Gronowo Elbląskie: Wykonanie dokumentacji pomocniczej dla dokumentacji związanej z pracami prowadzonymi przez straż gminną w celu poprawienia bezpieczeństwa na drogach Gminy Gronowo Elbląskie
Numer ogłoszenia: 45786 - 2009; data zamieszczenia: 02.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Gronowo Elbląskie , ul. Łączności 3, 82-335 Gronowo Elbląskie, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2315623, faks 055 2315623.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji pomocniczej dla dokumentacji związanej z pracami prowadzonymi przez straż gminną w celu poprawienia bezpieczeństwa na drogach Gminy Gronowo Elbląskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi polegającej na rejestrowaniu za pomocą urządzeń samoczynnie rejestrujących (Fotoradary) przekroczenie dozwolonej prędkości przez kierujących pojazdami oraz wykonaniu dokumentacji pomocniczej dla postępowania mandatowego prowadzonego przez Straż Gminną w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami polegającymi na przekraczaniu przez kierowców pojazdów silnikowych dozwolonej prędkości na drogach publicznych położonych na terenie Gminy Gronowo Elbląskie. 1. Zadaniem Wykonawcy będzie: 1.1. Przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia wykroczenia, 1.2. Przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia, 1.3. Przygotowanie dokumentów pozwalających straży gminnej na przeprowadzenie postępowania mandatowego wraz z ukaraniem sprawcy wykroczenia,przygotowanie dokumentów do wysłania(adresowanie, kopertowanie), 1.4. Przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowanie dokumentów do wysłania(adresowanie, kopertowanie), 1.5. Przygotowanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem straży gminnej przed sądem, przygotowanie dokumentów do wysłania(adresowanie, kopertowanie). 1.6. Wykonanie obsługi technicznej urządzenia samoczynnie rejestrującego prędkość pojazdu podczas kontroli ruchu drogowego wykonywanej przez strażnika straży gminnej. Dokumentacja przygotowana przez Wykonawcę winna spełniać wymogi następujących ustaw: - Kodeks postępowanie w sprawie wykroczeń z dnia 24.08.2001 r. (Dz. U. z 2001 r. Nr 106, poz. 1148 z późn. zm.), - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20.06.1997 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.), - Ustawa o strażach gminnych z dnia 29.08.1997 r.(Dz. U. nr 123, poz. 778 i 779 z późn. zm.) 2. Warunki świadczenia usług 2.1. Oprogramowanie stosowane przez oferenta musi być kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym w urządzeniach, które używane są przez straż gminną do rejestracji wykroczeń (Windows XP HE, MS Office 2007 Business Ed), 2.2. Raporty uzyskiwane z oprogramowani, którym posługuje się oferent muszą zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia, 2.3. Zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdów. W przypadku pojazdów nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu musi dodatkowo pozwalać na identyfikację kierowcy(obraz twarzy kierowcy). Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie. 3. Oferent jest zobowiązany do: 3.1. Przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia zapewni pomoc w obsłudze programu przez okres realizacji zamówienia, 3.2. Zatrudnienia personelu w biurze firmy zorganizowanym w dzierżawionych od gminy pomieszczeniach przylegających do siedziby straży gminnej w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia oraz przeszkolenie pracowników do przetwarzania danych osobowych, 3.3. Utworzenie w siedzibie straży gminnej stanowiska służącego do przeglądania i archiwizowania wytworzonej dokumentacji. W ramach realizacji zamówienia oferent zatrudni w siedzibie straży osoby odpowiednio przeszkolone i utworzy dla nich stanowiska pracy(komputery) do obsługi dokumentacji związanej z obróbką materiału zdjęciowego i wytworzenie kompletnej dokumentacji mandatowej, 3.4. Udostępnienia straży gminnej urządzenia pomiarowego wraz ze stanowiskiem kontrolnym oraz samochodem w czasie, gdy straż gminna będzie prowadzić kontrolę ruchu drogowego. 3.5. Dołączenie do oferty algorytmu postępowania podczas rejestracji wykroczeń, a także dołączenie do oferty odpowiedniej dla różnych sytuacji drogowych ilość próbek zdjęć, wykonanych sprzętem samorejestrującym, z uwzględnieniem tych elementów na zdjęciach, jakie są wyżej opisane i wymagane dla danej dokumentacji. 4. Zamawiający zobowiązuje się do: 4.1. Zapewnienia identyfikacji sprawców wykroczeń(w ramach umowy powierzenia przetwarzania danych, która realizowana będzie przez Wykonawcę), 4.2. Pokrycia kosztów korespondencji - w tym korespondencji za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 4.3. Zapewnienie strażnika gminnego upoważnionego do kontroli ruchu drogowego, w czasie realizacji zamówienia, 4.4. Wydzierżawienia pomieszczenia przylegającego do siedziby straży gminnej..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.71.27.10 - Usługi monitorowania ruchu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1.posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w § 1 Rozdziału V w SIWZ przedmiotowego postępowania oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty, wg formuły spełnia - nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający żąda od Wykonawców w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu oraz ustalenia osoby (osób) uprawnionej (nych) do ich reprezentowania, następujących niezbędnych oświadczeń i dokumentów: 1. Wypełniony i podpisany przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy formularz ofertowy, czyli stronę tytułową oferty wg. załączonego WZORU OFERTY - zał. nr 1 do SIWZ; 2. Formularz cenowy - zał. nr 2 do SIWZ; 3. Wykaz podwykonawców przewidziany do realizacji zamówienia - zał. nr 3 do SIWZ; 4. Oświadczenie Wykonawcy wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 1 -3 oraz art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - zał. nr 4 do SIWZ; 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, właściwego według miejsca siedziby Wykonawcy o niezaleganiu z płatnościami z tytułu podatków (lub zaświadczenie, że podatnik uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu), wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niezaleganiu z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, (lub zaświadczenie, że podatnik uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 8. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia potencjału technicznego, jakimi dysponuje Wykonawca - załącznik nr 5 do SIWZ; 9. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartościom usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że przynajmniej w dwóch obecnie realizowanych usługach o podobnym charakterze i zakresie, usługi te są zostały wykonane należycie - załącznik nr 6 do SIWZ oraz referencje; 10. Wzór umowy - załącznik nr 7 do SIWZ; 11. Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 12. Dołączenie do oferty algorytmu postępowania podczas rejestracji wykroczeń, a także dołączenie do oferty odpowiedniej dla różnych sytuacji drogowych ilość próbek zdjęć, wykonanych sprzętem samorejestrującym, z uwzględnieniem tych elementów na zdjęciach, jakie są wyżej opisane i wymagane dla danej dokumentacji..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.warmia.mazury.pl/gronowo_elblaskie_gmina_wiejska.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ można pobrac ze strony: bip.warmia.mazury.pl/gronowo_elblaskie_gmina_wiejska.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.03.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Gronowo Elbląskieul. Łączności 3, pokój nr 11 w godz. 7.00-15.00 osobiście lub pocztą na adres Urząd Gminy ul. Łączności 3, 82-335 Gronowo Elbląskie.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.