Poznań: WR 5/02/2015 - rozszerzenie funkcjonalności
Numer ogłoszenia: 45928 - 2015; data zamieszczenia: 03.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8582091, faks 061 8525954.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka naukowo - badawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WR 5/02/2015 - rozszerzenie funkcjonalności.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wprowadzenie w posiadanym już przez Zamawiającego oprogramowaniu nowych funkcjonalności i koniecznych zmian.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.61.00.00 - Systemy baz danych 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Macrologic S.A., ul. Kłopotowskiego 22, 03-717 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 251180,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 308951,40

• Oferta z najniższą ceną: 308951,40 / Oferta z najwyższą ceną: 308951,40

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W roku 2013 zostało zakupione, zainstalowane i wdrożone w Instytucie oprogramowanie finansowo-księgowe Xpertis firmy Macrologic SA z elementami oprogramowania dotyczącymi obiegu dokumentów w jednostce. Dotychczasowa praktyka korzystania z systemu Xpertis wskazuje, że konieczna jest dalsza optymalizacja i rozbudowa funkcjonalności systemu Xpertis w zakresie modułów: Kadry Płace, Finanse Księgowość, Środki Trwałe, Logistyka, Bankowość elektroniczna, Umowy, Controlling, Obieg dokumentów (wraz z portalem Xpertis CMS). Powyższe wynika z szeregu przyczyn: a) konieczności usprawnienia pracy pracowników i współpracowników Instytutu; b) zmiany uwarunkowań wewnętrznych, czyli dostosowania systemu do zmienionych procedur dotyczących obiegu dokumentów. Szczegółowy wykaz nowych funkcjonalności i koniecznych zmian zawarty został w załączniku do niniejszej notatki. Konieczność udzielenia zamówienia firmie Macrologic S.A. wynika z faktu, że jest ona właścicielem praw autorskich do systemu i składających się na niego modułów programowych. Wprowadzenie opisanych funkcjonalności i zmian wiąże się z ingerencją w system oraz moduły. Udzielenie zamówienia firmie Macrologic S.A. na zaprojektowanie i wprowadzenie w oprogramowaniu koniecznych zmian i nowych funkcjonalności wynika z faktu, że jest ona właścicielem praw autorskich do systemu i składających się na niego modułów programowych. Wprowadzenie opisanych zmian i funkcjonalności wiąże się z ingerencją w ten system oraz moduły. W związku z powyższym spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)