Grajewo: kompleksowe usługi ochronne,monitoring i sprzątanie obiektu Urzędu Skarbowego w Grajewie
Numer ogłoszenia: 43916 - 2008; data zamieszczenia: 04.03.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 23083 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Grajewie, ul. Elewatorska, 19-203 Grajewo, woj. podlaskie, tel. 086 2723245, fax 086 2722808.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: kompleksowe usługi ochronne,monitoring i sprzątanie obiektu Urzędu Skarbowego w Grajewie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony obiektu Urzędu Skarbowego w Grajewie w n/w zakresie: a/ ochrona osób, mienia i informacji na terenie obiektu poprzez całodobową ochronę fizyczną przez jednego pracownika, b/ przeciwdziałanie kradzieżom mienia i informacji, c/ przeciwdziałanie niszczeniu mienia i informacji, d/ przeciwdziałanie napadom i zamachom na zdrowie i życie pracowników i klientów Urzędu, e/ w razie konieczności ścisła współpraca z Policją i Strażą Miejską podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionym obiekcie i na terenie do niego przylegającym, a także z innymi służbami w przypadku występowania awarii, katastrof losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, f/ wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom, a także przechowywanie kluczy po ich zdaniu, g/ obsługiwanie centrali telefonicznej urzędu zgodnie ze standardami obsługi klientów - łączenie rozmów telefonicznych , - prowadzenie ewidencji zamawianych rozmów telefonicznych przez pracowników urzędu. 2. Monitorowanie zagrożeń włamania i napadu w obiekcie Urzędu Skarbowego w Grajewie na dwóch niezależnych torach transmisji z interwencją załogi patrolowej w ciągu 10 minut od otrzymania sygnału o zagrożeniu.. 3. Zapewnienie sprawności elementów systemu alarmowego oraz urządzeń monitorujących a/ wykonywanie okresowych przeglądów i napraw, b/ wykonywanie okresowych kontroli sprawności urządzeń zabezpieczających m.in. poprzez: - sprawdzanie czujek przestrzennych, - sprawdzanie działania sygnalizatorów, - sprawdzanie fizycznego stanu instalacji, - sprawdzanie działania przycisków napadowych, radiolinii, - sprawdzanie działania urządzeń monitoringu. 4. Przedmiot umowy będzie wykonywany zgodnie z Decyzją Nr 15/IN Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2004 roku w sprawie zasad ochrony osób ( pracowników ), obiektów i mienia w Ministerstwie Finansów oraz jednostkach organizacyjnych resortu finansów przez wyspecjalizowane, koncesjonowane firmy ochrony osób i mienia, których pracownicy posiadają licencje. 5. Wykonawca będzie ściśle współpracował z osobą upoważnioną przez zamawiającego w zakresie prawidłowej realizacji umowy. 6. Sprzątanie i utrzymanie w czystości posesji i pomieszczeń biurowych przy użyciu środków czystości, sprzętu i pracowników wykonawcy. Usługa sprzątania powinna być wykonywana po godzinach pracy urzędu: - w poniedziałki po godz. 18:00 - od wtorku do piątku po godz. 15:30 - w pomieszczeniach biurowych nr 12 i nr 3 sprzątanie odbywać powinno się w godzinach pracy urzędu. 7. Wymagany zakres prac: - odkurzanie wykładzin podłogowych, - mycie i czyszczenie podłóg, - wycieranie kurzu z mebli, parapetów okiennych i sprzętu komputerowego, - czyszczenie żaluzji okiennych raz na dwa lata, - codzienne opróżnianie koszy na śmieci, - czyszczenie sanitariatów, łazienek, mycie luster, - wyposażenie łazienek na bieżąco w mydło w płynie i ręczniki papierowe, - bieżące wyposażanie 4 szt. toalet w papier toaletowy i środki zapachowe, - mycie okien i powierzchni przeszklonych - dwa razy do roku, - doraźne prace porządkowe poawaryjne i poremontowe, - czyszczenie na mokro wykładzin podłogowych raz w roku, - bieżące czyszczenie tapicerki. 8. Wymagany zakres prac porządkowych na posesji: - utrzymanie porządku na terenie posesji, - odśnieżanie wewnętrznych tras komunikacyjnych, - wykonywanie obowiązków administratora obiektu w zakresie zapobiegania skutkom gołoledzi na trasach komunikacji pieszej, - strzyżenie trawników wokół budynku administracyjnego, - zapewnienie czystości na zewnętrznych trasach komunikacyjnych, - pielęgnacja rabat kwiatowych przed budynkiem poprzez: a/ pielenie i podlewania, b/ zabezpieczenie krzewów przed zimą. 9.Wykonywanie innych doraźnych prac ochronno - porządkowych wynikających z potrzeb szczególnych.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie Oryginalny kod CPV: 74.61.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu Oryginalny kod CPV: 74.75.00.00 - Usługi sprzątania biur Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 11439 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.03.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Ochrony Purzeczko Sp z o.o., ul.Nowa 3A, 18-400 Łomża, kraj/woj. podlaskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 11.439
• Oferta z najniższą ceną: 11.439 / oferta z najwyższą ceną: 11.439
• Waluta: PLN.