Szczecin: Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości wewnątrz i zewnątrz budynku Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 151d, 153 i ul. Brzozowskiego 1,2 w 2012 roku.
Numer ogłoszenia: 441368 - 2011; data zamieszczenia: 29.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Apelacyjna w Szczecinie, ul. Stoisława 6, 70-952 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4849730, faks 091 4849734.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości wewnątrz i zewnątrz budynku Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 151d, 153 i ul. Brzozowskiego 1,2 w 2012 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie utrzymania czystości w obiekcie i na terenie przyległym do budynku Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 151d, 153 i ul. Brzozowskiego 1, 2 w 2012 roku. Opis obiektu: 1)obiekt składa się z trzech kondygnacji (parter, I i II piętro) oraz poddasza i piwnicy. 2)Wewnątrz budynku realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: a)parter, I piętro, II piętro, dwie klatki schodowe od strony ul. Mickiewicza i ul. Brzozowskiego, b)piwnicę, c)poddasze, 3)Zewnątrz budynku realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: a)chodnik na całej jego szerokości wraz z miejscami postojowymi od strony ul. Brzozowskiego i ul. Mickiewicza należący do budynku, b)teren zielony, c)cokół budynku wykonany z płytki klinkierowej lub z cegły, d)okna piwniczne, e)wejście główne wraz z bocznymi klatkami schodowymi do budynku, łącznie z ogrodzeniem wykonanym z płytki klinkierowej, f)dziedziniec wewnętrzny, 4)obiekt posiada główne wejście zlokalizowane od strony ul. Mickiewicza nr 153. 2.Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia. Wizji lokalnej można dokonać w godzinach pracy Zamawiającego, po wcześniejszym ustaleniu terminu z osobą wyznaczoną do kontaktów, tj. insp. Markiem Talagą - tel. (91) 441-66-00. 3.Zamawiający wymaga, żeby osoby uczestniczące bezpośrednio przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia nie były karane. Wykonawca, którego oferta okaże się najkorzystniejsza dla Zamawiającego będzie obowiązany najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłożyć następujące dokumenty: a)oświadczenie osoby upoważnionej do podpisania umowy, że osoby wykonujące przedmiot zamówienia nie są karane, a w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy przedłożyć dokument z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzający niekaralność tych osób. b)oświadczenie pracownika, że został zapoznany z treścią ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 roku -o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228). Każdorazowa zmiana pracownika musi być poprzedzona przedłożeniem Zamawiającemu ww. dokumentów przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków przez nowego pracownika. 4.Wykonawca, zobowiązany jest do używania własnych środków czystości. 5.Wszystkie stosowane środki chemiczne muszą posiadać atesty higieniczne i na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić je do wglądu. 6.Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych urządzeń mechanicznych służących do utrzymania porządku wewnątrz i na zewnątrz budynku (np.: szorowarki, myjki ciśnieniowe, odkurzacze, zamiatarki, itp.). Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca, który będzie realizował przedmiot zamówienia obowiązany będzie dołączyć wykaz urządzeń mechanicznych, podając m.in. nazwę urządzenia, symbol, itp., które przez okres obowiązywania umowy będą przechowywane w miejscu wykonywania usługi. 7.Zamawiający wymaga, aby odśnieżanie wejść do budynku (w tym wejścia boczne do klatkami schodowej od strony ul. Brzozowskiego i Mickiewicza), chodników, parkingów, dziedzińca wewnętrznego, itp. przynależących do budynku odbywało się również w przypadku ciągłych opadów śniegu, marznącej mżawki, itp. w dni wolne od pracy. Nadto odśnieżanie oraz posypywanie piachem ww. miejsc musi odbywać się na bieżąco, również podczas ciągłych opadów śniegu i-lub marznącej mżawki. Do odśnieżania należą również szklane zadaszenia na wszystkimi wejściami do budynku, zarówno od strony ul. Brzozowskiego i ul. Mickiewicza, jak również od strony dziedzińca wewnętrznego. 8.Zamawiający wymaga aby powierzchnie biurowe wykonane z parkietu i wykładziny PCV typu (tarkiet) były konserwowane zgodnie z technologią przyjętą dla tego rodzaju powierzchni, zgodnie z częstotliwością określoną w załączniku nr 2 do SIWZ. 9.Zamawiający informuje, iż środki czystości do łazienek, takie jak papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, odświeżacze powietrza będzie dostarczał we własnym zakresie, a za uzupełnianie tych środków będzie odpowiedzialny pracownik Wykonawcy, który będzie wykonywał prace porządkowe w godz. 7.00 - 15.00. 10.Z uwagi na występowanie w budynku elementów chromowanych, niklowanych, malowanych proszkowo oraz wykonanych z polerowanej stali kwasoodpornej zastrzega się, stosowanie do utrzymania czystości wyłącznie środków czyszczących, przeznaczonych do tego rodzaju powierzchni. 11.Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca, który będzie realizował przedmiot zamówienia obowiązany będzie dołączyć do niniejszej Umowy: a)wykaz środków czystości jakie będzie stosował do realizacji przedmiotu zamówienia, podając m.in. nazwę środka i do czego służy, itp., b)harmonogram realizacji usługi kompleksowego utrzymania czystości, której częstotliwość jest inna niż codziennie, z uwzględnieniem uwarunkowań Zamawiającego. 12.Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia. 13.Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie przydzielonego pomieszczenia w należytym porządku i stanie technicznym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WISAG POLSKA Sp. z o.o., ul. Podgórna 67, 70-205 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 77468,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 79562,88

• Oferta z najniższą ceną: 79562,88 / Oferta z najwyższą ceną: 121464,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W myśl art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Komisja uznała, iż usługi sprzątania i utrzymania czystości należą do usług ogólnie dostępnych na rynku i posiadają ustalone standardy jakościowe. Nadto, spełniony jest również warunek dotyczący wartości szacunkowej zamówienia, ponieważ wartość ta nie przekracza kwoty 125 000 Euro tzn. progu ustawowego i wynosi 77 468,10 zł netto, tj. 20 179,24 Euro.