Gronowo Elbląskie: Wykonanie dokumentacji pomocniczej dla dokumentacji związanej z pracami prowadzonymi przez straż gminną w celu poprawienia bezpieczeństwa na drogach Gminy Gronowo Elbląskie.
Numer ogłoszenia: 117662 - 2009; data zamieszczenia: 23.04.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 45786 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Gronowo Elbląskie, ul. Łączności 3, Gronowo Elbląskie, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2315623, faks 055 2315623.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji pomocniczej dla dokumentacji związanej z pracami prowadzonymi przez straż gminną w celu poprawienia bezpieczeństwa na drogach Gminy Gronowo Elbląskie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi polegającej na rejestrowaniu za pomocą urządzeń samoczynnie rejestrujących (Fotoradary) przekroczenie dozwolonej prędkości przez kierujących pojazdami oraz wykonaniu dokumentacji pomocniczej dla postępowania mandatowego prowadzonego przez Straż Gminną w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami polegającymi na przekraczaniu przez kierowców pojazdów silnikowych dozwolonej prędkości na drogach publicznych położonych na terenie Gminy Gronowo Elbląskie. 1. Zadaniem Wykonawcy będzie: 1.1. Przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia wykroczenia, 1.2. Przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia, 1.3. Przygotowanie dokumentów pozwalających straży gminnej na przeprowadzenie postępowania mandatowego wraz z ukaraniem sprawcy wykroczenia, przygotowanie dokumentów do wysłania(adresowanie, kopertowanie), 1.4. Przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie), 1.5. Przygotowanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem straży gminnej przed sądem, przygotowanie dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie). 1.6. Wykonanie obsługi technicznej urządzenia samoczynnie rejestrującego prędkość pojazdu podczas kontroli ruchu drogowego wykonywanej przez strażnika straży gminnej. Dokumentacja przygotowana przez Wykonawcę winna spełniać wymogi następujących ustaw: - Kodeks postępowanie w sprawie wykroczeń z dnia 24.08.2001 r. (Dz. U. z 2001 r. Nr 106, poz. 1148 z późn. zm.), - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20.06.1997 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.), - Ustawa o strażach gminnych z dnia 29.08.1997 r.(Dz. U. nr 123, poz. 778 i 779 z późn. zm.) 2. Warunki świadczenia usług 2.1. Oprogramowanie stosowane przez oferenta musi być kompatybilne z oprogramowaniem wykorzystywanym w urządzeniach, które używane są przez straż gminną do rejestracji wykroczeń (Windows XP HE, MS Office 2007 Business Ed), 2.2. Raporty uzyskiwane z oprogramowani, którym posługuje się oferent muszą zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia, 2.3. Zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdów. W przypadku pojazdów nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu musi dodatkowo pozwalać na identyfikację kierowcy(obraz twarzy kierowcy). Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego popełnienia. Osobno oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie. 3. Oferent jest zobowiązany do: 3.1. Przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie używania oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia zapewni pomoc w obsłudze programu przez okres realizacji zamówienia, 3.2. Zatrudnienia personelu w biurze firmy zorganizowanym w dzierżawionych od gminy pomieszczeniach przylegających do siedziby straży gminnej w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia oraz przeszkolenie pracowników do przetwarzania danych osobowych, 3.3. Utworzenie w siedzibie straży gminnej stanowiska służącego do przeglądania i archiwizowania wytworzonej dokumentacji. W ramach realizacji zamówienia oferent zatrudni w siedzibie straży osoby odpowiednio przeszkolone i utworzy dla nich stanowiska pracy(komputery) do obsługi dokumentacji związanej z obróbką materiału zdjęciowego i wytworzenie kompletnej dokumentacji mandatowej, 3.4. Udostępnienia straży gminnej urządzenia pomiarowego wraz ze stanowiskiem kontrolnym oraz samochodem w czasie, gdy straż gminna będzie prowadzić kontrolę ruchu drogowego. 3.5. Dołączenie do oferty algorytmu postępowania podczas rejestracji wykroczeń, a także dołączenie do oferty odpowiedniej dla różnych sytuacji drogowych ilość próbek zdjęć, wykonanych sprzętem samorejestrującym, z uwzględnieniem tych elementów na zdjęciach, jakie są wyżej opisane i wymagane dla danej dokumentacji. 4. Zamawiający zobowiązuje się do: 4.1. Zapewnienia identyfikacji sprawców wykroczeń(w ramach umowy powierzenia przetwarzania danych, która realizowana będzie przez Wykonawcę), 4.2. Pokrycia kosztów korespondencji - w tym korespondencji za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 4.3. Zapewnienie strażnika gminnego upoważnionego do kontroli ruchu drogowego, w czasie realizacji zamówienia, 4.4. Wydzierżawienia pomieszczenia przylegającego do siedziby straży gminnej..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.71.27.10 - Usługi monitorowania ruchu .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 431856.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.04.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MERON Tadeusz Meronk, ul. Kościuszki 7/9, 80-451 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 431856.00
• Oferta z najniższą ceną: 431856.00 oferta z najwyższą ceną: 604800.00
• Waluta: PLN.