Jasło: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich
Numer ogłoszenia: 41700 - 2013; data zamieszczenia: 30.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Jaśle, Rynek 18, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 013 4464468, faks 013 4465083

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa: - świadczenie usług pocztowych w okresie od 01.03.2013 r. do 31.12.2015 r. -świadczenie usługi Firmowa Poczta w okresie od 01.03.2013 r. do 31.12.2015 r. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi netto (bez VAT) 380 000,00 zł..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.10.00.00 - Usługi pocztowe i kurierskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  1)Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 113 z 2010 r., poz. 759 z późn. zm.) 2)Zamawiający oparł się na kosztach usług pocztowych i usług Firmowa Poczta ponoszonych w roku 2012, zgodnie z art. 34 ust. 3 pkt 2 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 113 z 2010 r., poz. 759 z późn. zm.) Z szacunku wynika, że ok. 99,5 % kosztów stanowią przesyłki pocztowe polecone oraz polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Działalność statutowa wymusza na zamawiającym prowadzenie korespondencji pocztowej z osobami bezrobotnymi, poszukującymi pracy oraz urzędowej. Przykładowo korespondencja dotyczy m.in.: - decyzji administracyjnych, - postanowień, - wezwań do zgłoszenia się w wyznaczonym terminie, - zaświadczeń, - zawiadomień o wszczęciu postępowania, - pism urzędowych (do ZUS, US, KPP, OPS, WUP, Wojewody Podkarpackiego, Komornika Sądowego oraz innych instytucji i organizacji) 3)Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 113 z 2010 r., poz. 759 z późn. zm.), w myśl którego usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Na podstawie art. 178 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r., poz. 1529) Poczta Polska S.A. pełni obowiązki operatora wyznaczonego w okresie 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy. Z pełnienia funkcji operatora wyznaczonego przez Pocztę Polską wynika istotny fakt, iż przesyłki pocztowe mają moc dokumentu urzędowego, co reguluje art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r., poz. 1529). Takiej mocy nie posiada potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej przez operatora nie mającego statusu operatora wyznaczonego. Oznacza to, że potwierdzenia nadania przesyłki wydane przez innych operatorów nie są dokumentami urzędowymi. W praktyce moc dokumentu urzędowego przejawia się tym, iż złożenie przez nadawcę w toku postępowania sądowego lub administracyjnego potwierdzenia nadania posiadającego taką moc umożliwi mu wykazanie, iż określona przesyłka (np. decyzja administracyjna) została doręczona adresatowi w określonej dacie. Ma to szczególne znaczenie w sytuacji, gdy od momentu otrzymania przesyłki biegną terminy do dokonania określonych czynności w postępowaniu administracyjnym bądź cywilnym. Zgodnie z art. 57 § 5 pkt 1 KPA termin uważa się za zachowany jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - prawo pocztowe.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Regionu Sprzedaży Rzeszów, ul.Asnyka 9, 35-959 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.