Kraków: Wynajem sal konferencyjnych dla delegacji gospodarczej z Kurdystanu wraz z zapewnieniem cateringu w dniu 27 stycznia 2012 r.
Numer ogłoszenia: 41957 - 2012; data zamieszczenia: 21.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem sal konferencyjnych dla delegacji gospodarczej z Kurdystanu wraz z zapewnieniem cateringu w dniu 27 stycznia 2012 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal konferencyjnych celem zorganizowania konferencji i spotkań przedsiębiorców z Kurdystanu z przedsiębiorcami z Małopolski w dniu 27 stycznia 2012 r. Przedmiot zamówienia obejmuje również zapewnienie cateringu w postaci podania lunchu i zapewnienia 2 przerw kawowych dla uczestników spotkań i konferencji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hekon-Hotele Ekonomiczne S.A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8276,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9500,00

• Oferta z najniższą ceną: 9500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9500,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne zastosowanego trybu: art. 66 w związku z art. 5 ust 1a pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). Uzasadnienie faktyczne: przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym zgodnie z wykazem zawartym w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 nr 12, poz. 68). Zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki do udzielenia przedmiotowego zamówienia mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań objętych zamówieniem. Przedmiotowe zamówienie dotyczyło wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem cateringu w dniu 27 stycznia 2012 r. Realizacja przedmiotowego zamówienia wynikała z konieczności natychmiastowego wykonania ww usług. Delegacja przedsiębiorców z Kurdystanu przebywała w Województwie Małopolskim w dniach 27 - 29 stycznia 2012 r. Program przyjazdu delegacji został przedstawiony w dniu 12 stycznia 2012 r. W ramach wizyty przedsiębiorcy z Kurdystanu odbyli spotkania z przedsiębiorcami z Małopolski, jak również odwiedzili firmy mające siedzibę na terenie Małopolski. Przyjazd delegacji gospodarczej z Kurdystanu jest wynikiem podpisanej w dn. 21 listopada 2011 r. Deklaracji o Współpracy między Województwem Małopolskim a Regionem Kurdystanu oraz podpisanej w dn. 23 listopada 2011 r. Umowy o Współpracy między Jurajską Izbą Gospodarczą a Erbilską Izbą Przemysłowo-Handlową.