Śrem: Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Śremie, Pl. 20 Października 1 63-100 Śrem
Numer ogłoszenia: 438542 - 2009; data zamieszczenia: 22.12.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 356440 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Śremie, pl. 20 Października 1, 63-100 Śrem, woj. wielkopolskie, tel. (061) 2835225 w. 104, faks 061 2835337.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Śremie, Pl. 20 Października 1 63-100 Śrem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Śremie, Pl. 20 Października 1 63-100 Śrem. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, pomieszczeń sanitarnych i podręcznych, korytarzy, holi, mycie okien, 2) sprzątanie i utrzymywanie czystości w czasie remontów, po awariach, po imprezach okolicznościowych, 3) bieżące wyposażanie sanitariatów w niezbędne środki czystości i środki higieniczne (papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki WC). 1. Ogólna powierzchnia do sprzątania w budynku wynosi 1265,93 m2, na którą składają się: 1.1 hole i korytarze - 150,02 m2 Parter - 61,11 m2 I piętro - 45,55 m2 II piętro - 43,36 m2 1.2 klatka schodowa - 91,99 m2 Parter - 11,25 m2 I piętro - 15,86 m2 II piętro - 36,78 m2 Poddasze - 28,10 m2 1.3 pokoje biurowe - 777,32 m2 Parter - 245,70 m2 I piętro - 199,85 m2 II piętro - 126,80 m2 Poddasze - 204,97 m2 1.4 sale narad - 131,34 m2 I piętro - 44,76 m2 II piętro - 86,58 m2 1.5 sanitariaty - 23,22 m2 Parter - 12,65 m2 I piętro - 5,47 m2 II piętro - 5,10 m2 1.6 pomieszczenia socjalne - 38,89 m2 I Piętro - 3,34 m2 II piętro - 23,41 m2 Poddasze - 12,14 m2 1.7 piwnica - 24,60 m2 Suszarnia - 9,46 m2 Pralnia - 10,68 m2 Korytarz - 4,46 m2 1.8 pomieszczenia techniczne - 28,55 m2 Serwerownia - 4,97 m2 UPS - 23,58 m2 2. Wykaz nawierzchni w budynku - 1265,93m2 Terakota - 286,07 m2 Parkiet - 688,00 m2 Wykładzina PCV - 198,80 m2 Wykładzina dywanowa - 49,62 m2 Posadzka betonowa - 43,44 m2 3. Wyposażenie sanitariatów i pomieszczeń socjalnych: Umywalki - 5 szt. Muszle klozetowe - 7 szt. Zlewozmywaki - 7 szt. 4. Okna - 187,46 m2 Frontowe - drewniane jednoskrzydłowe - 84,00 m2 Boczne i tylnie - drewniane dwuskrzydłowe - 103,45 m2 W tym okna myte raz w miesiącu - 73,83 m2: - frontowe - 47,48 m2 - boczne i tylnie - 18,10 m2 - klatka schodowa - 7,95 m2 5. Sprzęt i środki czystości: 5.1. Środki techniczne i sprzęt oraz środki czystości i środki higieniczne do wykonania usługi zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. Materiały i środki czystości użyte do wykonania usługi winny być o jakości nie gorszej niż: Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto, Tytan, Brise, Mr. Muscle. 5.2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości powyższych środków, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. Wyposażenie w środki zapachowe musi mieć charakter stały i ciągły. Obowiązkiem Wykonawcy będzie również bieżące zapewnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, płynu do naczyń, worków na śmieci, kostek WC. Czynności sprawdzające stan i wyposażenie w powyższe środki na kolejny dzień, muszą odbywać się codziennie. 5.3. Stosowany przez Wykonawcę sprzęt oraz środki chemiczne muszą gwarantować wysoką jakość usługi. 6. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zadania celem złożenia poprawnej i kompletnej oferty. Przed dokonaniem wizji, należy skontaktować się z Urzędem w celu wyznaczenia jej terminu tel. kontaktowy 061 28 35 225 w.106 - p. Monika Cejba. 7. Zamawiający zastrzega sobie częściowe zmiany w stosunku do opisu poszczególnych pomieszczeń np. zmiany przeznaczenia pomieszczeń, zmiany ilości armatury sanitarnej, zmiany rodzaju nawierzchni po wykonaniu bieżących remontów i konserwacji. W takich przypadkach cena oferty nie ulega zmianie, a umowa nie wymaga sporządzania aneksu. 8. Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługę sprzątania, wynikającą z okoliczności wcześniej nieprzewidzianych. Usługa ta świadczona będzie za cenę jednostkową m2, określoną w ofercie Wykonawcy. 9. Do obowiązków Wykonawcy m.in. należeć będzie: 9.1. Zapewnienie przeszkolonego personelu z doświadczeniem w sprawie sprzątania. 9.2. Każdorazowe zgłoszenie przyjścia do pracy w Zespole Obsługi Urzędu. 9.3. Utrzymanie stałej obsady min. trzech pracowników pełnosprawnych, którzy wykonywać będą czynności wewnętrznego sprzątania. W przypadku urlopu, liczba stale sprzątających musi wynosić dwie osoby. W przypadku nieobecności powyżej 2 tygodni Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie zastępstwa. Osoby zastępujące muszą spełniać warunki, określone w pkt XII ust. 1 lit. e SIWZ. 9.4. Posiadanie jednakowej odzieży, oznaczonej logo firmy i egzekwowanie obowiązku noszenia jej przez osoby wykonujące usługi, a także egzekwowanie obowiązku noszenia imiennych identyfikatorów przez te osoby. 9.5. Dostarczenie Zamawiającemu w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy: 9.5.1. wykazu osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (o których mowa w pkt XII ust. 1 lit. e SIWZ), wykształcenia, nr tel. kontaktowego, 9.5.2. kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, aktualnego zaświadczenia wydanego przez uprawnioną jednostkę służby medycyny pracy o zdolności osoby do pracy na wysokości do 2m. 9.5.3. kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o osobie. 9.6. Wykonanie usługi na jak najwyższym poziomie materiałowym i technologicznym, z zachowaniem obowiązujących przepisów. 10. Czas wykonywania usługi sprzątania. 10.1. Wykonanie usługi sprzątania odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godz. od 14.30 do 20.00. 10.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin pracy. 10.3. Po zakończeniu pracy przez pracowników Urzędu, czyli od godz. 15.00, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za mienie, znajdujące się w budynku Urzędu oraz za jego zabezpieczenie. 10.4. Zamknięcie i opuszczenie budynku Urzędu przez Wykonawcę może nastąpić nie wcześniej niż o 20.00. O planowanych zebraniach i spotkaniach Wykonawca będzie informowany na bieżąco przez Zamawiającego. 10.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pracy przez Wykonawcę w godzinach nocnych, podczas prac remontowych prowadzonych w budynku Ratusza. Terminy prac zostaną ustalone odrębnie przez Zamawiającego i przekazane pisemnie Wykonawcy. 11. Zakres usługi sprzątania pomieszczeń Urzędu Miejskiego. Codziennie: - odkurzanie wykładzin dywanowych, - zamiatanie i mycie podłóg z zastosowaniem odpowiednich środków, - mycie luster w ciągach komunikacyjnych, - mycie oszklonych drzwi w sekretariacie i Zespole Obsługi Klienta, - mycie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych oraz wszystkich urządzeń się w nim znajdujących, - uprzątanie śmieci, opróżnianie koszy i wynoszenie do pojemników do tego przeznaczonych oraz mycie popielniczek, - uzupełnianie mydła, płynu do naczyń, papieru toaletowego oraz ręczników jednorazowych, kostek WC, - wycieranie kurzu z biurek, stolików, szafek, - mycie parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, - mycie klamek i odkurzanie kontaktów, - czyszczenie listew przypodłogowych, - wymiana worków foliowych na nieczystości (kosze na śmieci, niszczarki), - podlewanie kwiatów, - mycie poręczy i gablot informacyjnych, - odkurzanie telefonów, - mycie klatek schodowych i korytarzy, - usuwanie piasku i błota z wycieraczek, - zmywaniu naczyń po odbytych spotkaniach, - sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń, - gaszenie świateł w Urzędzie przed jego opuszczeniem, - zamykanie głównego zaworu od wody, - przykręcanie grzejników - w sezonie grzewczym, - przejęcie kluczy od pomieszczeń biurowych, - włączanie alarmu - nie wcześniej niż o 20.00 i zamknięcie siedziby Urzędu Raz w tygodniu: - mycie płytek i ścian w toaletach, - mycie drzwi i framug, - usuwanie kurzu z obrazów i elementów dekoracyjnych, - wycieranie żyrandoli i lamp w sekretariacie i gabinetach Burmistrzów, salach narad, w Zespole Obsługi Klienta, - mycie drzwi zewnętrznych Raz w miesiącu: - mycie szaf i biurek, - przetarcie powierzchni na drzwiach, szafach, biurkach i fotelach środkami nabłyszczającymi do mebli, - odkurzanie mebli tapicerskich, - mycie telefonów, telefaksów, kserokopiarek wraz z przetarciem środkami dezynfekującymi, - czyszczenie, konserwacja oraz polerowanie parkietów i wykładzin, - usuwanie kurzu z kaloryferów i grzejników, - mycie obustronne okien (ramy, szyby, parapety) znajdujących się w pomieszczeniach reprezentacyjnych (gabinety Burmistrzów, Sekretarza, Skarbnika, Przewodniczącego Rady Miejskiej, salach narad, Zespole Obsługi Klienta) w uzgodnionych z Zamawiającym terminach, - mycie okien przy głównej klatce schodowej w Urzędzie Miejskim, - mycie kwiatów, - sprzątanie pomieszczeń technicznych - po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym Raz na kwartał: - usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, - mycie kloszy lamp oświetleniowych, - pranie wykładzin, dywanów, - mycie innych okien i czyszczenie żaluzji, - pranie firan Raz w roku - w miesiącu kwietniu: - akrylacja wykładzin PCV Na polecenie Zamawiającego: - generalne sprzątanie po malowaniu i remoncie pomieszczeń, - inne prace porządkowe wynikające z sytuacji losowych..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.70.00.00 - 74.70.00.00 74.72.20.00 - 74.72.20.00 74.75.00.00 - 74.75.00.00 .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 171356.40 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 13.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakłady Usługowe ZACHÓD Sp. z o.o., ul. Kolejowa 23, 60-717 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 171356.40
• Oferta z najniższą ceną: 171356.40 oferta z najwyższą ceną: 213480.00
• Waluta: PLN.