Piotrków Trybunalski: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA 01.01.2014R. DO DNIA 31.12.2015R.
Numer og³oszenia: 465574 - 2013; data zamieszczenia: 15.11.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 402990 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Piotrków Trybunalski, ul. Pasa¿ Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. ³ódzkie, tel. 044 7327796, faks 044 7327798.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA 01.01.2014R. DO DNIA 31.12.2015R..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1.Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot , w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. , poz. 1529). 2.Us³uga obejmuje przyjêcie (odbiór z siedziby Zamawiaj±cego), przemieszczanie i dorêczanie, a w razie niemo¿no¶ci dorêczenia - zwrot do Zamawiaj±cego przesy³ek pocztowych. 3.Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 1) przesy³ki listowe do 2000 g: a) przesy³ki nierejestrowane - przesy³ki zwyk³e, b) przesy³ki rejestrowane: - polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesy³ki rejestrowane, przyjête (odebrane z siedziby Zamawiaj±cego) za pokwitowaniem przyjêcia (nadania) w Ksi±¿ce Nadawczej Zamawiaj±cego i dorêczane za pokwitowaniem odbioru na druku karty dorêczeñ Wykonawcy i na druku potwierdzenia odbioru zwracanym do Nadawcy, - polecone - przesy³ki rejestrowane, przyjête (odebrane z siedziby Zamawiaj±cego) za pokwitowaniem przyjêcia (nadania ) w Ksi±¿ce Nadawczej Zamawiaj±cego oraz dorêczone za pokwitowaniem odbioru na druku karty dorêczeñ Wykonawcy, 2) paczki pocztowe - przesy³ki rejestrowane niebêd±ce przesy³k± listow±, o wadze powy¿ej 2000 g, 3) druki bezadresowe, w rozumieniu przepisów Prawa pocztowego. 4. Us³ugi pocztowe, które s± przedmiotem zamówienia bêd± realizowane zgodnie z przepisami prawa, a w szczególno¶ci: 1) ustaw± z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012, poz. 1529), 2) ustaw± z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2012 , poz. 749), 3) ustaw± z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 267), 4) innymi aktami prawnymi reguluj±cymi przedmiot zamówienia, wydanymi na podstawie ww. przepisów. 5.Zakres ¶wiadczenia us³ug: 1) odbieranie w dni robocze, raz dziennie, przesy³ek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania z Punktu Informacyjnego Urzêdu Miasta, z budynku zlokalizowanego przy Pasa¿u Rudowskiego 10, w godzinach miêdzy 15.00 a 15.15. Odbioru przesy³ek dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy - po okazaniu stosownego upowa¿nienia, 2) wype³nianie druków zwrotnego potwierdzenia odbioru prawid³owo, tj. zgodnie z obowi±zuj±cymi w zakresie dorêczeñ przepisami prawa, o których mowa w ust. 4, 3) dostarczanie adresatom przesy³ek poleconych, w tym paczek, w terminie nie d³u¿szym ni¿ 48 godzin od momentu pobrania z siedziby Zamawiaj±cego, 4) dostarczanie adresatom przesy³ek zwyk³ych, w terminie nie d³u¿szym ni¿ 72 godziny od momentu pobrania z siedziby Zamawiaj±cego, 5) dostarczanie do siedziby Zamawiaj±cego tj. do Punktu Informacyjnego Urzêdu Miasta zlokalizowanego przy Pasa¿u Rudowskiego 10, pokwitowanych przez adresata zwrotnych potwierdzeñ odbioru, nastêpnego dnia po dorêczeniu przesy³ki adresatowi, wraz ze zbiorczym zestawieniem numerów nadawczych, którymi opatrywane s± zwrotne potwierdzenia odbioru, 6) udostêpnianie - na ¿±danie Zamawiaj±cego - potwierdzonych za zgodno¶æ z orygina³em kserokopii kart dorêczeñ przesy³ek rejestrowanych, w terminie nieprzekraczaj±cym 24 godzin od zg³oszenia ¿±dania, 7) pozostawianie - w przypadku nieobecno¶ci adresata - zawiadomienia o próbie dorêczenia przesy³ki (awizo) ze wskazaniem gdzie, kiedy, i w jakich godzinach(adres placówki pocztowej Wykonawcy) adresat mo¿e odebraæ przesy³kê. W razie niemo¿no¶ci dorêczenia przesy³ki rejestrowanej, Wykonawca przechowuje przesy³kê przez okres 14 dni, z tym , ¿e po up³ywie siedmiu dni, licz±c od dnia pozostawienia zawiadomienia o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki, podejmuje drug± próbê dorêczenia przesy³ki