Warszawa: ZADANIE NR 1 (pozycja nr 3): zakup aparatury wnioskowanej w konkursie MZ Poprawa działania systemu radioterapii onkologicznej w Polsce - Doposażenie i modernizacja zakładów radioterapii, zgodnie z przyznanymi środkami, tj: Modernizacja systemu planowania leczenia w zakresie sprzętowym oraz programowym , nr sprawy WR - 11/13/MS
Numer ogłoszenia: 430778 - 2013; data zamieszczenia: 22.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5462312, 5462872, faks 022 5462253, 5462872 , strona internetowa www.coi.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZADANIE NR 1 (pozycja nr 3): zakup aparatury wnioskowanej w konkursie MZ Poprawa działania systemu radioterapii onkologicznej w Polsce - Doposażenie i modernizacja zakładów radioterapii, zgodnie z przyznanymi środkami, tj: Modernizacja systemu planowania leczenia w zakresie sprzętowym oraz programowym , nr sprawy WR - 11/13/MS.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: ZADANIE NR 1 (pozycja nr 3): zakup aparatury wnioskowanej w konkursie MZ Poprawa działania systemu radioterapii onkologicznej w Polsce - Doposażenie i modernizacja zakładów radioterapii, zgodnie z przyznanymi środkami, tj: Modernizacja systemu planowania leczenia w zakresie sprzętowym oraz programowym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 33.10.00.00 - Urządzenia medyczne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  UZASADNIENIE DLA ZADANIA NR 1 (poz. nr 3) Radioterapia w Pracowni Przygotowania, Planowania i Leczenia Napromienianiem Zakładu Teleradioterapii (dawniej Zakład Teleradioterapii przy ul. Wawelskiej 15) funkcjonuje głównie w oparciu o nowoczesną zintegrowaną linię radioterapeutyczną firmy ELEKTA w skład której wchodzą: 1. Trzy akceleratory wysokoenergetyczne Synergy z możliwością realizacji technik IGRT, IMRT oraz technik dynamicznych VMAT 2. tomograf komputerowy Siemens Sensation Open 3. symulator Evolution firmy Nucletron 4. system planowania leczenia Oncentra Master Plan firmy Nucletron 5. system planowania leczenia MONACO firmy Elekta 6. sprzęt do kontroli jakości oraz wyposażenie do dozymetrii wiązek promieniowania jonizującego 7. system weryfikacji i zarządzania radioterapią Mosaiq firmy Impac/Elekta Koncepcja zintegrowanej linii radioterapii jest w Polsce powszechnie stosowaną metodą gwarantującą zachowanie wysokiej jakości świadczonych usług medycznych i wypełnienie rygorystycznych wymogów określonych w ustawie Prawo Atomowe oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Kolejnym etapem rozwoju ośrodka jest kompleksowa modernizacja zakupionego w 2007 roku systemu planowania leczenia Oncentra MasterPlan (obecnie w wersji 3.3). Jest on jednym z podstawowych elementów posiadanej przez nas linii terapeutycznej. Ze względu na wdrożenie nowoczesnych technik leczenia modernizacja tego systemu jest istotna z punktu widzenia bezpieczeństwa procedur przygotowania oraz realizacji leczenia. System MasterPlan przyjęty został w Pracowni Przygotowania, Planowania i Leczenia Napromienianiem oraz na Oddziale Radioterapii Kliniki Onkologicznej przy ul Wawelskiej 15 jako podstawowe narzędzie pracy lekarzy w zakresie konturowania oraz przygotowania obszarów tarczowych dla potrzeb planowania leczenia. Wymiana części sprzętu komputerowego jest absolutnie niezbędna ze względu na ich słabe parametry techniczne (na stacji konturowania stosowanej przez techników do wstępnego wrysowywania struktur anatomicznych czas otwierania złożonego badania CT przekracza 10 minut - co jest trudnym do przyjęcia marnotrawieniem naszych zasobów). Nowa wersja pełniej wykorzystuje możliwości sprzętu komputerowego poprzez wsparcie dla systemów 64-bitowych. Istotnym z punktu widzenia bezpieczeństwa jest także fakt, że obecnie posiadana wersja 3.3 systemu MasterPlan może działać tylko w systemie operacyjnym