Ciechanów: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58, 06 - 400 Ciechanów przy użyciu maszyny do frankowania korespondencji wychodzącej z Urzędu w okresie od 01.01.2012r. do 31.12.2012r.
Numer ogłoszenia: 436262 - 2011; data zamieszczenia: 23.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Ciechanowie, ul. Warszawska 58, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 023 6723538, 6724439 w. 221, faks 023 6723538.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58, 06 - 400 Ciechanów przy użyciu maszyny do frankowania korespondencji wychodzącej z Urzędu w okresie od 01.01.2012r. do 31.12.2012r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58, 06 - 400 Ciechanów przy użyciu maszyny do frankowania korespondencji wychodzącej z Urzędu w okresie od 01.01.2012r. do 31.12.2012r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, 00-940 Warszawa, Przedstawicielstwo Handlowe w Płocku, ul. Bielska 14b, 09-400 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 288000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 288000,00

• Oferta z najniższą ceną: 288000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 288000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58, 06 - 400 Ciechanów przy użyciu maszyny do frankowania korespondencji wychodzącej z Urzędu w okresie od 01.01.2012r. do 31.12.2012r. W ramach zawartej umowy Urząd nadaje przesyłki pocztowe o wadze do 50g i powyżej, przy czym przesyłki do 50g stanowią zdecydowaną większość (ok. 95%). W przypadku świadczenia przedmiotowej usługi mamy do czynienia z tzw. zastrzeżonymi usługami pocztowymi polegającymi na uprzywilejowaniu cenowym przesyłek o wadze do 50g, z którymi wiąże się monopol Poczty Polskiej SA (art. 47 Prawo pocztowe). Ponadto fakt, że wartość przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50g nie przekracza kwoty 14 000 euro, umożliwia Zamawiającemu dla tej grupy przesyłek wybór wykonawcy, w tym przypadku Poczty Polskiej SA, nie stosując ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4 pkt 8 w/w ustawy). Na wybór przedmiotowego wykonawcy ma także wpływ fakt, że każdego roku Ministerstwo Finansów zawiera porozumienie z Pocztą Polską SA, które określa wysokość i warunki udzielania opustów od opłat pocztowych za przesyłki nadawane przez Urzędy Skarbowe. Wybór wykonawcy podyktowany jest także treścią przepisów art. 144, 148 - 150, 152 i 153 Ordynacji podatkowej, które nakazują m.in. doręczanie pism za potwierdzeniem odbioru, a w przypadku doręczania zastępczego pozostawienie go w placówce pocztowej na okres 14 dni co ściśle koresponduje z regulacjami pocztowymi gwarantującymi uzyskanie potwierdzenia odbioru, a także nadanie mu mocy dokumentu urzędowego (art. 45 i 46 Prawa pocztowego). Powyższe okoliczności uzasadniają wybór przez Zamawiającego trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.