Gliwice: Kompleksowe sprzątanie budynków Sądu Rejonowego w Gliwicach przy ul. Powstańców Warszawy 23 i przy ul. Józefa Wieczorka 10a
Numer ogłoszenia: 455118 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy , ul. Powstańców Warszawy 23, 44-101 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 338 77 88, faks 32 338 77 89.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gliwice.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe sprzątanie budynków Sądu Rejonowego w Gliwicach przy ul. Powstańców Warszawy 23 i przy ul. Józefa Wieczorka 10a.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Kompleksowe sprzątanie budynków Sądu Rejonowego w Gliwicach przy ul. Powstańców Warszawy 23 i przy ul. Józefa Wieczorka 10a Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 1 Sprzątanie budynku Sądu Rejonowego mieszczącego się przy ul. Powstańców Warszawy 23. 1. Czynności wykonywane codziennie: a) mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, salach rozpraw, klatkach schodowych, korytarzach, w pomieszczeniach dla zatrzymanych i toaletach, b) mycie parapetów, c) opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie ich workami foliowymi (w razie potrzeby mycie koszy), d) wycieranie mebli, sprzętów biurowych (także komputerów, monitorów, drukarek, urządzeń kserograficznych), krzeseł, foteli, oraz ław na salach rozpraw i korytarzach, e) wycieranie szyb w meblach, f) uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników, mydła, (środki zabezpiecza Wykonawca), g) mycie i dezynfekcja toalet (umywalki, muszle, pisuary, zalewanie kratek ściekowych), h) wycieranie drzwi na korytarzach z uwzględnieniem powierzchni przeszklonych, i) odkurzanie dywanu w gabinecie Prezesa Sądu, k) czyszczenie gablot i tablic informacyjnych na korytarzach. 2. Czynności wykonywane raz w tygodniu: a) mycie kafelek w pomieszczeniach sanitarnych, b) mycie archiwów, c) sprzątanie powierzchni na górnych blatach mebli biurowych, d) mycie kaloryferów, e) mycie drzwi do pomieszczeń. 3. Czynności wykonywane raz w miesiącu: a) trzepanie dywanu z gabinetu Prezesa Sądu. 4. Czynności wykonywane 1 raz lub 2 razy w okresie trwania umowy: a) gruntowne mycie oraz zabezpieczanie preparatami ochronnymi (polimery) powierzchni wykonanych z wykładziny typu PCV i Marmorette (Zamawiający każdorazowo zleci wykonanie tej usługi wg uznania, na w/w zlecenie Wykonawca wystawi oddzielną fakturę). b) mycie okien po uprzednim uzgodnieniu terminu oraz ilości z Zamawiającym. (Zamawiający każdorazowo zleci wykonanie tej usługi w/g uznania na w/w zlecenie Wykonawca wystawi oddzielną fakturę), 5. Czynności wykonywane raz w okresie trwania umowy: a) mycie lamp w salach rozpraw i pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 6. Wykonawca usługi zabezpieczy wejścia w holu głównym matami zabezpieczającymi wnoszenie piasku i brudu na teren budynku Zadanie nr 2 Sprzątanie budynku Sądu Rejonowego mieszczącego się przy ul. Józefa Wieczorka 10a. 1. Czynności wykonywane codziennie: a) mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, salach rozpraw, klatkach schodowych, korytarzach, w pomieszczeniach dla zatrzymanych i toaletach, b) mycie parapetów, c) opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie ich workami foliowymi (w razie potrzeby mycie koszy), d) wycieranie mebli, sprzętów biurowych (także komputerów, monitorów, drukarek, urządzeń kserograficznych), krzeseł, foteli, oraz ław na salach rozpraw i korytarzach, e) wycieranie szyb w meblach, f) uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników, mydła, (środki zabezpiecza Wykonawca), g) mycie i dezynfekcja toalet (umywalki, muszle, pisuary, zalewanie kratek ściekowych), h) wycieranie drzwi na korytarzach z uwzględnieniem powierzchni przeszklonych, i) czyszczenie gablot i tablic informacyjnych na korytarzach. 2. Czynności wykonywane raz w tygodniu: a) mycie kafelek w pomieszczeniach sanitarnych, b) mycie archiwów, c) sprzątanie powierzchni na górnych blatach mebli biurowych, d) mycie kaloryferów, e) mycie drzwi do pomieszczeń. 3. Czynności wykonywane 2 razy w okresie trwania umowy: a) gruntowne mycie oraz zabezpieczanie preparatami ochronnymi (polimery) powierzchni wykonanych z wykładziny typu PCV - Marmorette (Zamawiający każdorazowo zleci wykonanie tej usługi wg uznania, na w/w zlecenie Wykonawca wystawi oddzielną fakturę). b) mycie okien po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym (Zamawiający każdorazowo zleci wykonanie tej usługi w/g uznania, na w/w zlecenie Wykonawca wystawi oddzielną fakturę). 4. Czynności wykonywane 1 raz w okresie trwania umowy: a) mycie lamp w salach rozpraw i pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 5. Wykonawca usługi zabezpieczy wejścia w holu głównym matami zabezpieczającymi wnoszenie piasku i brudu na teren budynku..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie warunku poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 usługi polegające na świadczeniu usług sprzątania, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda w budynkach użyteczności publicznej. Wykonawca przedstawi wykaz usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg załącznika nr 6 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada niezbędne narzędzia, wyposażenie i urządzenia techniczne do wykonania zamówienia tj.: wózki serwisowe z osprzętem, automat myjąco-zbierający przystosowany do mycia dużych powierzchni, maszyny jedno tarczowe, maszyny do polerowania powierzchni. Spełnienie warunku poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia, zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie warunku poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia, zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 150 000,00zł. Jeżeli suma ubezpieczenia opiewać będzie na inną walutę niż złoty polski, wówczas Zamawiający, dla celów ustalenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przeliczy ją na złote polskie według średniego kursu NBP z dnia złożenia oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gliwice.sr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy, ul. Powstańców Warszawy 23, 44-101 Gliwice, Oddział Gospodarczy pok. 313..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy, ul. Powstańców Warszawy 23, 44-101 Gliwice, Biuro Podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie