż określone w pkt VI ppkt. 2 SIWZ nie może zawierać ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, a w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art 46 ust 4a i ust 5 ustawy PZP 3.3 Kserokopię gwarancji należy dołączyć do oferty. Brak dokumentu w ofercie nie spowoduje odrzucenia oferty. 4. Wadium ma zabezpieczać interes Zamawiającego na okres wskazany w punkcie VII SIWZ 5. Wadium zostanie zwrócone w trybie określonym 5.1. w art. 46 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo Zamówień Publicznych wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, 5.2. w art. 46 ust. 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 5.3. w art.46 ust 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zgodnie z art.46 ust 4 a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 7. Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 7.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 7.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 7.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Uwaga: W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi w pozycji zobowiązanego (Wykonawcy) wskazywać wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub lidera konsorcjum, jako działającego w imieniu wszystkich Wykonawców zawiązanego konsorcjum

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Oświadczenie Wykonawcy o udzieleniu gwarancji dla urządzeń dla każdego zadania złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub odrębnym dokumencie 2. Oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot dostawy dla każdego zadania jest fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, dobrej jakości, gatunku I-go złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenia dla każdego zadania zostały wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem dostawy złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub odrębnym dokumencie. 4. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane urządzenia dla każdego zadania spełniają minimalne wymogi techniczne określone w załączniku nr 3 do SIWZ złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub odrębnym dokumencie. 5. Wskazanie przez Wykonawcę dla zadania nr 1 i zadania nr 2 producenta i modelu lub nr katalogowego oferowanych urządzeń w kolumnie nr 2 tabeli zawartej w załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy 6. Dołączenie do oferty kart katalogowych dla oferowanych przez Wykonawcę urządzeń dla każdego zadania w języku polskim lub angielskim złożone na odrębnym dokumencie. 7. Oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku zastosowania prawa opcji dostarczony asortyment dla zadania nr 1 i zadania nr 2 będzie tożsamy z asortymentem zaoferowanym w ramach zakupu podstawowego dla danego zadania oraz oświadczenie o zapewnieniu niezmienności cen dla zadania nr 1 i zadania nr 2 w ramach realizacji prawa opcji złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

8. Oświadczenie Wykonawcy o powierzeniu wykonania zamówienia podwykonawcy/om, a w przypadku gdy powierzenia oświadczenie Wykonawcy wskazujące, jaki zakres zamówienia będzie realizował przy udziale podwykonawcy/ów złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.slaska.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 blok C,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.11.2013 godzina 13:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 blok C,.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: zadanie nr 1- Zakup i dostawa telefonów IP dla KP w Skoczowie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup i dostawa dla zadania nr 1 obejmuje 14 sztuk telefonów IP z podświetlanym ekranem LCD o rozdzielczości 102 x 33 pikseli ze skalą szarości i z zasilaczem, 10 sztuk telefonów IP z podświetlanym ekranem LCD o rozdzielczości 320 x 160 pikseli o 16 odcieniach szarości z modułem rozszerzającym i zasilaczem, 6 sztuk telefonów IP z kolorowym ekranem LCD o rozdzielczości 320x160 pikseli z modułem rozszerzającym i zasilaczem.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.55.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: zadanie nr 2- Zakup i dostawa telefonów IP dla KWP w Katowicach.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakup i dostawa dla zadania nr 2 obejmuje 240 sztuk telefonów IP z podświetlanym ekranem LCD o rozdzielczości 102 x 33 pikseli ze skalą szarości i z zasilaczem, 30 sztuk telefonów IP z podświetlanym ekranem LCD o rozdzielczości 320 x 160 pikseli o 16 odcieniach szarości z modułem rozszerzającym i zasilaczem, 10 sztuk telefonów IP z kolorowym ekranem LCD o rozdzielczości 320x160 pikseli z modułem rozszerzającym i zasilaczem.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.55.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.