Windows Xp (system 32 bitowy), który to system przestaje być wspierany przez Microsoft. Z kolei firma Nucletron nie udziela wsparcia w przypadku instalacji wersji 3.3 MasterPlan systemie Windows 7. Ta sytuacja także wymusza na użytkownikach modernizację systemu do nowszej wersji. Wyłącznie rozwiązania techniczne oraz towarzyszące im usługi oferowane przez autoryzowanego i wyłącznego przedstawiciela producenta na terenie Polski jednocześnie spełniają wszystkie żądane wymagania techniczne w stosunku do przedmiotu zamówienia. Z tych też względów zamówienie powyższe z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze wykonane może być wyłącznie przez firmę RTA VC Sp. z o.o. Sp. k. ul. Podbipięty 52, 02 - 732 Warszawa autoryzowanego i wyłącznego przedstawiciela handlowego i serwisowego producenta wykorzystywanej aparatury w Pracowni Przygotowania, Planowania i Leczenia Napromienianiem Zakładu Teleradioterapii, Nucletron. Modernizacja systemu planowania leczenia Ocentra MasterPlan Nucletron może być wykonana wyłącznie przez jedną firmę, to jest RTA VC Sp. z o.o. Sp. k, z uwagi na fakt: A)Aspekt technicznych - niemożliwość zastosowania podzespołów , części składowych innych producentów do systemów planowania leczenia Nucletron; B)Ochronę praw wyłącznych (autorskich) producenta posiadanej aparatury w zakresie oprogramowania oraz rozwiązań technicznych - co przy rozbudowie wyłącza możliwość złożenia oferty przez inne podmioty. Jednocześnie z uwagi na bardzo wysoki poziom wykorzystywanych rozwiązań i wymagań technicznych oraz technologicznych współczesnej radioterapii, gwarantujących maksymalną wydajność aparatury przy zachowaniu najwyższej jakości i bezpieczeństwa, wyłącznie RTA VC Sp. z o.o. Sp. K. posiada: 1. pełny i wyłączny dostęp do oprogramowania, jego kodów źródłowych oraz danych dotyczących aktualnie wykorzystywanej aparatury, jej wyposażenia, wersji oraz opcji; 2. pełny i wyłączny dostęp do procedur oraz zestawów modernizacyjnych koniecznych do pełnej integracji wykorzystywanych systemów planowania leczenia; 3. pełne i wyłączne prawa autorskie do wykorzystywanych rozwiązań technicznych, oprogramowania oraz do wykonywania instalacji i modyfikacji urządzeń producenta, Nucletron; 4. odpowiednie zezwolenie oraz dopuszczenie aparatury do eksploatacji, w tym uprawnienia do instalacji i serwisu urządzeń Nucletron; 5. jednolity system autoryzowanego i wyłącznego serwisu firmy Nucletron obejmującego modernizację systemów planowania leczenia, w tym Ocentra MasterPlan do wersji 4.x, zapewniający w pełni fachowe i odpowiedzialne przeprowadzenie instalacji zamawianych rozwiązań oraz opcji, z jednoczesnym przetestowaniem właściwej i bezpiecznej ich współpracy ze wszystkimi pozostałymi urządzeniami pracującymi w Pracowni Przygotowania, Planowania i Leczenia Napromienianiem Zakładu Teleradioterapii , Zamawiającego. Realizacja przedmiotowego zamówienia może być powierzona wyłącznie jednemu podmiotowi, to jest RTA VC Sp. z o.o. Sp. k. , gdyż: 1. posiada niezbędne technologie, upoważnienia oraz możliwość stosowania chronionych patentami rozwiązań technicznych Nucletron; 2. posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz personel autoryzowany przez firmę Nucletron do przeprowadzania instalacji i modernizacji systemu planowania leczenia Ocentra MasterPlan do wersji 4.x , Nucletron wykorzystywanej u Zamawiającego; 3. posiada niezbędne uprawnienia oraz certyfikat ISO9001 do dokonywania instalacji, modernizacji i serwisu aparatury i systemów Nucletron.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: ZADANIE NR 1 (poz. nr 3) : Modernizacja systemu planowania leczenia w zakresie sprzętowym oraz programowym.

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• RTA Sp. z o.o., ul. Podbipięty 52, 02-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.