adresatowi, 8) wydawanie przesy³ek awizowanych w placówce pocztowej Wykonawcy na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego. Placówka ta powinna byæ zlokalizowana w miejscu ³atwo dostêpnym dla klientów, w centrum lub ¶ródmie¶ciu, oraz powinna zapewniaæ obs³ugê osób niepe³nosprawnych. Placówka pocztowa musi byæ otwarta w dni robocze, co najmniej osiem godzin dziennie, a w godzinach popo³udniowych nie krócej ni¿ do godz. 18.00. Co najmniej w jeden dzieñ roboczy placówka ta powinna byæ czynna do godz. 19.00, 9) dostarczanie do siedziby Zamawiaj±cego przesy³ek, które nie zosta³y podjête przez adresata w terminie 14 dni od pierwszego awizowania ( tzw. zwroty) wraz z zestawieniem, na którym wyszczególnia siê: numer nadawczy przesy³ki oraz przyczynê nieodebrania przesy³ki, 10) dostarczanie druków bezadresowych w terminie nie d³u¿szym ni¿ 7 dni od daty pobrania z siedziby Zamawiaj±cego, 11) udostêpnienie klientom numeru telefonu dedykowanego informacji telefonicznej w sprawie przesy³ek awizowanych. 6.Zamawiaj±cy umieszcza na przesy³ce oraz w Ksi±¿ce Nadawczej nazwê odbiorcy wraz z jego adresem, okre¶laj±c rodzaj przesy³ki. 7.Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: 1) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do Ksi±¿ki Nadawczej sporz±dzonej w dwóch egzemplarzach, z których jeden egzemplarz bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a drugi egzemplarz stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania przesy³ek, 2) dla przesy³ek zwyk³ych - zestawienie ilo¶ciowe sporz±dzone w celach rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których jeden przeznaczony bêdzie dla Wykonawcy, a drugi dla Zamawiaj±cego. 8.Potwierdzony przez Wykonawcê (upowa¿nionego pracownika Wykonawcy) odbiór przesy³ek jest to¿samy z ich nadaniem. 9.Przesy³kê uznaje siê za dorêczon± w dniu potwierdzenia podpisem jej odbioru przez adresata lub osobê, która zobowi±za³a siê do dorêczenia przesy³ki adresatowi. 10.Druki zwrotnego potwierdzenia odbioru zapewnia Zamawiaj±cy. 11.Druki zawiadomieñ o awizowaniu i dorêczeniu zastêpczym zapewnia Wykonawca, przy czym Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo akceptacji wzorów druków. 12.Zamawiaj±cy ma prawo zleciæ us³ugê innemu operatorowi pocztowemu, a kosztami realizacji obci±¿yæ Wykonawcê, je¿eli Wykonawca nie odbierze z siedziby Zamawiaj±cego przesy³ek w wyznaczonym dniu i godzinie, lub nieprawid³owo wykona zlecenie. 13.Wykonawca zobowi±zuje siê do przyjmowania uzasadnionych reklamacji od Zamawiaj±cego i niezw³ocznie udziela odpowiedzi. Odpowiedzi na zg³oszon± przez Zamawiaj±cego reklamacjê ustn± i pisemn± Wykonawca udziela w terminie nie przekraczaj±cym 24 godzin od momentu jej zg³oszenia . 14.Reklamacjê z tytu³u niewykonania us³ugi Zamawiaj±cy mo¿e zg³osiæ po up³ywie 14 dni od dnia nadania przesy³ki rejestrowanej, z tym, ¿e w przypadku paczek po up³ywie terminu, o którym mowa w ust. 5 pkt 3. 15.Wykonawca udostêpnia w godzinach pracy Zamawiaj±cego, informacjê telefoniczn± w zakresie zg³aszanych reklamacji i zapytañ dotycz±cych przesy³ek. 16.W przypadku reklamacji w zakresie nienale¿ytego wykonania us³ug bêd±cych przedmiotem zamówienia, Wykonawca niezw³ocznie usuwa stwierdzone braki. 17.Podstaw± rozliczenia kosztów ¶wiadczonych us³ug bêdzie suma op³at za przesy³ki faktycznie nadane w okresie jednego miesi±ca, wynikaj±ca z prowadzonych zestawieñ. 18. Przesy³ki danego rodzaju bêd± nadawane sukcesywnie, przez ca³y czas trwania umowy, a ich ilo¶æ w okresie realizacji umowy mo¿e byæ ró¿na i zale¿na od potrzeb Zamawiaj±cego..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.12.11.00 - Us³ugi dostarczania poczty .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SPEEDMAIL SP. Z O.O., ul. Belzacka 176/178, 97-300 Piotrków Tryb., kraj/woj. ³ódzkie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 715153,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 426330,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 426330,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 463882,00

• Waluta: PLN.