Zielona Góra: ASYSTA TECHNICZNA I KONSERWACJA OPROGRAMOWANIA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA MIASTEM OTAGO.
Numer ogłoszenia: 44995 - 2010; data zamieszczenia: 01.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta, ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0684564100,4564406 do 08, faks 068 4564155, 4564455.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ASYSTA TECHNICZNA I KONSERWACJA OPROGRAMOWANIA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA MIASTEM OTAGO..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest asysta techniczna i konserwacja oprogramowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO zwanego dalej Programami: 2.1.1. Wykaz oprogramowania do objęcia usługą asysty technicznej i konserwacji: 1. Ewidencja ludności - ELUD 2. Rejestracja i śledzenie spraw - RISS 3. Obsługa finansowo-księgowa organu - FKORG 4. Obsługa finansowo-księgowa jednostki budżetowej - FKJB 5. Naliczanie podatku od nieruchomości - PNIER 6. Windykacja podatku od nieruchomości -WNIER 7. Obsługa wydatków budżetowych - WYBUD 8. Obsługa wpływów budżetowych - WPBUD 9. Obsługa ewidencji działalności gospodarczej - POGOS 10. Obsługa kasy dochodowej i wydatkowej - KASA 11. Obsługa komunalnych lokali mieszkalnych - LOKM 12. Obsługa planowania i kontroli realizacji budżetu gminy - PLBUD 13. Obsługa dodatków mieszkaniowych - DOCZ 14. Obsługa koncesji - KOALA, 15. Obsługa świadczeń rodzinnych - SWR 16. Obsługa kartotek osób fizycznych i pozostałych - KOS 17. Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych - NWPOJ 18. Naliczanie opłat gruntowych- OPGRU, 19. Windykacja opłat gruntowych - WOGRU 20. Obsługa funduszu alimentacyjnego - OFA 21. Dodatkowo przedmiotem negocjacji zostanie objęte rozszerzenie funkcjonalne eksploatowanych modułów o funkcje własnej obsługi dystrybucji przesyłek poleconych z możliwością wykorzystania technologii kodów kreskowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.12.2009.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 360655,73 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 452220,00

• Oferta z najniższą ceną: 452220,00 / Oferta z najwyższą ceną: 452220,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System OTAGO jako system zintegrowany jest trudny do wytworzenia i utrzymania. Jednym z niezbędnych mechanizmów bezpieczeństwa dla takich systemów są umowy typu: obsługa, serwis i konserwacja - asysta techniczna w postaci przedłużonej gwarancji, konserwacji i rozwoju. System jest również elementem zadań rzeczowych Urzędu Miejskiego ściśle powiązanych z długoterminowymi planami rozwoju usług prowadzonych przez UM w Zielonej Górze.W sytuacjach szczególnych, takich jak powyższa, mamy do czynienia z jedynym wytwórcą i zarazem dystrybutorem oprogramowania, w związku z powyższym nie można zawierać umowy na asystę techniczną z dowolnym, wybranym podmiotem gospodarczym. Zamawiający może zawrzeć umowę tylko z firmą,, która jest właścicielem praw autorskich i jedyna ma prawo obsługiwać ten produkt.Jedynym właścicielem praw autorskich do Systemu OTAGO jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. z Gdańska .