Gorzów Wielkopolski: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego dla Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp.
Numer ogłoszenia: 44456 - 2013; data zamieszczenia: 01.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp. , ul. Sikorskiego 42, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 7395200, 7395274, faks 95 7395454.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego dla Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, uzgodniona dostawa do magazynu Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego (tonery, bębny, developer do kserokopiarek, taśmy do kalkulatora, tonery i bębny do faksów, baterie, olej, smar). Szczegółowy wykaz zamawianego towaru zawarty jest w SIWZ w Formularzu cenowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu umowy co do ilości zamawianego towaru, z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego . Zamawiający gwarantuje, że zakupi towar w ilości odpowiadającej co najmniej 50% wartości umowy. Oferowane przez Wykonawcę artykuły muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający nie dopuszcza dostaw materiałów eksploatacyjnych regenerowanych lub refabrykowanych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej zawierającej propozycję wyrobów o parametrach co najmniej tej samej klasy i jakości w stosunku do oryginałów produkowanych przez producenta urządzenia. Za produkty równoważne uznaje się produkty: 1) Fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie poddane procesowi ponownego napełnienia, wytworzone bez użycia jakichkolwiek częsci, materiałów, bądź elementów pochodzących z produktów używanych. 2) Kompatybilne ze sprzętem do którego są przeznaczone, 3) Posiadające wydajność nie mniejszą, oraz inne parametry nie gorsze, niż produkty oryginalne produkowane przez producenta urządzeń do których są przeznaczone oraz których zastosowanie nie spowoduje utraty gwarancji sprzętu, 4) Wytworzone nie wcześniej niż sześć miesięcy przed terminem dostawy, 5) Oznakowane w sposób trwały nazwą lub znakiem firmowym producenta oraz numerem seryjnym, pozwalającym na ich rozróżnienie, 6) Opakowane w wewnętrzne, szczelne opakowanie, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itp. podczas składowania i transportu. Dostawa towaru odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb zamawiającego, w ciągu maksymalnie 7 dni kalendarzowych, po każdorazowym pisemnym (fax) uzgodnieniu dostawy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zgłoszona zleceniem partia przedmiotu umowy musi być dostarczona Zamawiającemu w całości. Dostarczone przez Wykonawcę artykuły nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy. Towar dostarczany będzie do magazynu zamawiającego w Gorzowie Wlkp. ul. Sikorskiego 42, w godzinach 8.00 do 14.00, na koszt Wykonawcy. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do rozładowania materiałów eksploatacyjnych z samochodu oraz ułożenia ich w magazynie, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Przekazywanie przedmiotu umowy następować będzie w obecności pracownika Zamawiającego, na podstawie protokołu odbioru ilościowo-jakościowego- załącznik nr 2 do Wzoru umowy. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę towaru innego niż w ofercie, dokona on niezwłocznie i nie później niż w terminie 3 dni kalendarzowych wymiany towaru na własny koszt. Wykonawca pokrywa koszty transportu, załadunku i rozładunku części, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych, w miejscu wskazanym przez pracownika Zamawiającego. Wykonawca udzieli 6-cio miesięcznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od dnia przyjęcia przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. W przypadku awarii urządzenia biurowego, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca obowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą urządzenia oraz ekspertyzy przyczyn uszkodzenia poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza lub naprawa zostaną przeprowadzone przez serwis producenta lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego. Należność za dostarczony towar realizowana będzie po dostawie każdej partii towaru, w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza w powyższym zakresie szczegółowych warunków. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza w powyższym zakresie szczegółowych warunków. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza w powyższym zakresie szczegółowych warunków. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza w powyższym zakresie szczegółowych warunków. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza w powyższym zakresie szczegółowych warunków. Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony Formularz oferty, według wzoru stanowiącego część III SIWZ, 2) wypełniony Formularz cenowy, według wzoru stanowiącego ząłacznik nr 4 do Formularza oferty, Zamawiający wymaga, aby w kolumnie 4 tabeli Wykonawca podał producenta, nazwę handlową i model oferowanego materiału (nie dotyczy pozycji oznaczonych X), 3) w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określajace jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, 4) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane jest załaczenie dokumentu pełnomocnictwa określajacego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust.2 ustawy Pzp,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl/zampub
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gorzowie Wlkp. 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Sikorskiego 42, pokój 274.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.02.2013 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. ul. Sikorskiego 42, Sala Obsługi Klientów, okienko nr 0 lub 1 (czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8-15).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie