Ostrów Mazowiecka: Przeprowadzenie, w ramach umowy- zlecenia, usług w ramach projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowi Mazowieckiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, obejmujących indywidualne konsultacje psychologiczne oraz logopedyczne dla uczestników projektu.
Numer ogłoszenia: 436338 - 2012; data zamieszczenia: 07.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 432708 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Widnichowska 20, 07-300 Ostrów Mazowiecka, woj. mazowieckie, tel. 29 645 53 98, faks 29 645 53 98.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie, w ramach umowy- zlecenia, usług w ramach projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowi Mazowieckiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, obejmujących indywidualne konsultacje psychologiczne oraz logopedyczne dla uczestników projektu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Częśc 1- Przeprowadzenie, w ramach umowy- zlecenia, usług polegających na prowadzeniu konsultacji psychologicznych dla uczestników projektu w celu wsparcia działań aktywizujących poszczególnych uczestników Programu Aktywności Lokalnej, realizowanego w ramach projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach. Usługi obejmą 30 godzin zegarowych indywidualnych konsultacji przeprowadzonych w terminie do 15 grudnia 2012 roku. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i prowadzenia Indywidualnych kart dla wszystkich uczestników biorących udział w konsultacjach oraz list obecności na spotkaniach; wszystkie w.w. dokumenty zostaną wydrukowane w Biurze Projektu; wszystkie dokumenty muszą być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL. Wszystkie niezbędne oznaczenia są dostępne w Biurze Projektu; 2.3.11. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia co miesiąc, wraz z rachunkiem do umowy- zlecenia, miesięczną kartę czasu pracy, w przypadku zatrudnienia w innych projektach finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jak również w ramach innych projektów realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, musi przedkładać razem z rachunkiem do umowy- zlecenia i miesięczną kartą czasu pracy, ewidencję czasu pracy z wyszczególnionym czasem pracy na rzecz każdego z projektów; wykonywanie zlecenia odbywać się w miejscu i czasie uzgodnionym z Zamawiającym; możliwe terminy wykonywania zlecenia: od poniedziałku do soboty, w godzinach 8:00-20:00; Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentów szkolenia do dnia 31.12.2020 r. i udostępnienia ich na życzenie Zamawiającego lub innych instytucji kontrolujących upoważnionych do tego na podstawie odrębnych przepisów. Część 2- Przeprowadzenie, w ramach umowy- zlecenia, usług obejmujących zajęcia logopedyczne dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej, realizowanego w ramach projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach i osób z ich otoczenia. Usługi obejmą 150 godzin zegarowych indywidualnych zajęć przeprowadzonych w terminie do 15 grudnia 2012 roku. Wykonawca będzie prowadził indywidualne zajęcia z dziećmi niepełnosprawnymi oraz ich rodzicami w celu wypracowania jak najskuteczniejszych metod rozwoju komunikacji werbalnej i niewerbalnej dla każdego dziecka i prowadzenia jego odpowiedniej stymulacji w tym zakresie; Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia Indywidualnych kart dla wszystkich uczestników biorących udział w konsultacjach oraz list obecności na spotkaniach; wszystkie w.w. dokumenty zostaną wydrukowane w Biurze Projektu; Wszystkie dokumenty muszą być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL. Wszystkie niezbędne oznaczenia są dostępne w Biurze Projektu; Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia co miesiąc, wraz z rachunkiem do umowy- zlecenia, miesięczną kartę czasu pracy, w przypadku zatrudnienia w innych projektach finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, jak również w ramach innych projektów realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, musi przedkładać razem z rachunkiem do umowy- zlecenia i miesięczną kartą czasu pracy, ewidencję czasu pracy z wyszczególnionym czasem pracy na rzecz każdego z projektów; wykonywanie zlecenia odbywać się w miejscu i czasie uzgodnionym z Zamawiającym; możliwe terminy wykonywania zlecenia: od poniedziałku do soboty, w godzinach 8:00-20:00; Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentów szkolenia do dnia 31.12.2020 r. i udostępnienia ich na życzenie Zamawiającego lub innych instytucji kontrolujących upoważnionych do tego na podstawie odrębnych przepisów. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzne jest w trybie zmówienia z wolnej ręki, zgodnie z przepisami ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) art. 67, ust.1, pkt 5, lit.b..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 80.34.00.00 - Usługi edukacji specjalnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Twoja przyszłość w Twoich rękach/ Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Przeprowadzenie, w ramach umowy- zlecenia, usług polegających na prowadzeniu konsultacji psychologicznych dla uczestników projektu w celu wsparcia działań aktywizujących poszczególnych uczestników Programu Aktywności Lokalnej, realizowanego w ramach projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach. Usługi obejmą 30 godzin zegarowych indywidualnych konsultacji przeprowadzonych w terminie do 15 grudnia 2012 roku.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agnieszka Sokół, ul. Białowieska 13/24, 04-063 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1800,00

• Oferta z najniższą ceną: 1800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1800,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Przeprowadzenie, w ramach umowy- zlecenia, usług obejmującyhc zajęcia logopedyczne dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej, realizowanego w ramach projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach i osób z ich otoczenia. Usługi obejmą 150 godzin zegarowych indywidualnych zajęć przeprowadzonych w terminie do 15 grudnia 2012 roku

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Anna Skonieczna- Zambroń, Kańkowo 123a, 07-320 Małkinia, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4050,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4050,00

• Oferta z najniższą ceną: 4050,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4050,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzne jest w trybie zmówienia z wolnej ręki, zgodnie z przepisami ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) art. 67, ust.1, pkt 5, lit.b. Projekt Twoja przyszłość w Twoich rękach ma na celu wsparcie osób zagrożonych wykluczeniem społecznym , m.in. poprzez udzielenie im specjalistycznej pomocy. W ramach projektu realizowany jest Program Aktywności Lokalnej, w którym udział biorze 30 rodziców dzieci niepełnosprawnych wraz z tymi dziećmi jako otoczeniem. W projekcie otrzymują oni wsparcie specjalistów, m.in. psychologa i logopedy. Na etapie przygotowania projektu zaplanowano 199 godzin pracy psychologa, jednak okazało się, że jest ich za mało w stosunku do potrzeb uczestników. Wszyscy uczestnicy odbyli wstępne rozmowy z psychologiem mające na celu opracowanie planu działań wobec nich w projekcie, po czym osoby, które tego potrzebowały, korzystały z indywidualnego wsparcia. Planowano, że wsparciem indywidualnym zostanie objętych 10 osób, a potrzebowało go 18 osób. Zaplanowane godziny zostały już wypracowane, a do osiągnięcia zakładanych rezultatów niezbędne jest jeszcze przeprowadzenie minimum 1- godzinnych konsultacji z uczestnikami projektu. W ramach projektu rodzice ze swoimi niepełnosprawnymi dziećmi korzystają również ze wsparcia logopedy, który pracuje z nimi w celu podniesienia umiejętności komunikacyjnych dzieci. Planowano objąć terapią logopedyczną 10 dzieci, a konieczne to okazało się w przypadku 25 dzieci. Terapia odbywa się 1 raz w tygodniu, do zakończenia jej pozostało ok. 6 tygodni, dlatego też niezbędne będzie udzielenie zamówienia dodatkowego na przeprowadzenie 150 godzin zajęć logopedycznych. Ponieważ przedmiot zamówienia jest specyficzny i dotyczy kontynuacji udzielonego już uczestnikom wsparcia, dlatego zasadne jest zastosowanie trybu postępowania z wolnej ręki i zaproszenie do negocjacji Wykonawców, którzy do tej pory wykonywali podstawowe zamówienie. Zakres zamówienia nie przekracza 50% zamówienia podstawowego. Bez udzielenia zamówienia doddatkowego w opisanym powyżej zakresie nie będzie możliwe właściwe wykonanie podstawowego zamówienia. Wykonawcy, którym Zamawiający zamierza udzielić zamówienia dodatkowego, zostali wyłonieni do realizacji zamówienia podstawowego w trybie przetargu nieograniczonego.