Ciecierzyn: Usługi napraw samochodów służbowych marki Skoda, Renault i Fiat eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą części zamiennych (2)
Numer ogłoszenia: 435634 - 2013; data zamieszczenia: 25.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny, Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn, woj. lubelskie, tel. 081 7568810, faks 081 7563941.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi napraw samochodów służbowych marki Skoda, Renault i Fiat eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą części zamiennych (2).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw 18 sztuk samochodów służbowych marki Skoda, Renault i Fiat, eksploatowanych w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych: Skoda Octavia 1.6 FSI (85 kW) - 2 sztuki, (rok produkcji 2008) Skoda Octavia 1.6 TOUR (75 kW) - 1 sztuka, (rok produkcji 2007) Renault Thalia 1.4 16 V - 6 sztuk, (rok produkcji 2003) Fiat Albea 1.4 - 1 sztuka, (rok produkcji 2007) Fiat Panda 1.1 - 6 sztuk, (rok produkcji 2004) Fiat Sedici 1.6 16V 4x4 (79 kW) - 2 sztuki (rok produkcji 2008) 2. Szczegółowy wykaz samochodów objętych świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji. 3. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia zwanych dalej usługami obejmuje: 1) naprawy wynikające z przeglądów, 2) naprawy blacharskie i lakiernicze, 3) bieżące naprawy będące wynikiem awarii wraz z wymianą uszkodzonych części zamiennych, w tym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów gumowych, 4) przeglądy klimatyzacji samochodowych (dotyczy samochodów marki Skoda i Fiat Sedici). 5. Zamawiający wymaga, aby usługi będące przedmiotem zamówienia były wykonywane w stacji serwisowej Wykonawcy mieszczącej się na terenie miasta Lublina lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie z zastrzeżeniem, że w obu przypadkach stacje serwisowe znajdować się będą nie dalej niż 15 km od siedziby Zamawiającego: Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn. 6. Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał i utrzymał w trakcie trwania umowy w stacji serwisowej, w której będą wykonywane usługi będące przedmiotem zamówienia, co najmniej 3 samodzielne stanowiska, na których wykonywane będą naprawy mechaniczne pojazdów oraz posiadał odpowiednią ilość pracowników by jednocześnie można było wykonywać naprawy mechaniczne 3 samochodów Zamawiającego. Stanowiska winny być ulokowane tak, by naprawy mogły być wykonywane bez względu na warunki atmosferyczne. 7. Zamawiający wymaga, aby wszystkie usługi naprawcze były wykonywane w stacji serwisowej zapewniającej wykonanie usług zgodnie z normami technologicznymi wymaganymi przez producenta samochodów Zamawiającego, posiadającym wyposażenie i oprogramowanie diagnostyczne pozwalające na prawidłową i pełną diagnostykę pojazdów Zamawiającego. 8. Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi, który zostanie wydany Zamawiającemu. 9. Naprawy poszczególnych samochodów będą wykonywane w terminach uzgodnionych każdorazowo przez strony, nie dłuższym niż 7 dni roboczych, przy czym termin przyjęcia przez Wykonawcę samochodu do naprawy nie może być dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem, e-mailem lub osobiście). 10. W przypadku, gdy naprawa samochodu będzie trwała dłużej niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na zlecenie Zamawiającego sprawnego samochodu zastępczego. 11. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu. Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne stosowane przy naprawach są wolne od wad prawnych. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej kalkulacji w Zleceniu usługi na wykonanie naprawy podczas przyjęcia samochodu. Pracownik Zamawiającego po analizie zatwierdzi kalkulację i przekaże Wykonawcy do realizacji (osobiście, mailem lub faksem). Zamawiający zastrzega konieczność sporządzenia dodatkowej kalkulacji i jej akceptacji wg powyższych zasad w przypadku rozszerzenia zakresu naprawy lub przekroczenia planowanego łącznego kosztu naprawy. 13. Zamawiający wymaga stosowania przy naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu, o oznaczeniach O, Q lub P wg przepisów motoryzacyjnego wyłączenia blokowego GVO. 14. Wykonawca zobowiązywany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych, wynikających z katalogu norm czasowych wyznaczonych przez producenta samochodu lub aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić do wglądu katalog norm czasowych. 15. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę, co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi a na użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne zgodnie z gwarancją przewidzianą przez producenta. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy naprawach części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta samochodu. 16. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 6 do zaproszenia do negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 34.30.00.00 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sabat sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, 20-469, 20-469 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21138,21 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21138,21

• Oferta z najniższą ceną: 21138,21 / Oferta z najwyższą ceną: 21138,21

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Intensywna eksploatacja samochodów służbowych i konieczność ich częstszych napraw oraz wyczerpanie środków z umowy nr 4/OR03/2013/2610 U/R03/2610/000002/13 z dnia 09.05.2013 r. oraz z umowy nr 17/OR03/2013/2615 U/R03/2615/000009/13 z dnia 18.09.2013r., a także konieczność utrzymania samochodów służbowych w ciągłej eksploatacji ze względu na wielkość nałożonych zadań. Zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający udziela zamówień uzupełniających z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy usług stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, a zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego i zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.